Description de l'entreprise

• Avec plus de 12'000 collaborateurs et collaboratrices représentant 160 métiers, les Hôpitaux Universitaires de Genève sont un établissement de référence au niveau national et international. Pour en savoir plus sur notre institution, prenez quelques minutes pour consulter notre rétrospective 2023 en cliquant
• Le poste est rattaché au . Ce département a pour mission d'assurer l'intendance et la logistique nécessaires au bon fonctionnement de l'ensemble des HUG, en matière de restauration, nettoyage et désinfection des locaux et hygiène du linge. Il gère également le service de stérilisation, le service biomédical et équipements ainsi que Cressy-Santé. Plus de 1'350 professionnelles et professionnels réalisent leurs missions au quotidien dans un souci constant d'exigence, avec le sens du service et de la responsabilité environnementale
• Le Service biomédical & équipements, composé de 46 collaborateurs et collaboratrices, est chargé de la gestion du parc des équipements médicaux des Hôpitaux universitaires de Genève (HUG). Ses fonctions principales sont la veille technologique et réglementaire, la programmation des investissements, la prescription, l’acquisition et la maintenance des équipements médicaux. De plus, ce service met en œuvre et suit les prescriptions de matériovigilance (le chef de service est correspondant matériovigilance des HUG auprès de SwissMedic)

Description du poste

• Vous intégrez le Service biomédical et équipements des HUG, au sein du Secteur d’Ingénierie Biomédicale (SIB), et êtes encadré-e par d’excellents professionnels et professionnelles. Ce stage s’inscrit dans le cadre du projet majeur de construction du qui sera livré en 2031. Le travail et sujet principal du stage concerne l’actualisation d’un plan d’équipement hospitalier complet et la préparation de l’implantation des matériels et des réservations techniques dans les locaux des différents services
• Le plan d’équipement hospitalier avec chiffrage de la valeur à neuf des matériels des différents services du futur bâtiment : dispositifs biomédicaux, matériels informatiques, matériels et mobiliers
• L’intégration des équipements prévus dans la fiche descriptive de chaque local et dans le plan à 6 faces correspondant, avec énumération des réservations techniques requises et des contraintes d’implantation génériques et spécifiques
• Vous assistez l’ingénieur en charge du projet pour établir le programme d’équipements complet avec chiffrage à neuf et identification exhaustive des interfaces et des contraintes d’implantation ou d’utilisation (bâtiment, génie civil, CVSE, informatique,…). Pour cela, vous utilisez l’outil développé par le Service Biomédical et Equipements et vous avez la charge de coordonner et rechercher les informations auprès des fournisseurs, des utilisateurs référents ou d’autres sites équipés
• Vous participez à l’élaboration des fiches techniques descriptives des locaux du futur hôpital, puis à la réalisation des plans à six faces, en collaboration avec les référents techniques, les utilisateurs/utilisatrices et les fournisseurs
• Vous contribuez à la démarche de veille technologique visant à identifier les solutions techniques nouvelles et/ou innovantes, leurs bénéfices et les contraintes afférentes
• Vous avez par ailleurs l’opportunité de vous impliquer concrètement dans plusieurs projets à différents niveaux d’avancements ou de coordination

Qualifications

• Vous êtes en cours de formation universitaire en ingénierie biomédicale (master en cours ou éventuellement bachelor fin de cursus), de préférence avec des connaissances en dispositifs médicaux au sens large, ainsi qu’une expérience (stage-s ou autres) dans le domaine hospitalier
• Vous avez des connaissances approfondies des logiciels standards de bureautique (Word, Excel, Powerpoint) et êtes à l’aise de manière générale avec l’outil informatique, et de préférence avec la GMAO ou des programmes d’équipements
• Vous avez le sens de la rigueur et de l’organisation. Vous agissez avec méthodologie et efficience et démontrez une capacité de communication et d’écoute
• Vous savez travailler en équipe et connaissez la gestion de projet dans l’organisation de plateaux techniques et dans le domaine des dispositifs médicaux (et la réglementation afférente)
• En plus de votre esprit de collaboration, vous êtes une personne autonome et discrète et assurez une circulation fluide de l’information
• Vous êtes à l’aise dans la rédaction des notes de synthèse, la gestion documentaire et la saisie d’informations techniques pour alimenter les outils de gestion de bases de données du projet
• Vous devez réaliser un stage dans le cadre de votre cursus ?, Cette annonce vous intéresse ?, N'hésitez pas à postuler

Contrat : contrat de stage de 4 mois minimum à 6 mois maximum

Votre dossier de candidature doit comporter une lettre démontrant votre motivation, votre curriculum vitae, les copies des diplômes et attestations requis pour le poste et les 2 derniers certificats de travail (si applicable)