Département: Direction des projets et processus

Avec plus de 12'000 collaborateurs et collaboratrices représentant 160 métiers, les Hôpitaux Universitaires de Genève sont un établissement de référence au niveau national et international. Pour en savoir plus sur notre institution, prenez quelques minutes pour consulter notre rétrospective 2024 en cliquant

La (DPP) est une structure rattachée à la direction générale

• Direction des Projets et Processus
• Les principales missions consistent à assurer le pilotage et la conduite des grands projets. Il s'agit également de professionnaliser la gestion de projet et de piloter les portefeuilles de projets. Enfin, il est essentiel de développer l’organisation et d’accompagner le changement vers une culture agile
• La DPP recherche deux stagiaires en gestion de projet afin de contribuer aux missions de ses deux pôles :
• Une mission en support aux grands projets de l’institution (nouvelles organisations et évolution des infrastructures associées) avec une composante forte en planification et gestion documentaire de projet, en lien direct et étroit avec les chefs de projets seniors et en interaction avec les équipes médico-soignantes et support
• Une mission en support au Project Management Office (PMO) institutionnel, pour organiser des ateliers, formations ou évènements participatifs et produire du contenu pour les dispositifs institutionnels en gestion de projet et conduite du changement. Une dernière activité vise à soutenir le fonctionnement d’une communauté de facilitation en intelligence collective et design thinking
• Vous travaillez au sein d’une équipe transversale et polyvalente, et participez au quotidien de la gestion de projets. Vous avez également pour mission d'organiser conjointement un évènement institutionnel dédié à la valorisation des projets et la professionnalisation de la pratique en gestion de projet
• Ce stage vous permet d’appréhender la gestion de projets dans le domaine hospitalier, dans ses dimensions conceptuelles et relationnelles, ainsi qu’administratives et organisationnelles, ceci au sein d’une équipe experte et dynamique

Qualifications

• Vous êtes en fin de cursus de master et vous suivez une formation en ingénierie, gestion ou administration, avec une composante en gestion de projets, en formation des adultes, en innovation ou en développement durable
• Vous êtes une personne flexible, rigoureuse, organisée et dotée d’un bon sens relationnel, vous savez travailler en autonomie et en équipe en développant des relations harmonieuses avec vos interlocuteurs et interlocutrices. Vous faites preuve de diplomatie et entregent
• Vous agissez avec méthodologie et démontrez une capacité d'écoute, de curiosité et de communication (orale et écrite). Vous aimez structurer et schématiser. Vous avez pu mettre en pratique ces atouts lors d’une première expérience significative professionnelle, étudiante ou de stage
• Vous avez de l’appétence pour les sujets en lien avec l’organisation et le milieu hospitalier ainsi que de l’intérêt pour la planification de projet. Vous avez de bonnes capacités rédactionnelles et vous êtes à l'aise avec les outils bureautique/collaboratifs

Contrat : Contrat de stage de 6 mois

Votre dossier de candidature doit comporter une lettre démontrant votre motivation, votre curriculum vitae, les copies des diplômes et attestations requis pour le poste et les 2 derniers certificats de travail