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ALBEDIS

Avenue des Baumettes 5/7
1020 Renens
Tel: +41 (0)22 908 69 69
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Emplois

Favori

09/12/2025

ALBEDIS

Assistant Administratif H/F

  • ALBEDIS

  • 1204Genève

  • 09/12/2025

  • Emploi permanent 100%

Emploi permanent 100%

1204Genève

DESCRIPTION DE LA MISSION: Assurer la gestion administrative des demandes de soutien dans les domaines de l'accès à la culture: Recevoir, trier, vérifier et enregistrer les demandes d'aides financières et les dépôts de projets dans le domaine attribué. Vérifier les données financières des demandeurs et préparer les dossiers pour traitement ou décision. Préparer les séances de commission et de jury : convocation des commissaires, gestion de leur engagement, rédaction des procès-verbaux. Préparer les documents officiels requis (lettres d'octroi ou de refus de subventions, arrêtés CE, contrats de prestations, etc.). Transmettre les données finalisées et les documents nécessaires aux services concernés (validation auprès du service des finances, demandes d'accord aux départements co-rapporteurs, etc.). Remplir, vérifier et transmettre à la répondante RH du SCC les fiches de traitement des commissaires.Assurer le suivi de la remise des comptes des bénéficiaires après réalisation des projets financés.Participer à l'ensemble des tâches liées au domaine d'activité : Préparer les séances et rédiger les procès-verbaux. Préparer les documents officiels requis (décisions, arrêtés, contrats, attestations, etc.). Gérer le calendrier et les différentes échéances.Accueillir et renseigner tout interlocuteur lié au domaine attribué, et contribuer à la permanence téléphonique du SCC. Veiller à la délivrance, dans les délais, de réponses adéquates à tout demandeur. Assurer le suivi des activités du domaine à l'aide des outils de monitoring (tableaux de suivi financier, tableau des indicateurs). Collecter, mettre à jour et archiver l'ensemble des données relatives au domaine attribué.
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Favori

08/12/2025

ALBEDIS

Responsable de mandats comptables fiduciaires H/F

  • ALBEDIS

  • 1204Genève

  • 08/12/2025

  • Emploi permanent 100%

Emploi permanent 100%

1204Genève

DESCRIPTION DE LA MISSION: Leadership et gestion d'équipeEncadrer et diriger une équipe de comptables en favorisant leur développement professionnel et compétences techniques par le coaching (stagiaires, comptables juniors, comptables seniors).Coordonner les ressources pour optimiser la performance de l'équipe et respecter les délais.Favoriser un climat de travail collaboratif, stimulant et orienté résultats.Supervision technique et qualitéAssurer la conformité des états financiers et autre livrables comptables avec les normes comptables suisses et les exigences réglementaires.Assurer un haut niveau de qualité technique, notamment via la revue des mandats, l'identification des risques et la mise en oeuvre de contrôles qualité.Gestion autonome d'un portefeuille de clients.Être un des référents techniques.Gestion de la relation clientEntretenir et développer les relations avec nos clients en étant leur principal interlocuteur pour toutes les questions comptables.Comprendre les besoins et enjeux spécifiques de chaque client, proposer des solutions personnalisées et garantir un accompagnement de qualité et à valeur ajoutée.Fidélisation des clients.Contribution stratégiqueParticiper à l'élaboration et à la mise en oeuvre de la stratégie de croissance de l'équipe du Département Comptabilité.Identifier des opportunités d'amélioration des processus internes et proposer des solutions innovantes.S'impliquer dans des projets transversaux de la fiduciaire et favoriser les synergies.
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06/12/2025

ALBEDIS

Comptable général & gestion immobilière - support aux gérants

  • ALBEDIS

  • 1204Genève

  • 06/12/2025

  • Emploi permanent 100%

Emploi permanent 100%

1204Genève

DESCRIPTION DE LA MISSION: Nous proposons un(e) Comptable en administration immobilière capable de gérer la comptabilité complète d'un portefeuille d'immeubles tout en prenant en charge une partie de la comptabilité générale et société de la régie.Vous travaillerez en binôme avec les gérants, participerez aux bouclements, assurerez le suivi analytique des immeubles et contribuerez à la bonne tenue des comptes du groupe.Assurer la tenue complète de la comptabilité des immeubles (gérance, copropriété, sociétés immobilières, comptes communs) jusqu'au bouclement.Collaborer étroitement avec le groupe de gérance.Gérer les décomptes de chauffage et frais accessoires : saisies comptables, contrôles, bouclements définitifs, ristournes, réajustements ainsi que le traitement des contestations et réclamations.Traiter l'ensemble du cycle des factures : imputation, saisie et paiement.Effectuer les versements aux clients selon les échéances convenues, en conformité avec les budgets et la trésorerie disponible.Pointer et analyser les décomptes périodiques et les bouclements, et établir les reportings mensuels, trimestriels et annuels selon les besoins.Contrôler les postes ouverts, gérer le contentieux et effectuer les démarches comptables liées aux reprises ou pertes de mandats.Réaliser les réconciliations bancaires mensuelles et garantir la fiabilité des données financières.Assurer un rôle de contact privilégié pour la clientèle (propriétaires, copropriétaires et locataires) sur les aspects comptables.
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03/12/2025

ALBEDIS

Assistant Administratif évènementiel H/F

  • ALBEDIS

  • 1204Genève

  • 03/12/2025

  • Emploi permanent 100%

Emploi permanent 100%

1204Genève

DESCRIPTION DE LA MISSION: Gestion opérationnelle, technique et commercialeAssister quotidiennement la cheffe de projet dans la mise en œuvre des actions nécessaires à l'organisation de l'évènement et participer aux réunions de planification.Assurer une présence active sur le salon afin d'accompagner les exposant·es et visiteur·ses.Participer à l'accueil et à la coordination des hôte·sses, en collaboration avec les Ressources Humaines et l'agence temporaire.Activités principalesGérer la boîte mail et traiter les demandes des exposant·es, prospect·es et visiteur·ses.Enregistrer les demandes d'admission dans le système USI et assurer la mise à jour des inscriptions dans le catalogue en ligne.Contribuer à la création et à la rédaction des supports de communication destinés aux exposant·es (newsletters, e-mails, lettres de bienvenue, etc.).Réaliser le catalogue d'exposition, versions online et print, en collaboration avec le service communication (FR et EN).Modérer, corriger et valider les descriptions d'inventions soumises (FR et EN).Activités spécifiquesAssurer la responsabilité de la vente des diplômes et médailles durant le week-end du salon.Coordination des projets spéciaux et soutien aux animationsParticiper à l'organisation et à la coordination des projets spéciaux.Assurer un soutien aux animations et ateliers, notamment en assurant un back-up pour les animations destinées aux enfants.
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25/10/2025

ALBEDIS

Assistant(e) de gérance 100% H/F

  • ALBEDIS

  • 1204Genève

  • 25/10/2025

  • Emploi permanent 100%

Emploi permanent 100%

1204Genève

DESCRIPTION DE LA MISSION: Support administratif, locatif et techniqueContribuer à une gestion fluide et efficace du portefeuille immobilier.Organiser et tenir à jour l'archivage, le classement et la digitalisation des documents.Réception téléphonique 2 demi-journées par semaine pour le département gérance technique.Gestion des baux et de la locationPréparer les contrats de bail, avenants, notifications de hausse de loyer, échelonnements et résiliations selon les directives fournies.Répondre aux demandes des locataires (courriers, e-mails, appels) en respectant les procédures internes.Suivi des locatairesGérer et documenter les plaintes ou demandes spécifiques.Assurer la coordination avec les différentes parties prenantes pour une résolution rapide des problèmes.Traitement des factures et bons de travauxRéceptionner et traiter les factures conformément aux bons de travaux validés.Émettre les bons de travaux et saisir les adjudications selon les instructions reçues.Coordination des équipes et remplacementsGérer l'organisation et le suivi des remplacements des concierges.Veiller à la bonne transmission des informations aux responsables.Gestion des sinistres et assurancesAssurer le suivi administratif des dossiers de sinistres (relation avec les assurances, les locataires et les entreprises).Collaborer étroitement avec le responsable en charge.Qualité des données et reportingMaintenir et contrôler l'exactitude des informations dans le logiciel de gestion immobilière (p. ex. Quorum).Saisir et mettre à jour les données dans le système de gestion interne.Reporter régulièrement l'avancement des activités à la Gérance Administrative et Technique.Organisation des assemblées généralesPréparer et envoyer les convocations aux Assemblées Générales Ordinaires (AGO) et Extraordinaires (AGE).Prendre note des procès-verbaux, les rédiger et en assurer l'envoi.
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Favori

09/12/2025

ALBEDIS

QA / Test Analyst Confirmé

  • ALBEDIS

  • 1003Lausanne

  • 09/12/2025

  • Emploi permanent 100%

Emploi permanent 100%

1003Lausanne

DESCRIPTION DE LA MISSION: Dans le cadre de cette mission, vous intégrerez une équipe dynamique et internationale dédiée à l'assurance qualité logicielle. Votre rôle consistera à garantir la fiabilité, la performance et la conformité des applications développées, en étroite collaboration avec les équipes métiers, techniques et projets. Vos principales responsabilités seront : Concevoir, préparer et exécuter des plans de tests fonctionnels (système, intégration, frontend multi-supports). Développer et automatiser des tests d'API et d'interfaces web, en utilisant des outils de référence (Postman, ReadyAPI, Swagger, Mockoon, etc.). Participer activement à l'amélioration continue des processus de tests dans un environnement Agile (Scrum/SAFe). Assurer la gestion et la qualité des données de test, ainsi que la traçabilité des scénarios. Contribuer à la rédaction et à la mise à jour de la documentation et des référentiels de tests. Collaborer étroitement avec les équipes pluridisciplinaires (développeurs, Product Owners, Business Analysts) afin de garantir la couverture et la pertinence des tests. Identifier, analyser et remonter les anomalies, puis suivre leur correction jusqu'à validation. Vulgariser les résultats et recommandations auprès d'interlocuteurs non techniques. Être force de proposition pour industrialiser les bonnes pratiques et challenger les solutions existantes avec des approches innovantes.
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