Description de l'entreprise

• Avec plus de 12'000 collaborateurs et collaboratrices représentant 160 métiers, les Hôpitaux Universitaires de Genève sont un établissement de référence au niveau national et international. Pour en savoir plus sur notre institution, prenez quelques minutes pour consulter notre rétrospective 2024 en cliquant
• Le assure la prise en charge des patientes et patients, à la fois en électif et en urgence. Il représente un centre d'excellence, non seulement helvétique, mais également européen dans plusieurs domaines et dans plusieurs de ses spécialités chirurgicales
• Le Département de chirurgie recherche un ou une stagiaire en gestion de projet en support au chef de projet départemental
• Votre mission consiste à assister et seconder le chef de projet dans les activités administratives et logistiques de la gestion de projet
• Vous prodiguez des conseils aux équipes de projet dans l'application des procédures en gestion de projet et l'utilisation des outils collaboratifs et contribuez, en lien avec le chef de projet, au développement et la réussite de projets et à l’amélioration continue des pratiques de projet
• Dans le cadre de vos activités, vous assumez de manière autonome des activités administratives et logistiques de la gestion du/des projets (en cours ou en préparation)
• Par délégation du chef de projet, vous organisez et gérez de manière autonome les activités administratives ou logistiques du/des projets en veillant à une juste répartition des priorités et en tenant compte des impératifs exigés par la planification du projet
• De plus, vous vous chargez de compléter les dossiers à traiter (organisation de l’arborescence documentaire ; mise à jour de la documentation du projet, contrôle-qualité du projet, recherche d’information, synthèse de rapports ou documents existants, etc.) afin de faciliter l’analyse de situation, la résolution de problèmes ou la prise de décision par le chef de projet et/ou les mandants et mandantes
• Vous vous occupez également de gérer l’organisation de séances, les supports, la rédaction des procès-verbaux et le suivi
• Vous préparez des évènements en gérant les volets logistiques et pratiques (invitation, inscriptions, préparation des locaux, etc.) : ateliers, séminaires, visites ou journées thématiques
• Vous coordonnez la réalisation de certaines activités sur demande du chef de projet
• Tout en favorisant les contacts et en garantissant des relations de qualité, vous entretenez avec toutes les parties prenantes concernées par le projet un dialogue ouvert et constructif
• Vous travaillez de manière transversale et polyvalente sur différents projets du département. Ce stage vous permet d’appréhender la gestion de projets dans le domaine hospitalier, dans ses dimensions conceptuelles et relationnelles, ainsi qu’administratives et organisationnelles, au sein d’une équipe experte et dynamique
• En fin de cursus de Master, vous suivez une formation en ingénierie, gestion ou administration, avec une composante en gestion de projets, en formation des adultes, en innovation ou en développement durable
• Personne flexible, rigoureuse, organisée et dotée d’un bon sens relationnel, vous savez travailler en autonomie et en équipe en développant des relations harmonieuses avec vos interlocuteurs et interlocutrices avec diplomatie et entregent
• Vous agissez avec méthodologie et démontrez une capacité d'écoute, de curiosité et de communication (orale et écrite). Vous aimez structurer et schématiser. Vous avez pu mettre en pratique ces atouts lors d’une première expérience significative professionnelle, étudiante ou de stage
• Vous avez de l’appétence pour les sujets en lien avec l’organisation et le milieu hospitalier, de l’intérêt pour la planification de projet et de bonnes capacités rédactionnelles ou des techniques d’intelligence collective et de design thinking. Vous maitrisez la suite bureautique et les outils collaboratifs (MS Office 365)

C’est avec attention que nous étudierons votre candidature, qui doit comporter un CV à jour, une lettre de motivation et des copies de vos certificats de travail et diplômes