Description de l'entreprise

• Avec plus de 12'000 collaborateurs et collaboratrices représentant 160 métiers, les Hôpitaux Universitaires de Genève sont un établissement de référence au niveau national et international. Pour en savoir plus sur notre institution, prenez quelques minutes pour découvrir les moments forts de l’année 2024 en cliquant
• La des HUG est responsable de la gestion financière, budgétaire et comptable de l'hôpital, de la gestion administrative de la patientèle, de la fixation des tarifs, de la planification des investissements, du développement et de la maintenance du système d'intelligence économique. Elle gère un budget de près de 2 milliards de francs, traite et contrôle plus d'un million de factures fournisseurs et plus d'un million de factures patients. Elle propose et édite des indicateurs et tableaux de bord de suivi de l'activité et des objectifs institutionnels. Elle est enfin responsable de la production de toutes les statistiques officielles transmises aux autorités sanitaires
• Direction des finances

Description du poste

• Les Hôpitaux Universitaires de Genève (HUG) recrutent un ou une stagiaire en gestion des risques. Ce stage est rattaché au pôle Investissement Planification Risque Projets de la Direction financière (DF)
• Vous contribuez à réaliser l’auto-évaluation des risques de la direction des finances. En vous appuyant sur la collecte d’informations internes, vous êtes chargé/e de faire le recueil de la documentation existante de la DF, notamment les procédures et directives en vigueur
• En collaboration avec le support des responsables de pôle de la DF, vous dressez un état des lieux des processus clés majeurs de la Direction Financière notamment dans les domaines tels que la budgétisation, la facturation, la comptabilité ou encore la conduite des projets DF. Vous identifiez également les outils utilisés, qu’il s’agisse de logiciels de gestion financière, d’ERP ou de tableaux Excel et collecterez les diagrammes de flux d’information et de données
• Ensuite, vous formalisez les processus clés de la DF, pour en proposer une cartographie et vous identifiez les principaux risques associés qu’ils soient organisationnels, financiers, réglementaires, ou liés au système d’information
• Vous fournissez des livrables de qualité comprenant un recueil structuré des données sources relatives aux procédures et directives internes, un rapport synthétique sur l’état des lieux des processus financiers ainsi qu’une cartographie des processus analysés, des risques identifiés et des contrôles effectués. Vos travaux alimenteront la rédaction du rapport d’auto-évaluation du système de contrôle interne de la DF
• Vous travaillez au sein d’une petite équipe transversale et polyvalente, vous permettant d’appréhender les missions centrales d’une direction financière dans le domaine hospitalier

Qualifications

• Vous êtes en fin de cursus d’un Master avec une spécialisation en gestion des risques et possédez ainsi des connaissances du contrôle interne et des flux financiers. Votre connaissance du cadre de référence COSO est souhaitable. Votre connaissance des finances publiques représente un atout
• Vous agissez avec méthodologie et démontrez une capacité d'écoute, de curiosité et de communication (orale et écrite). Vous aimez structurer l’information, la représenter sous forme de schémas et élaborer des cartographies de processus
• Vous êtes une personne flexible, rigoureuse, organisée et dotée d’un bon sens relationnel. Vous savez travailler en autonomie et en équipe en développant des relations harmonieuses avec vos interlocuteurs et interlocutrices. Vous faites preuve de diplomatie et entregent
• Vous avez de l’appétence pour les sujets en lien avec l’organisation et le milieu hospitalier ainsi que de l’intérêt pour les processus financiers d’une institution publique. Vous avez de bonnes capacités rédactionnelles et vous êtes à l'aise avec les outils bureautique/collaboratifs

Votre dossier de candidature doit comporter une lettre démontrant votre motivation, votre curriculum vitae, les copies des diplômes et attestations requis pour le poste et les 2 derniers certificats de travail

Souhaitant s’engager dans la lutte contre le chômage, les HUG encouragent les candidatures qui proviennent de l’Office cantonal de l’emploi