L'Emploi du Temps Sàrl

Fonctions : Assurer le suivi administratif de plusieurs projets Assurer les contacts et téléphonique avec toutes les parties prenantes Saisir et gérer les factures Etablir et gérer les contrats, avenants et correspondances liés aux maitres d'ouvrages Diffuser les soumissions Constituer les dossiers de rendu d'appels d'offres

Fonctions : Etablissement des bons de travaux, des demandes de devis, Contrôle et traitement des factures, Support administratif du technicien, Correspondances diverses (Asloca, avocats, départements de l’état, propriétaires, locataires, etc…), Tenue de l’agenda du technicien et prise de rendez-vous, Gestion de son échéancier, Gestion des sinistres, Classement, Archivage, Gestion des appels téléphoniques et des e-mails

Gestion du secrétariat juridique : courriers, courriels et autres procédures en tout genre Suivi, classement et mise à jour des dossiers Gestion de l’agenda Rédaction d’actes en droit des successions

Fonctions : Gérer jusqu'au bouclement, la comptabilité d'un portefeuille de clients variés Gérer complètement les salaires pour divers clients Gérer de manière autonome la comptabilité complète jusqu’à la préparation du bilan Etablir les états financiers (intermédiaires et annuels) Gérer les décomptes de TVA et l’établissement des déclarations d’impôts pour les personnes morales et physiques

Fonctions: Gestion complète du contentieux Traitement complet des dossier débiteurs Gestion des litiges, écritures juridiques Représentation des propriétaires (commission de conciliation en matière de baux et loyers, Tribunal des baux et loyers) Négociations Entreprendre les procédures nécessaires et en faire le suivi

Fonctions : Etablissement des bons de travaux, des demandes de devis, Contrôle et traitement des factures, Support administratif du technicien, Correspondances diverses (Asloca, avocats, départements de l'état, propriétaires, locataires, etc...), Tenue de l'agenda du technicien et prise de rendez-vous, Gestion de son échéancier, Gestion des sinistres, Classement, Archivage, Gestion des appels téléphoniques et des e-mails

Fonctions : Facturation et gestion des débiteurs Suivi et paiement des factures fournisseurs, Réconciliations bancaires, Gestion des notes de frais, Gestion des dossiers contentieux (relances en cas d'impayés, suivi arrangement de paiement, etc…)

Fonctions : Participer au développement et à la maintenance des flux de données (ETL/EL T) entre les systèmes internes (SAP, Snowflake ... ) et externes. Contribuer à la modélisation de bases de données (idéalement Snowflake) et au chargement des données (ad hoc, hebdomadaire, mensuel). Mettre en place et améliorer les solutions d'intégration : scripts SQL, automatisations, contrôles de qualité et d'optimisation des performances. Concevoir et mettre à jour des tableaux de bord et rapports (Tableau, Power BI, etc.) en fonction des besoins métiers. Participer à la création d'interfaces utilisateurs facilitant l'exploitation opérationnelle et décisionnelle des données. Analyser les besoins métiers, proposer des solutions techniques adaptées et veiller à la qualité des livrables. Participer à la conception, au développement et à la maintenance des flux EDI sur la plateforme Microsoft Azure, en utilisant notamment C# et JSON. Mettre en place des workflows d'intégration, transformer et valider les données échangées, assurer le monitoring et la fiabilité des flux. Surveiller le bon déroulement des flux (entrants/sortants), identifier et résoudre les incidents courants, en lien avec les équipes internes et les prestataires éventuels. Mettre à jour la documentation (mappings, manuels utilisateurs ... ) et partager les bonnes pratiques avec les équipes. Intervenir ponctuellement sur des sujets liés à SAP, Data (Snowflake) ou BI (Tableau) pour assurer la continuité de service (remplacements, pics d'activité). Assurer un diagnostic initial des incidents transverses impliquant plusieurs briques du SI et collaborer avec les équipes spécialisées pour les résoudre.

Fonctions : Gestion du secrétariat juridique : courriers, courriels et autres procédures en tout genre Suivi, classement et mise à jour des dossiers Gestion de l’agenda Rédaction d’actes en droit immobilier et en droit des successions

Fonctions: Gestion de flottes de navires Organisation et suivi des expéditions maritimes Regroupement des marchandises dans des conteneurs Validation des transports Optimisation des ressources et des coûts Négociation de coûts Vérifications des documents de transports

Fonctions : Contrôler l'état des objets à l'arrivée et au départ d'un locataire et au cours d'une location Effectuer des états des lieux préliminaires lors de la sortie des locataires Veiller au bon entretien des objets, contrôles périodiques des installations techniques Organiser les éventuelles rénovations et quantifier les besoins en travaux Négocier avec les entreprises et faire avaliser en s'assurant de la bonne exécution des demandes Traiter les sinistres dans leur globalité Gérer tous les aspects administratifs liés aux travaux (logiciel immobilier QUORUM)

Fonctions: Détails gestion des projets Organisation des chantiers et établissement des plannings des travaux Exécution des projets Planifications - soumissions Suivi des chantiers Estimations Élaboration des appels d’offres Coordination avec les entreprises générales

Fonctions: Gestion de l'administration générale Suivi des demandes d'autorisations Suivi administratif des chantiers Gestion des ressources humaines Gestion de la communication

Fonctions : Suivi de l’avancement des travaux du début de la construction jusqu’à la réception Planification des coûts Suivi des appels d’offres et des adjudications Management des équipes sur place, gérer les sous-traitants et assurer l’interface avec les clients Organisation et conduite des séances de chantier Garantir le respect des objectifs de qualité, de délais et de coûts Application et gestion de la mise en œuvre des règles de sécurité sur les chantiers en collaboration avec le chargé de sécurité

Les tâches principales sont notamment : • Gestion comptable d’un portefeuille d’immeubles en copropriété • Imputations des factures PPE / Locations • Préparation et bouclement des PPE (yc chauffages) • Etablissement du Bilan & PP • Etablissement des budgets immeuble et chauffage • Préparation pour révision aux comptes • Suivi du Fonds de rénovation (attributions/prélèvements selon AG, attestations) • Suivi des situations comptables des Copro. • Etablissement et saisie des acomptes de charges selon budgets • Etablissements des relevés annuels des copropriétaires(charges copro) • Participation aux Assemblées Générales • Gestion des comptes communs inter-régies

Fonctions: Gestion d'un portefeuille de clients privés toutes branches Réalisation des appels d’offres Gestion des avis de primes, Rappels et tâches liées au contentieux Diverses tâches administrative

Fonctions : Élaborer des plans et schémas techniques pour la fabrication et le montage d’éléments métalliques (charpentes, façades, escaliers, garde-corps, etc.). Concevoir des dessins en 2D et 3D à l’aide de logiciels spécialisés Collaborer avec les ingénieurs, architectes et chefs de projet pour optimiser les solutions techniques. Assurer le suivi des plans et la coordination avec l’atelier et le chantier.

Fonctions : Réaliser des métrés et des soumissions Rédiger des documents techniques Suivre et gerer les coûts des entreprises Élaborer les devis de travaux Participer à l’optimisation des coûts

Fonctions : Plans de coffrages et d’armatures (structures en béton-armé) Plans d’ensemble et de détail de charpente en bois Plans d’ensemble et de détail de charpente métalliques Plans de terrassements et travaux spéciaux

Fonctions: Gestion d'un portefeuille client Apporter des réponses techniques et avoir un rôle clé de conseil auprès de la clientèle sur des sujets comptables et RH Établir les salaires en suivant un cahier des charges précis Gérer de manière autonome la comptabilité complète jusqu’à la préparation du bilan Gérer les décomptes de TVA et l’établissement des déclarations d’impôts

Fonctions: Accueil général physique et téléphonique Gestion du planning et prise de rendez-vous auprès des clients Faire les devis aux clients Facturation et relances Correspondance diverse Contrôle des factures fournisseurs Gérer différents tableaux Excel pour la gestion des heures, des rendez-vous et du chiffre d'affaires Comptabilisation des paiements des clients Divers travaux administratifs

Fonctions : Développer et suivre des projets de construction Déposer les autorisations Réaliser les appels d'offres et les soumissions Participer à la planification de l'exécution Coordination et gestion de chantier Suivre et mener les séances de chantier Effectuer les tâches administratives relatives au poste

Fonctions : Gestion administrative d'un portefeuille PPE Organiser et participer aux Assemblées et comités de gestion et en assurer le suivi Rédiger les procès verbaux Veiller à la mise à jour des servitudes, cahier PPE, RAU avec les géomètres, notaires, registre foncier Liaison avec les avocats pour la défense des intérêts de la PPE si besoin Surveiller la FAO concernant les ventes, donations, successions… Préparer les demandes de prélèvement pour financement de gros travaux Communiquer avec les banques pour mise à jour des informations en relations aux signatures et finalisation de retrait du fonds Relation avec les copropriétaires

Fonctions : Gestion du secrétariat juridique : courriers, courriels et autres procédures en tout genre Suivi, classement et mise à jour des dossiers Gestion de l’agenda Rédaction d’actes en droit immobilier

Fonctions: Gestion administrative et technique d'un portefeuille d'immeubles Recherche de locataires et étude des dossiers d'inscription Etude des loyers et du marché Etat des lieux d'entrée et de sortie Etablissement des baux, des annexes et des conventions Surveillance technique des immeubles Encadrement d'une équipe de gestionnaires et concierges Reportings, prévision, budget et planification Contacts avec les locataires, les propriétaires, les autorités et les entreprises

Fonctions : Etablissement des bons de travaux, des demandes de devis, Contrôle et traitement des factures, Support administratif du technicien, Correspondances diverses (Asloca, avocats, départements de l'état, propriétaires, locataires, etc...), Tenue de l'agenda du technicien et prise de rendez-vous, Gestion de son échéancier, Gestion des sinistres, Classement, Archivage, Gestion des appels téléphoniques et des e-mails

Fonctions: Gérer les aspects administratifs d’un portefeuille de gérance Répondre, traiter les requêtes et demandes des clients Établir les contrats de baux à loyer, avenants, gestion des résiliations, relocations, traitements des libérations, etc. Préparer les dossiers pour les rendez-vous du gérant comme les états des lieux, visites périodiques, etc. Factures, traitement des réclamations et contentieux

Fonctions : Gestion active et développement du portefeuille immobilier Accompagnement des propriétaires de biens tout au long du processus de vente Rassembler les documents utiles à l'estimation et à la constitution des dossiers de vente Accompagnement des acheteurs potentiels jusqu'à la conclusion de la transaction Création des supports marketing (annonce en ligne, plaquette de vente)

Fonctions : Elaboration des appels d'offres privés et publics Analyse des retours d'offres et adjudications Suivi et contrôle d'exécution des travaux Contrôle technique et financier des chantiers Planning des travaux Métrés contradictoires et facturation finale Réception des travaux, mise en service et gestion des garanties

Fonctions : Métré/Relevé de chantiers Dessins de plans en 2D et 3D sur Autocad Conception des aménagements intérieurs et extérieurs Recherche de matériaux Accompagnement des clients en matière d'aménagement et du choix des matériaux

Fonctions: Gestion du secrétariat juridique : courriers, courriels et autres procédures en tout genre Suivi, classement et mise à jour des dossiers Gestion de l’agenda Rédaction des projets d'actes essentiellement en immobilier ( ventes, actes, hypothécaires, PPE, donations, servitudes, etc.) Gestion de dossiers de successions Rédaction sous dictée de testaments Constitution de sociétés Augmentation/réduction de capital

Fonctions: Assister le gérant dans ses tâches administratives et techniques Présence lors des assemblées générales Rédaction des procès-verbaux et le suivi Traitement des sinistre, des devis et des factures Contact avec les copropriétaires, les fournisseurs et les concierges

Fonctions: Gestion technique : suivi des chantiers et coordination, états des lieux, entretien courant des biens Gestion des sinistres et des assurances Contrôle et vérification des factures et des décomptes, suivi des budgets Contact et gestion des fournisseurs Convocations et tenue des assemblées générales Gestion des factures, suivi des encaissements des charges, présentation des comptes d’exercice et des rapports techniques Contact avec les propriétaires et gestion des demandes

Fonctions : Facturation et gestion des débiteurs Suivi et paiement des factures fournisseurs, Réconciliations bancaires, Gestion des notes de frais, Gestion des dossiers contentieux (poursuites, résiliations, suivi arrangement de paiement, etc…)

Fonctions: Préparation des déclarations fiscales pour les personnes physiques et les personnes morales Revue de déclarations fiscales Traitement de demandes de renseignements du fisc Contrôle des taxations Préparation de réclamation / recours Préparation de simulations de charges fiscales Conseil général en matière fiscale