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EPFL, l’École polytechnique fédérale de Lausanne, est l’un des campus universitaires les plus dynamiques d’Europe et s’inscrit dans le top 20 mondial de nombreux classements académiques. L’EPFL compte plus de 6'500 membres du personnel qui font vivre les trois missions principales de l’École : l’éducation, la recherche et l’innovation. Le campus de l’EPFL offre un cadre de travail exceptionnel au cœur d’une communauté de plus de 17'000 personnes, dont près de 12'500 étudiant·e·s et 4'000 chercheur·euse·s issu·e·s de plus de 120 nationalités différentes

Mission

• En apportant un soutien à l’équipe EPFL Alumni, vous contribuez activement au succès de sa mission, qui est de fournir aux +40’000 diplômés de l’Ecole Polytechnique Fédérale de Lausanne un réseau exclusif et international ainsi qu’un lien solide et pérenne avec leur Ecole
• Principales tâches et responsabilités
• Vous travaillerez avec les Responsables Communication, Evènements, Engagement et Relations Entreprises afin de les aider dans leurs missions respectives et développer les activités de l’EPFL Alumni dans ces domaines. Les principales tâches et projets sont décrits ci-dessous mais pourraient être adaptés selon les compétences, intérêts et priorités
• Vous accompagnez nos responsables d’antennes EPFL Alumni partout dans le monde en publiant les évènements sur la plateforme, en communiquant auprès des Alumni au travers de mailings et en mettant en ligne les galeries de photos., - Vous contribuez à faire vivre la plateforme EPFL Alumni en publiant les autres évènements, des articles, vidéos, portraits ou autres nouvelles , - Vous contribuez à la communication sur les réseaux sociaux en participant aux contenus existants, en élaborant et déployant de nouveaux formats, - Vous participez à la rédaction de newsletters et autres supports de communication, , , - Support dans l’organisation de nos événements phares : Startup Champions Seednight (compétition de pitch de startups), Garden Party (événement VIP), Rencontres Mentors-Mentorés, workshops carrière, événements de réseautage, - Participation à bonne gestion de nos programmes de mentorat, - Présence occasionnelle requise lors de certains événements pour accueillir les participants et veiller au bon déroulement (soirs/week-ends, en ligne sur Zoom ou sur le campus EPFL)
• Vous participez à la prospection commerciale pour la vente de services de recrutement et de visibilité aux entreprises, - Vous développez et maintenez d’excellentes relations avec les partenaires et sponsors existants et assurez le suivi du respect des contrats : logos, publicités, mailings, posts réseaux sociaux…, - Vous assurez le suivi administratif comme la validation des offres et la facturation

Bachelor/Master au sein d’une grande école commerciale ou université (EHL, HEC, HEG, UNIL, etc.) ou formation SAWI, achevé ou en cours, - Excellente maîtrise écrite et orale du français et de l’anglais, - Fort intérêt et compétences pour la communication et les réseaux sociaux, - Grande aisance et plaisir à travailler avec les outils informatiques usuels, les bases de données, CRM, - Orientation client, aptitude à cerner ses besoins et attentes afin d’établir des relations durables et mutuellement bénéfiques, - Capacité à gérer des priorités multiples de manière indépendante et proactive, - Esprit d’équipe et personnalité curieuse et ouverte

Un stage passionnant et diversifié vous permettant de découvrir des responsabilités variées, - L’opportunité de mettre à profit vos compétences et votre motivation pour une organisation publique à but non lucratif, - Un cadre de travail agréable au sein d’une école de renommée internationale et d’une belle équipe, - La possibilité de travailler en autonomie et d’être force de proposition, - Possibilité de télétravail après on boarding (si souhaité), - Un stage non académique rémunéré selon les conditions salariales définies par l’EPFL (de 1800 CHF à 2500 CHF brut par mois selon niveau d’étude), - Permis de séjour et travail valable

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