albedis est une société spécialisée de Interiman Group, entreprise leader dans le recrutement fixe et temporaire, la formation, l’outsourcing RH, l’outplacement et le conseil en Suisse.
Bénéficier des synergies d'un groupe leader dans les ressources humaines offre de nombreux avantages. Nous mettons nos forces et compétences en commun afin de garantir le succès de votre entreprise. Si l'un de vos besoins n'entre pas dans la gamme de service d'albedis, nous saurons vous rediriger vers notre filiale spécialisée dans le domaine en question.
La méthode de recrutement et d’évaluation dépend essentiellement de la situation et des attentes du client. Une analyse préalable des besoins permet de déterminer la solution idéale : approche directe (headhunting), publication d’annonces (presse et/ou internet) ou recherche dans notre réseau et base de données. Dans la pratique, c’est une combinaison de ces solutions qui permet d’établir une sélection de talents la plus en adéquation avec les attentes du client.
L’adéquation idéale entre le profil des candidat·e·s recherché·e·s et l’entreprise nécessite une bonne compréhension de la situation : culture d’entreprise, style de communication, stratégie de développement, méthodes de travail, etc. Nos consultant·e·s chercheront donc à vous connaitre de manière approfondie, ce qui permettra également de mieux présenter votre situation auprès des talents susceptibles de vous rejoindre.
Les candidatures sont traitées dans le cadre du strict respect des normes légales en vigueur. albedis se fixe des normes très élevées en matière de déontologie et d’excellence.
Services de candidature
ALBEDIS
INTRODUCTION:
Pour l'un de nos clients basés à Genève, une société active dans le facility management, nous sommes à la recherche d'un(e) :
Secrétaire Technique
Mission temporaire à but fixe - taux d'activité 100%
Secrétaire Technique H/F
DESCRIPTION DE LA MISSION:
Assurer le suivi du pointage du personnel (heures travaillées, absences, anomalies).
Contrôler et centraliser les documents RH (permis de travail, certificats médicaux, autres justificatifs).
Collaborer avec la comptabilité pour transmettre les relevés de pointage et aider au suivi des encaissements.
Préparer et mettre à jour des listes d'encaissements pour faciliter le suivi financier.
Rédiger et mettre en forme des devis et offres, sur la base des informations transmises par les responsables opérationnels.
Veiller à la bonne tenue et à l'archivage administratif des dossiers.
Apporter un soutien administratif polyvalent à l'équipe RH et aux responsables opérationnels.
PROFIL ATTENDU:
Expérience préalable en administration / support RH / secrétariat en Suisse, dans une société active dans la bâtiment, la construction ou encore le facility management
Aisance avec les outils bureautiques (Excel, Word, etc.).
Rigueur, sens du détail et organisation.
Discrétion et respect de la confidentialité.
Bonnes capacités rédactionnelles et communicationnelles en français