Administration

Un-e chargée de l'élaboration et de la coordination de contrat de prestations CP

Un Contrat de prestations fixe annuellement les relations financières et les engagements (activité, qualité,…) négociés entre le CHUV et le Département de la santé et de l’action sociale (DSAS). Il implique de nombreux acteurs tant à l’intérieur qu’à l’extérieur du CHUV.

Composée d’une petite équipe de spécialistes intégrée à la Direction administrative et financière (DAF), l’équipe du financement externe recherche aujourd’hui Un-e Chargée de l’élaboration et de la coordination de ce Contrat de prestations (CP) et des autres conventions de financement.

Contexte

Le Centre hospitalier universitaire vaudois (CHUV) est l'un des 5 hôpitaux universitaires suisses. Grâce à sa collaboration avec la Faculté de biologie et médecine de l'Université de Lausanne et l'EPFL, le CHUV joue un rôle de pointe dans les domaines des soins médicaux, de la recherche médicale et de la formation.

Mission

Élaboration du Contrat de prestation avec le DSAS et coordonner son évaluation

• Vous mettez à jour annuellement les éléments constitutifs du contrat de prestation (CP) du groupe CHUV, avec l'appui, notamment pour les aspects financiers, du Responsable financement externe
• Vous analysez les demandes de la Direction générale de la Santé (DGS) concernant de nouveaux engagements à l'intention du Responsable financement externe
• Vous assurez le bon déroulement de la procédure d'évaluation avec tous les répondants concernés au CHUV, et suivez les délais de transmission des informations
• Vous assurez le traitement de certains engagements du CP, en particulier le remplissage du formulaire de reporting financier sur la base des documents comptables du CHUV et des affilés, ainsi que de certains modèles spécifiques de financement
• En tant que point de contact avec la DGS, vous assurez la coordination des informations et leur acheminement aux personnes concernées

Suivi des conventions et des flux financiers avec l'Etat

• Vous assurez, en coordination avec le service de Gestion financière, un enregistrement comptable adéquat des revenus d’hospitalisation et de subvention et vous suivez les flux financiers.
• Vous assurez la coordination des informations et leur transmission au sein de la DAF
• Vous analyser les conventions financières soumises à la signature du DAF sous l'angle des aspects administratifs et financiers et vous préavisez à l'intention du DAF.
• Vous réalisez le suivi des aspects administratifs et financiers de conventions spécifiques et participez à leur négociation à la demande du Responsable financement externe.

Suivi et contrôle des subventions allouées par le CHUV

• Vous êtes en charge de la mise en oeuvre du contrôle des subventions versées, en conformité avec la Loi sur les subventions (recensement formalisé des subventions versées, de leur destinataire et de leur montant)
• Vous fournissez un appui pour le suivi des négociations budgétaire avec les établissements affiliés/subventionnés (première analyse des documents à l'intention de la DAF, synthèse des séance de négociation, rédaction des décisions)

Relevé des Prestations d'intérêt général (PIG)

• Vous participez à la bonne documentation annuelle des activités PIG financées par l'Etat de Vaud
• Vous examinez les informations transmises par les services, demandez si nécessaire des informations complémentaires et alimentez la base de données PIG.

Appui aux activités du Contrôle de gestion central

• Vous assurez le back-up de l'évolution, l'entretien et la mise à jour métier de l'application budgétaire avec le support de la DSI

Profil

• Vous êtes titulaire d'un Bachelor HES ou ES en économie
• Vous avez une première expérience (min. 2 ans), idéalement dans une institution publique ou parapublique
• Vous êtes à l'aise dans les domaines financier et comptable
• Vous avez de bonnes capacités d’analyse et de synthèse, de communication et d’apprentissage, vous êtes apte à gérer plusieurs dossiers en parallèle.

Nous offrons

Devenir une collaboratrice ou un collaborateur du Centre hospitalier universitaire vaudois, c'est l'assurance de bénéficier :

• De prestations sociales de premier ordre, d'un congé paternité de 20 jours et d'un congé maternité de 4 mois (avec possibilité d’un mois supplémentaire de congé d’allaitement)
• D'une progression salariale régulière et adaptée aux responsabilités
• D’un 13ème salaire et de 25 jours de vacances par année
• D'un droit à trois jours de formation minimum par année, avec l’accès à une offre variée au sein du Centre des Formations du CHUV et des centres de formation partenaires de l'Etat de Vaud
• D'un accès facilité à l'un des 500 logements meublés proposés dans les quartiers environnants pour les personnes qui s'installent en Suisse depuis l'étranger
• D’avantages sociaux, culturels et économiques offerts aux membres de l’association H-Oxygène
• D’avantages proposés dans le cadre du plan de mobilité (rabais sur les abonnements des transports publics, promotion des véhicules «Mobility» et rabais sur l’achat de vélos électriques)
• De restaurants d'entreprise de qualité hôtelière, dans chacun des bâtiments hospitaliers avec des tarifs préférentiels.

Contact et envoi de candidature

Contact pour informations sur la fonction : Marc Olivier Chapuis, Responsable du financement externe au 021 314 69 91 ou par e-mail E-Mail schreiben

Dans la mesure où toutes nos candidatures sont traitées de manière électronique, nous vous remercions de postuler exclusivement par internet, en cliquant sur le bouton POSTULER en bas de l’annonce.

En cas de difficulté pour postuler, vous pouvez consulter notre procédure comment postuler en ligne. Si pour des raisons techniques vous ne parvenez pas à postuler en ligne, nous vous invitons à contacter notre Unité recrutement, qui vous accompagnera dans votre démarche, soit par mail à E-Mail schreiben, soit par téléphone au 021 314 85 70

Le CHUV applique les exigences de qualité les plus élevées dans le cadre de ses processus de recrutement. En outre, soucieux de promouvoir la diversité de nos collaboratrices et collaborateurs, nous sommes attentifs aux différents parcours de vie et mettons tout en œuvre pour garantir l’égalité de traitement et éviter toute discrimination. Nous nous réjouissons de recevoir votre candidature.

Nous remercions par avance les agences de placement de prendre bonne note que les candidatures insérées par leurs soins directement sur notre plateforme de recrutement ne sont pas acceptées et ne peuvent donner lieu à une facturation. Merci de votre compréhension.