EPFL

Visualiser le profil Identifiant de l’employé Identifiant de l’employé Créer une alerte EPFL, l’École polytechnique fédérale de Lausanne, est l’un des campus universitaires les plus dynamiques d’Europe et s’inscrit dans le top 20 mondial de nombreux classements académiques. L’EPFL compte plus de 6'500 membres du personnel qui font vivre les trois missions principales de l’École : l’éducation, la recherche et l’innovation. Le campus de l’EPFL offre un cadre de travail exceptionnel au cœur d’une communauté de plus de 18'500 personnes, dont près de 14'000 étudiant·e·s et 4'000 chercheur·euse·s issu·e·s de plus de 120 nationalités différentes Collaborateur·trice administratif·ve (60%) Pour compléter son équipe en charge des étudiant·es Bachelor et Master, le Service académique (SAC) de l’EPFL est à la recherche Principales tâches et responsabilités Sous la responsabilité de l'adjoint au chef de service, et en collaboration étroite avec les deux autres membres de l'équipe, vous serez en charge de la saisie et du traitement de données personnelles, académiques et financières. Vous serez notamment en charge de la facturation semestrielle pour les 12’000 étudiant·es Bachelor et Master de l’école. Vous prendrez des décisions sensibles sur la base de critères prédéfinis. Vous effectuerez des opérations critiques pour la gestion des études, tant par le biais de traitements informatiques en masse que d'interventions ponctuelles sur des cas particuliers. Vous émettrez des documents officiels. Vous assurerez un service de permanence (sur place, par téléphone et par e-mail) pour les personnes qui étudient à l'EPFL. Vous participerez à l'évolution continue des processus et outils informatiques liés à la gestion des études Vous êtes au bénéfice d'une formation en gestion (ou équivalente) ainsi que d'une expérience professionnelle administrative dans un environnement exigeant (éducation, santé, finances, assurances, etc.). Vous êtes à l’aise avec les processus de facturation et de suivi des paiements. Vous démontrez une capacité à travailler de manière rigoureuse et indépendante tout comme à vous intégrer dans une petite équipe et à collaborer efficacement avec vos collègues. Vous êtes à l’aise avec les outils informatiques, ainsi qu'avec les règlements et les procédures. Vous avez un intérêt pour le travail de gestion administrative et le milieu de la formation supérieure, de même qu'un sens aigu du service public et de l'égalité de traitement. Vous parlez couramment le français et avez un bon niveau en anglais (autres langues bienvenues) Nous offrons Vous aurez un rôle clé au sein d'une institution de renommée internationale, dans une équipe dynamique dont le travail a un impact significatif sur le parcours des personnes qui étudient à l’EPFL. Vous travaillerez sur notre campus de Lausanne, à proximité du lac, et pourrez profiter de ses commerces, restaurants et installations sportives. Vous bénéficierez d’opportunités régulières de formation continue Ce travail requiert une présence au moins trois matins par semaine (dont le mardi). La période estivale étant chargée, la priorité sera donnée aux personnes qui prennent la majorité de leurs vacances à d'autres moments de l’année Merci de déposer votre candidature (lettre de motivation au format PDF, ainsi que CV, diplômes et certificats de travail dans un fichier PDF unique) par le biais de cette plateforme uniquement Rechercher des offres d’emploi similaires:

Visualiser le profil Identifiant de l’employé Identifiant de l’employé Créer une alerte buttontextf38ca984796888fb a{ border: 1px solid transparent; } .buttontextf38ca984796888fb a:focus{ border: 1px dashed #020000 !important; outline: none !important; } EPFL, l’École polytechnique fédérale de Lausanne, est l’un des campus universitaires les plus dynamiques d’Europe et s’inscrit dans le top 20 mondial de nombreux classements académiques. L’EPFL compte plus de 6'500 membres du personnel qui font vivre les trois missions principales de l’École : l’éducation, la recherche et l’innovation. Le campus de l’EPFL offre un cadre de travail exceptionnel au cœur d’une communauté de plus de 18'500 personnes, dont près de 14'000 étudiant·e·s et 4'000 chercheur·euse·s issu·e·s de plus de 120 nationalités différentes Le service d'Exploitation gère et exploite les infrastructures du patrimoine immobilier et les services aux utilisateurs de l'EPFL. Il est composé d'environ 80 collaborateurs actifs dans les techniques CVSE-MCR et Entretien Bâtiment Principales tâches et responsabilités Effectuer des installations électriques, des opérations de maintenance préventive et curative sur les installations des bâtiments, assurer la conformité légale des travaux électriques selon les normes OIBT Etablir les rapports de mesures OIBT suite à ces travaux d'installations électriques Assurer les dépannages des installations électriques sur le site de l’EPFL Réaliser de petites installations électriques dans les bâtiments de l'EPFL Assurer et assumer un service de piquet par tournus 24/7 Procéder aux travaux d'entretien et d'exploitation des installations électriques du site Suivi des entreprises électriques externes pour des travaux électriques de petite envergure Installer le matériel et les équipements électriques nécessaires à la réalisation d'évènements et de manifestations Procéder aux travaux relatifs à la mise en place d'installations provisoires pour les chantiers Connaissance des NIBT 2020 Etre prêt à travailler parfois de nuit ou le week-end et à effectuer des horaires en décalés selon les besoins Au minimum 2 ans d'expérience dans l'entretien des installations électriques en industrie ou bâtiment Personnalité calme et réfléchie, rigoureuse, minutieuse et méthodique Connaissances en anglais, un atout Permis de conduire cat. B indispensable Nous offrons Une ambiance de travail conviviale et stimulante Un environnement de travail de qualité L’opportunité pour nos collaborateurs.trices d’être impliqués dans des projets exigeants et variés Toutes les prestations sociales d’une grande entreprise L’opportunité de participer à l’exploitation de l’un des campus les plus dynamiques d’Europe, où les missions d’éducation, de recherche et d’innovation, nécessitent une diversité et une complexité hors norme des installations techniques Rechercher des offres d’emploi similaires:

Visualiser le profil Identifiant de l’employé Identifiant de l’employé Créer une alerte EPFL, l’École polytechnique fédérale de Lausanne, est l’un des campus universitaires les plus dynamiques d’Europe et s’inscrit dans le top 20 mondial de nombreux classements académiques. L’EPFL compte plus de 6'500 membres du personnel qui font vivre les trois missions principales de l’École : l’éducation, la recherche et l’innovation. Le campus de l’EPFL offre un cadre de travail exceptionnel au cœur d’une communauté de plus de 18'500 personnes, dont près de 14'000 étudiant·e·s et 4'000 chercheur·euse·s issu·e·s de plus de 120 nationalités différentes Main Tasks and Responsibilities Organize and manage the core facility (finance, organization, processes, investments, R&D ...) Implement health and safety measures related to all EPiX machines Conduct MOVPE of III-V semiconductors and heterojunctions Contribute to the overall expertise in epitaxy in different material systems, working in synergy with other EPiX team members Supervise the activities of the staff and organize their missions (service, training (especially Master and PhD students), maintenance and research & development projects) Prepare and coordinate the installation of the instruments, manage instrument's maintenance and operation Implement the strategy and improvement measures prepared periodically with the Academic Director and the EPIX board Prepare the financial planning, supervise the financial reporting and controls for the EPIX board and the finance responsible of the Vice Presidency for Academic Affairs (VPA) Contribute to the reputation of research conducted at EPFL, through the successful execution of the core facility's primary and subsidiary missions. Keep a survey of other Epi-facilities and good practices Ensure the satisfaction of core facility's users, through the availability of highperformance, customer-oriented equipment and services Proposes doctoral courses and contribute to continuing education Desired Profile Extensive expertise in MOVPE of III-V semiconductors, with a proven track record in both research and practical applications Experience or knowledge of Molecular Beam Epitaxy (MBE) operation and processes is highly appreciated Exceptional leadership abilities, capable of managing and inspiring a diverse team working with various epitaxy tools to ensure top-tier research and innovation Strategic vision with the capability to drive the long-term growth and success of the platform Fluent command of English, both written and spoken, to effectively communicate in an international work environment Outstanding interpersonal and collaborative skills, fostering a positive, results-driven team culture PhD in a relevant field is highly preferred; however, candidates with significant industry experience and practical expertise may also be considered Exceptional working conditions and the chance to collaborate with renowned experts, and outstanding researchers and students A dynamic, world-class research environment with access to state-of-the-art EPFL facilities, including advanced laboratories and cleanrooms ( https://www.epfl.ch/research/facilities/cmi/ ) The opportunity to support and contribute to pioneering research related to highperformanceelectronic and optoelectronic devices Rechercher des offres d’emploi similaires:

Select how often (in days) to receive an alert: EPFL, the Swiss Federal Institute of Technology in Lausanne, is one of the most dynamic university campuses in Europe and ranks among the top 20 universities worldwide. The EPFL employs more than 6,500 people supporting the three main missions of the institutions: education, research and innovation. The EPFL campus offers an exceptional working environment at the heart of a community of more than 18,500 people, including over 14,000 students and 4,000 researchers from more than 120 different countries Main duties and responsibilities Conduct molecular beam epitaxy (MBE) of III-Nitride heterostructures Contribute to the overall expertise in epitaxy in different material systems, working in synergy with other EPiX team members Maintenance and repair of the MBE epitaxy equipment to ensure optimal functionality Ensure and oversee safe operation, use and maintenance of the MBE equipment Manage logistics and purchase of components and consumables necessary for equipment operation Train students and team members in the use of MBE systems Perform basic characterizations of fabricated samples using techniques such as XRD, AFM, PL, SEM, Hall effect Profile Proven expertise in MBE epitaxy of III-Nitride semiconductors Ability to work independently while fostering collaboration among young engineers Excellent command of English Strong interpersonal and teamwork skills A PhD degree is strongly preferred, though candidates with significant practical experience in the field will also be considered Exceptional working conditions and the chance to collaborate with renowned experts, and outstanding researchers and students A dynamic, world-class research environment with access to state-of-the-art EPFL facilities, including advanced laboratories and cleanrooms ( https://www.epfl.ch/research/facilities/cmi/ ) The opportunity to support and contribute to pioneering research related to high-performance electronic and optoelectronic devices

Select how often (in days) to receive an alert: EPFL, the Swiss Federal Institute of Technology in Lausanne, is one of the most dynamic university campuses in Europe and ranks among the top 20 universities worldwide. The EPFL employs more than 6,500 people supporting the three main missions of the institutions: education, research and innovation. The EPFL campus offers an exceptional working environment at the heart of a community of more than 18,500 people, including over 14,000 students and 4,000 researchers from more than 120 different countries Mission We are in search of a project manager for the Innovation Booster Robotics program, aiming to contribute to program development and raise awareness of the Innosuisse program among a diverse range of stakeholders at a national level o Operational organization of yearly theme-based events such as ideation workshops (sending invitations, logistics, catering, stakeholder coordination, promotion…) and, o Support in the organization of the Swiss Robotics Day event, o Management of contact database of robotics stakeholders (industry, academia, third-party funders, media, other boosters, …), o Organization of call for proposals and review processes, o Support the coordination of consultants and working groups, o Preparation of documents and presentation material (slide deck, videos, infographics), o Liaison with institutional partners o Work with various online platforms and websites (e.g., Mailchimp, SurveyMonkey, WordPress)., o Promotion of activities through booster-dedicated social media platforms (creation of content and curation), o Development of regular booster newsletters with input from community stakeholders and the program coordinator, o Development of online and print promotional material (e.g., videos, flyers, brochures), o Administrative tasks and support to EPFL Robotics Community if needed Master degree or equivalent, - Expertise and minimum 3-year experience in project management, - Numerical and budgeting skills, experience in financial project management, - Experience in communication, - Excellent organizational skills and time management, - Fluent (C2) in French and English (written and spoken) and a working level of German, - Able to learn and take responsibility quickly and proactively, - Outgoing and with strong communication skills (verbal and written), - Team player, open minded and committed, - Capacity and readiness to undertake administrative tasks, - Background in robotics desired Stimulating multicultural work environment, - Dynamic and challenging projects, - Attractive work conditions, - Continuing education opportunity if needed Motivation Letter, Detailed CV, Contact information, At least 2 references (with their contact details)

Visualiser le profil Identifiant de l’employé Identifiant de l’employé Créer une alerte EPFL, l’École polytechnique fédérale de Lausanne, est l’un des campus universitaires les plus dynamiques d’Europe et s’inscrit dans le top 20 mondial de nombreux classements académiques. L’EPFL compte plus de 6'500 membres du personnel qui font vivre les trois missions principales de l’École : l’éducation, la recherche et l’innovation. Le campus de l’EPFL offre un cadre de travail exceptionnel au cœur d’une communauté de plus de 18'500 personnes, dont près de 14'000 étudiant·e·s et 4'000 chercheur·euse·s issu·e·s de plus de 120 nationalités différentes Mission Le poste a pour but de renforcer l'équipe en prenant en charge la gestion financière des différents projets liés au Laboratoire d'astrophysique du Professeur Kneib Principales tâches et responsabilités Gestion financière (factures fournisseurs, ordre de paiement, notes de frais ...) Etablissement du suivi budgétaire des différents fonds avec prévisions et rapports trimestriels Préparation des rapports financier et suivi des conventions entre parties Suivi des délais et délivrables financiers des projets Développement et maintien des bases de données de gestion, des rapports et des analyses Communication avec les différents partenaires Finance au sein de l'EPFL et dans les autres Institutions Organisation et classement de documents importants concernant la partie Finance Diverses tâches liées aux activités de l'équipe, en support Profil CFC d'employé·e de commerce complété idéalement par un brevet fédéral de spécialiste en finance et comptabilité Expérience de 5 ans au minimum dans une activité similaire de gestion de fonds financiers complexes Aisance dans les différents outils et plateformes informatiques Sens de l'organisation et de la gestion des délais Rigueur et précision dans l'organisation du budget et la comptabilité Capacité de synthèse et d'analyse Esprit d'équipe et de collaboration avec capacité de travailler de façon autonome et proactive Excellente compétences relationnelles et sens du service Nous offrons Un environnement de travail stimulant et multiculturel Des conditions de travail attractives L'opportunité pour nos collaborateurs·rices d'être impliqué·es dans des projets exigeants et variés Possibilité de formation et développement en interne selon les exigences de la fonction Lieu de travail : Majorité sur le campus de Lausanne avec un 20% et selon besoin sur le campus de Sauvergny

Visualiser le profil Identifiant de l’employé Identifiant de l’employé Créer une alerte EPFL, l’École polytechnique fédérale de Lausanne, est l’un des campus universitaires les plus dynamiques d’Europe et s’inscrit dans le top 20 mondial de nombreux classements académiques. L’EPFL compte plus de 6'500 membres du personnel qui font vivre les trois missions principales de l’École : l’éducation, la recherche et l’innovation. Le campus de l’EPFL offre un cadre de travail exceptionnel au cœur d’une communauté de plus de 18'500 personnes, dont près de 14'000 étudiant·e·s et 4'000 chercheur·euse·s issu·e·s de plus de 120 nationalités différentes Mission En apportant un soutien à l’équipe EPFL Alumni, vous contribuez activement au succès de sa mission, qui est de fournir aux +40’000 diplômés de l’Ecole Polytechnique Fédérale de Lausanne un réseau exclusif et international ainsi qu’un lien solide et pérenne avec leur Ecole Principales tâches et responsabilités Vous travaillerez avec les Responsables Communication, Evènements, Engagement et Relations Entreprises afin de les aider dans leurs missions respectives et développer les activités de l’EPFL Alumni dans ces domaines. Les principales tâches et projets sont décrits ci-dessous mais pourraient être adaptés selon les compétences, intérêts et priorités Vous accompagnez nos responsables d’antennes EPFL Alumni partout dans le monde en publiant les évènements sur la plateforme, en communiquant auprès des Alumni au travers de mailings et en mettant en ligne les galeries de photos., - Vous contribuez à faire vivre la plateforme EPFL Alumni en publiant les autres évènements, des articles, vidéos, portraits ou autres nouvelles , - Vous contribuez à la communication sur les réseaux sociaux en participant aux contenus existants, en élaborant et déployant de nouveaux formats, - Vous participez à la rédaction de newsletters et autres supports de communication, , , - Support dans l’organisation de nos événements phares : Startup Champions Seednight (compétition de pitch de startups), Garden Party (événement VIP), Rencontres Mentors-Mentorés, workshops carrière, événements de réseautage, - Participation à bonne gestion de nos programmes de mentorat, - Présence occasionnelle requise lors de certains événements pour accueillir les participants et veiller au bon déroulement (soirs/week-ends, en ligne sur Zoom ou sur le campus EPFL) Vous participez à la prospection commerciale pour la vente de services de recrutement et de visibilité aux entreprises, - Vous développez et maintenez d’excellentes relations avec les partenaires et sponsors existants et assurez le suivi du respect des contrats : logos, publicités, mailings, posts réseaux sociaux…, - Vous assurez le suivi administratif comme la validation des offres et la facturation Bachelor/Master au sein d’une grande école commerciale ou université (EHL, HEC, HEG, UNIL, etc.) ou formation SAWI, achevé ou en cours, - Excellente maîtrise écrite et orale du français et de l’anglais, - Fort intérêt et compétences pour la communication et les réseaux sociaux, - Grande aisance et plaisir à travailler avec les outils informatiques usuels, les bases de données, CRM, - Orientation client, aptitude à cerner ses besoins et attentes afin d’établir des relations durables et mutuellement bénéfiques, - Capacité à gérer des priorités multiples de manière indépendante et proactive, - Esprit d’équipe et personnalité curieuse et ouverte Un stage passionnant et diversifié vous permettant de découvrir des responsabilités variées, - L’opportunité de mettre à profit vos compétences et votre motivation pour une organisation publique à but non lucratif, - Un cadre de travail agréable au sein d’une école de renommée internationale et d’une belle équipe, - La possibilité de travailler en autonomie et d’être force de proposition, - Possibilité de télétravail après on boarding (si souhaité), - Un stage non académique rémunéré selon les conditions salariales définies par l’EPFL (de 1800 CHF à 2500 CHF brut par mois selon niveau d’étude), - Permis de séjour et travail valable Rechercher des offres d’emploi similaires:

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