ALBEDIS Jobs - letempsemploi.ch
4’221 entreprises pour votre recherche.

ALBEDIS

Avenue des Baumettes 5/7
1020 Renens
Tel: +41 (0)22 908 69 69
undefined undefined
Réseaux sociaux
undefined undefined

Emplois

Favori

04/04/2025

ALBEDIS

Assistant(e) de gérance H/F

  • ALBEDIS

  • 1204Genève

  • 04/04/2025

  • Emploi permanent 100%

Emploi permanent 100%

1204Genève

DESCRIPTION DE LA MISSION: Support administratif, locatif et techniqueContribuer à une gestion fluide et efficace du portefeuille immobilier.Organiser et tenir à jour l'archivage, le classement et la digitalisation des documents.Gestion des baux et de la location Préparer les contrats de bail, avenants, notifications de hausse de loyer, échelonnements et résiliations selon les directives fournies.Répondre aux demandes des locataires (courriers, e-mails, appels) en respectant les procédures internes.Suivi des locataires Gérer et documenter les plaintes ou demandes spécifiques.Assurer la coordination avec les différentes parties prenantes pour une résolution rapide des problèmes.Traitement des factures et bons de travaux Réceptionner et traiter les factures conformément aux bons de travaux validés.Émettre les bons de travaux et saisir les adjudications selon les instructions reçues.Coordination des équipes et remplacementsGérer l'organisation et le suivi des remplacements des concierges.Veiller à la bonne transmission des informations aux responsables.Gestion des sinistres et assurancesAssurer le suivi administratif des dossiers de sinistres (relation avec les assurances, les locataires et les entreprises).Collaborer étroitement avec le responsable en charge.Qualité des données et reportingMaintenir et contrôler l'exactitude des informations dans le logiciel de gestion immobilière (p. ex. Quorum).Saisir et mettre à jour les données dans le système de gestion interne.Reporter régulièrement l'avancement des activités à la Gérance Administrative et Technique.Organisation des assemblées générales Préparer et envoyer les convocations aux Assemblées Générales Ordinaires (AGO) et Extraordinaires (AGE).Prendre note des procès-verbaux, les rédiger et en assurer l'envoi.
Voir l'annonce
Télétravail
Favori

30/03/2025

ALBEDIS

Lead Buyer Tech H/F

  • ALBEDIS

  • 1204Genève

  • 30/03/2025

  • Emploi permanent 100%

Emploi permanent 100%

1204Genève

DESCRIPTION DE LA MISSION: The responsibilities will cover technical areas such as Hybrid Cloud, Database, DevOps, Network, Security, Automation, Core Infrastructure, Monitoring, Identity Access Management, and End-User Computing.Global Category ManagementDefine global category strategy to support the departments and divisions own strategies.Agree on global category strategy with internal stakeholders.Lead definition of sourcing and supplier relationship strategies to meet internal customer needs and to obtain maximum value for money from suppliers.Identify initiatives and/or projects leading to continuous improvement of the overall management of the category.Define appropriate action plan to ensure proper delivery of the category strategy.Communicate category strategy during Procurement townhall and stakeholder's leadership meetings.Lead regular business reviews with stakeholders to review action plan progress and update category strategy.Partner with Procurement local teams and stakeholders' teams to identify unmet needs and to drive the execution of global strategiesValidate all purchasing files above defined financial threshold and ensure that purchasing policies, strategies and procedure are respected for the category at headquarter and in the field delegationsCoach and train site buyers and category buyer/s.Sourcing and Supplier ManagementEngage proactively with stakeholders to anticipate needs and to manage expectations.Take part to stakeholders' annual budget review to identify and plan sourcing initiatives.Establish and drive effective network with suppliers, internal customers, category and site buyers.In relation with requesters, ensure technical and functional business requirements are properly defined (between others, liaise with End User Computing platform to validate standard IT, workplace or Telecom equipment)Prospect, visit, define and validate potential suppliers according to the supplier's registration procedure.Lead or structure and process request for information and request for tenders for its categories and sub-categories.Lead business stakeholder's engagement in the selection, evaluation, qualification and management of suppliers.Manage risks through proper contracting process and involvement of key stakeholders (i.e. data protection office, legal advisors).Ensure proper implementation of the signed contracts and guarantee a smooth handover to regional / local procurement when / if appropriate.Exploit local, regional and global synergies and ensure the related site buyers and clients get the optimal procurement support for sourcing projects implementation.Support on time in full delivery of sourcing projects.Manage supplier relationship as per category strategy and suppliers' tier categorization.Work with Suppliers, Procurement Officer and Planning to reach OTIF (On Time In Full) target.Monitor and report supplier performance during regular business reviews.Lead development of fact-based briefs for supplier meetingsImplement EDI with relevant suppliers Guarantee the auditability of the procurement files by applying the organisation standard operating procedures and processes.Ensure all procurement documentation is available in the organisation compliance system ProfileSupport and communicate procurement policy and processes to stakeholders.Analysis and reportingLead and coordinate data collection for global category strategy.Analyze demand, supply, market trend, cost drivers, best practices and assess opportunities.Perform Total Cost of Ownership (TCO) analysis for strategic items.Participate in the organisation annual budgeting exercise and provide visibility of sourcing projects.Build sourcing pipeline and update status on a regular basis in dedicated procurement system.Contribute to cost reduction objectives. Track and record cost avoidance / savings in dedicated system.Contribute to Procurement key performance indicators. Provide monthly input to unit dashboard.
Voir l'annonce
Favori

27/03/2025

ALBEDIS

Coordinateur(trice) Administratif(ve) H/F

  • ALBEDIS

  • 1204Genève

  • 27/03/2025

  • Emploi permanent 100%Poste de direction

Emploi permanent 100%

Poste de direction

1204Genève

DESCRIPTION DE LA MISSION: Gestion administrative :Superviser les tâches administratives et les services généraux en collaboration avec les différentes entités partenaires.Développer et actualiser les procédures internes afin d'assurer une organisation optimale (gestion des réservations et utilisation des espaces, protocoles liés aux aspects administratifs, financiers, logistiques et informatiques).Entretenir des relations efficaces et harmonieuses avec les services administratifs, financiers, informatiques et immobiliers des institutions partenaires.Veiller à l'application et au respect des processus internes en matière de ressources humaines, finance, logistique et IT.Assurer la bonne gestion des infrastructures et des équipements en coordination avec les services de maintenance et de gestion des installations.Favoriser une collaboration fluide avec les autres organisations présentes sur le site.Gestion financière :Garantir une gestion rigoureuse des finances pour l'ensemble des programmes, en coordination avec les responsables des unités et la direction.Suivre l'élaboration et l'exécution du budget annuel, assurer l'analyse financière et réaliser les ajustements nécessaires en cours d'année.Superviser la gestion des contrats et des financements, en assurant le respect des engagements avec les partenaires et le suivi des audits.Contrôler la comptabilité, les paiements, la gestion des salaires ainsi que le suivi des frais de scolarité et des remboursements.Élaborer les budgets pour les nouveaux projets et veiller à la conformité des rapports financiers transmis aux bailleurs de fonds.Gestion des ressources humaines :Assurer le suivi administratif du personnel en lien avec la direction et les services RH.Gérer les processus de recrutement, valider les aspects budgétaires et garantir la conformité des contrats.Organiser l'accueil et l'intégration des nouveaux collaborateurs, y compris la mise en place des outils et accès nécessaires.Maintenir à jour les systèmes de gestion RH et les organigrammes.Coordonner la communication interne relative aux mouvements du personnel.Veiller à l'archivage et à la bonne gestion des documents RH.
Voir l'annonce
Favori

12/04/2025

ALBEDIS

Industrial Data Integration Specialist H/F

  • ALBEDIS

  • 1003Lausanne

  • 12/04/2025

  • Emploi permanent 100%

Emploi permanent 100%

1003Lausanne

DESCRIPTION DE LA MISSION: Key responsibilities Customer collaboration:partner with customers to understand their production workflows, OEE metrics, data management needs and pain pointsconduct on-site or virtual assessments to map existing systems, such as ERP, MES, SCAD, printing presses and finishing equipmentadvise customers on best practices for integrating legacy systems with modern software and IIoT/Industrie 4.0 platforms Solution design and implementation:coordinate and provide expertise in the design, development and deployment of custom data integration solutions to connect ERP, MES, WMS, MIS, SCADA, BMS, CMMS, prepress and printing hardwareintegrate systems across the production lifecycle, including order intake, scheduling, job tracking, OEE monitoring, quality control, and deliverydevelop dashboards and reporting tools to help customers monitor OEE and make data-driven decisionsimplement robust data security measures to protect sensitive customer information and production details Customer training and enablement:train customer teams to use new data integration solutions effectivelycreate user guides and deliver workshops to ensure customers understand and leverage system capabilitiesProactively recommend upgrades and improvements to help customers remain competitive Travel:business travels around the world 40%
Voir l'annonce
Favori

07/04/2025

ALBEDIS

Contrôleur de Gestion à 100% H/F

  • ALBEDIS

  • 1110Morges

  • 07/04/2025

  • Emploi permanent 100%Gestion/Cadre

Emploi permanent 100%

Gestion/Cadre

1110Morges

DESCRIPTION DE LA MISSION: 1. Contrôle et analyseAssurer la conception et l'évolution des indicateurs, rapports et tableaux de bord pour le suivi des activités et la prise de décision.Suivre la trésorerie et les prévisions de liquidité du groupe.Participer à l'élaboration et à la mise à jour des directives comptables du groupe.Réaliser des analyses et contrôles réguliers (analyses réalisé-budget/prévisionnel, taux de rotation des débiteurs et des stocks, etc.).Effectuer l'analyse périodique de productivité.Organiser et planifier les contrôles et analyses spécifiques en collaboration avec le Directeur Financier.2. Reporting et consolidation Assurer le reporting aux instances concernées en respectant les contraintes de qualité, d'intégralité et de délai.Établir le Management Information System (MIS) trimestriel à destination du Conseil d'administration et du Comité de direction.Assurer la mise à disposition d'indicateurs et de tableaux de bord fiables pour la direction et les différents métiers.Prendre en charge l'établissement des comptes statutaires et consolidés du groupe.3. Processus budgétaireSuperviser le processus budgétaire des entités du groupe en fournissant informations, directives et outils aux contributeurs.Établir les budgets spécifiques (investissements, trésorerie, autres).Accompagner les contributeurs tout au long du processus budgétaire.Établir le budget consolidé du groupe.
Voir l'annonce
Favori

27/02/2025

ALBEDIS

Administration and facility officer - 50% H/F

  • ALBEDIS

  • 1260Nyon

  • 27/02/2025

  • Emploi permanent 50%

Emploi permanent 50%

1260Nyon

DESCRIPTION DE LA MISSION: Present the company to external guests and internal staff as a professional, transparent, and proactive culture with a ‘service-first' mentalityStructuring and managing the Reception Desk, and in particular:Acting as a first point of contact for external visitors and suppliers and maintain a trusting relationship with them.Welcoming guests and visitors and making sure the meeting room has the correct set up beforehand (coffee break and water)Answer reception telephone, forward on calls, take messages, and provide general information.Manage the generic email inbox and forward onto corresponding colleagues.Receive and sort incoming mail and deliveries and manage outgoing mail and shipment.Maintaining and improving the office condition, working on implementing agreed renovation projects and arranging necessary repairsMonitor and manage inventory of office supplies; order and distribute office supplies as necessary.Assist with office layout planning when needed and identify opportunities for process and office management improvements.Manage the delivery of the office budget in accordance with the annual plan.Support in planning in-house or off-site activities such as staff gatheringsSupporting the Senior Leadership Team (i.e., the 5 Directors who report to the CEO) with administrative tasks such as expense reporting, booking and arranging travel, transport and accommodation.Preparing the equipment for new joiners (badges, uniform order, branded welcome kit…) as well as supporting them if they have accommodation needs..Working closely with the CEO and Executive Office Assistant to carry out joint office-related projects when these are requested and approved by the CEO and the Director of Operations and FinanceOrganising and managing on-site events for members up to 40 participants (accommodation, lunch/dinner reservations, equipment rental…)As part of the Team, supporting the various members and responsibilities of that team in delivering top class corporate function, including:Supporting the Event Team in coordinating the annual General Assembly, managing administrative tasks linked to the event, as creating name badges and tables cards, and managing the welcome desk abroad during these events.Support to the Head of People and Culture on various staff and cultural activities, such as helping to organise and deliver staff events and internal communications.
Voir l'annonce