L'Emploi du Temps Sàrl

Fonctions : Responsable de la comptabilité de deux sites, Suisse et France Coordination des aspects financiers entre les deux sites Collaboration et contrôle de la bonne exécution des activités sous-traitées Gestion de la caisse, du budget et des comptes de la société Gestion des impôts à la source et de la TVA, supervision de la TVA française Reporting mensuels Bouclements annuels des deux sites, Suisse et France Calculs de dividendes et attestations diverses Divers travaux administratif de petites sociétés annexes Gestion d'un collaborateur

Fonctions: Préparation des déclarations fiscales pour les personnes physiques et les personnes morales Revue de déclarations fiscales Traitement de demandes de renseignements du fisc Contrôle des taxations Préparation de réclamation / recours Préparation de simulations de charges fiscales Conseil général en matière fiscale

Fonctions : Assurer la maintenance et l'administration quotidienne des systèmes d'informations et de télécommunications Coordonner les activités et collaborer avec les prestataires techniques externes Fournir une assistance technique de premier et de deuxième niveau aux utilisateurs internes Assurer la gestion des comptes utilisateurs, la configuration des droits d'accès et la mise en place de mesures de sécurité Contribuer activement à la réalisation de projets de développement informatique

Gestion du secrétariat juridique : courriers, courriels et autres procédures en tout genre Suivi, classement et mise à jour des dossiers Gestion de l’agenda Rédaction d’actes en droit des successions

Fonctions: Gestion administrative et technique de copropriétés Présider les Assemblées Générales et les comités Établir les budgets d’entretien et de rénovation États des lieux et suivi des travaux d’entretien et de rénovation Contacts directs avec les copropriétaires et les entreprises mandatées

Fonctions: Gestion locative et administrative complète d’un portefeuille immobilier Établissement des baux et avenants et suivi des échéances Traitement des baisses et hausses de loyer Traitement des résiliations et mise en location et relocation des logements Contact direct avec les propriétaires, locataires, concierges et partenaires

Fonctions: Contrôler l'état des objets à l'arrivée et au départ d'un locataire et au cours d'une location Effectuer des états des lieux préliminaires lors de la sortie des locataires Veiller au bon entretien des objets, contrôles périodiques des installations techniques Organiser les éventuelles rénovations et quantifier les besoins en travaux Négocier avec les entreprises et faire avaliser en s'assurant de la bonne exécution des demandes Traiter les sinistres dans leur globalité Gérer tous les aspects administratifs liés aux travaux (logiciel immobilier Regieweb)

Fonctions : Gérer jusqu'au bouclement, la comptabilité d'un portefeuille de clients variés Gérer complètement les salaires pour divers clients Gérer de manière autonome la comptabilité complète jusqu’à la préparation du bilan Etablir les états financiers (intermédiaires et annuels) Gérer les décomptes de TVA et l’établissement des déclarations d’impôts pour les personnes morales et physiques

Fonctions : Développer et suivre des projets de construction Déposer les autorisations Réaliser les appels d'offres et les soumissions Participer à la planification de l'exécution Coordination et gestion de chantier Suivre et mener les séances de chantier Effectuer les tâches administratives relatives au poste

Comptabilité générale de sociétés de différents secteurs Ecritures, décomptes TVA et contact avec les administrations et autorités Factures fournisseurs et débiteurs Comptabilisation des transactions bancaires, paiements et faire les réconciliations Déclarations fiscales et taxes indirectes (TVA) Préparation et établissement des états financiers en accord avec les règles comptables appropriées Opérations de clôture comptable Participation à l'élaboration annuelle des budgets Gestion des salaires

Fonctions: Assistanat de la direction dans la gestion générale de l'entreprise Rédaction des courriers, communications internes Réception téléphonique et physique des visiteurs Gestion du personnel: cycle de vie des collaborateurs, contrats, contrôle des heures, salaires Comptabilité: facturation, rappels, bilans, saisie des pièces comptables, paiements

Fonctions: Gestion de l’accueil des client et réception téléphonique Rédaction de la correspondance Gestion du courrier et de l’agenda Organisation de conférences et de déplacements professionnels Requêtes judiciaires simples sous dictée Recherche juridique en droit suisse et international Facturation et petite comptabilité

Fonctions: Gestion de l’accueil des client et réception téléphonique Rédaction de la correspondance Gestion du courrier et de l’agenda Organisation de conférences et de déplacements professionnels Requêtes judiciaires simples sous dictée Recherche juridique en droit suisse et international Facturation et petite comptabilité

Fonctions : Gestion du secrétariat juridique : courriers, courriels et autres procédures en tout genre Suivi, classement et mise à jour des dossiers Gestion de l’agenda Rédaction d’actes en droit immobilier

Fonctions : Contrôles des enregistrements quotidiens et coordination avec la fiduciaire Enregistrement et suivi des transactions de vente et d'achat Calcul des commissions Préparation de rapports d'analyse et de rapports mensuels Participation à l'élaboration du budget et à l'analyse des ventes Coordination d'audit et préparation des informations nécessaires Garant du respect des règles douanières et fiscales pour l'import/export de marchandises et rédaction des procédures associées Examen des déclarations de TVA trimestrielles, contrôle de validité et dépôt des pièces justificatives (preuves d'importation et d'exportation) Examen des KPI pour les flux opérationnels et financiers Activités courantes liées à l'administration générale Gestion des fournisseurs techniques et contrôle des coûts Suivi des contrats Préparation et suivi des planning des équipes de vente Enregistrement et gestion des mouvements de stock Coordination et contrôle des inventaires tournants Suivi auprès des transporteurs pour les réceptions, les expéditions et le contrôle des marchandises

Fonctions: Relations avec les régies mandatées, suivi de la mise en œuvre des instructions données. Suivi des travaux (entretien et rénovation). Traitement, suivi et règlement des sinistres en relation avec l’assurance. Participation au choix des locataires et vérification des informations transmises par les régies en vue de la conclusion d’un bail. S’assurer de la bonne adéquation de la durée des baux en fonction des délais de développement. Représentation de la FPLC à la CCBL. Etablissement des budgets annuels. Vérification des décomptes de gestion. Relations et transmission d’informations avec la fiduciaire. S’assurer du respect des appels d’offres marchés publics. D’une manière générale toutes tâches en relation avec celles décrites ci-dessus.