Démarches

• Aides financières, argent et impôts
• Emploi, travail, chômage
• Permis de conduire et véhicules
• Police, sécurité et règlement des conflits
• Organisation et documents

Liste des offres d'emploi

Pouvoir judiciaire

Contrat à durée indéterminée

Votre mission

• Vous serez en charge d'assister la direction du Ministère public et, plus particulièrement, les responsables du secteur des greffiers dans diverses tâches administratives
• Rattaché·e à une juridiction dynamique, vos interlocuteurs seront la direction, les procureures et les procureurs, les greffières et les greffiers, ainsi que les services de support du pouvoir judiciaire
• Il vous appartiendra d'assurer un haut niveau d'assistanat administratif et notamment de :
• Assister les responsables du secteur des greffiers dans les différents processus RH (tests de recrutement, accueil, gestion et suivi des dossiers de candidatures, préparation de documents) ainsi que dans le suivi des tableaux de bord (gestion des fichiers des heures, traitement des heures supplémentaires, planification des permanences, etc.) ;
• Assister et tenir les procès-verbaux des séances de l'organe de direction ;
• Assumer toute tâche confiée par votre hiérarchie, notamment en lien avec la conduite de projets ou avec le suivi de dossiers traités par les responsables du secteur des greffiers ou la direction ;
• Assumer toute tâche administrative, financière et logistique déléguée par la direction

Votre profil

• Maturité commerciale ou formation jugée équivalente. Formation HES un atout
• 5 ans au sein d'une administration dont idéalement 2 en milieu judiciaire
• Bonne connaissance de l'administration et des institutions cantonales
• Bonne connaissance du milieu judiciaire ou juridique
• Connaissances approfondies de Microsoft Office

Compétences particulières

• Compétence et expérience avérées en prise de procès-verbal
• Grande aisance rédactionnelle et excellente orthographe
• Flexibilité et adaptabilité
• Sens de l'organisation et de la planification
• Proactivité et autonomie

Un environnement dynamique et des prestations sociales de qualité

Observations

• Un extrait de casier judiciaire sera systématiquement demandé à la fin du processus de recrutement
• Les offres de service étant traitées électroniquement, nous vous remercions d'adresser votre dossier complet (lettre de motivation, CV, copies des diplômes et certificats d'employeurs) en utilisant
• Lieu de travail
• Ecusson du canton de Genève