Administration

Secrétaire réceptionniste au CURML

Afin de compléter son équipe, le Centre universitaire romand de médecine légale recrute un-e secrétaire réceptionniste à un taux d'activité entre 80% et 100%.

Contexte

Le Centre hospitalier universitaire vaudois (CHUV) est l'un des 5 hôpitaux universitaires suisses. Grâce à sa collaboration avec la Faculté de biologie et médecine de l'Université de Lausanne et l'EPFL, le CHUV joue un rôle de pointe dans les domaines des soins médicaux, de la recherche médicale et de la formation.

Situé sur les deux sites hospitalo-universitaires de Lausanne et de Genève, le Centre universitaire romand de médecine légale (CURML) dispose d’un effectif d’environ 240 collaborateurs dont les activités s’exercent au sein de treize unités spécialisées des sciences forensiques. Il a pour vocation de répondre à toutes les demandes d’expertise ou d’assistance-conseil dans les domaines médico-légaux, droit médical et analyse du dopage. Situé au niveau de l'arc lémanique, son domaine de compétences s’exerce tant au niveau local que régional, national ou international.

Les interlocuteurs du CURML sont essentiellement les autorités judiciaires et la police, les administrations cantonales notamment en charge de la circulation routière, les fédérations sportives et les agences anti-dopage nationales et internationales.

La nature universitaire du CURML assure une activité d’enseignement et de formation continue ainsi qu’une activité de recherche dans tous les domaines d’expertise.

Mission

• Vous assurez l'accueil physique et téléphonique en orientant et en renseignant les différents interlocuteurs (notamment, autorités judiciaires, expertisés, police, entreprises de pompes funèbres) dans le respect des principes directeurs du CHUV
• Vous apportez un soutien administratif au bon fonctionnement de l'Unité et assumez toute autre tâche entrant dans votre champ de compétence
• Vous contribuez à l'amélioration de la qualité des prestations
• Vous participez à l'intégration des nouveaux collaborateurs.

Profil

• Vous êtes titulaire d'un CFC d'employé-e de commerce ou d'un titre jugé équivalent
• Vous possédez une expérience dans une fonction d'accueil, idéalement en milieu hospitalier
• Votre maîtrise du français est parfaite ; une bonne connaissance de l'anglais ou autre(s) langue(s) étrangère(s) serait un atout
• Vous êtes parfaitement à l'aise dans l'utilisation des outils informatiques standards
• Vous faites preuve d'une discrétion et d'un respect absolu de la confidentialité
• Votre entregent et votre sens de l'accueil et du service sont reconnus
• Résistant-e au stress et organisé-e, vous appréciez le travail en équipe et êtes apte à mener plusieurs tâches de front.

Nous offrons

Devenir une collaboratrice ou un collaborateur du Centre hospitalier universitaire vaudois, c'est l'assurance de bénéficier :

• De prestations sociales de premier ordre, d'un congé paternité de 20 jours et d'un congé maternité de 4 mois (avec possibilité d’un mois supplémentaire de congé d’allaitement)
• D'une progression salariale régulière et adaptée aux responsabilités
• D’un 13ème salaire et de 25 jours de vacances par année
• D'un droit à trois jours de formation minimum par année, avec l’accès à une offre variée au sein du Centre des Formations du CHUV et des centres de formation partenaires de l'Etat de Vaud
• D'un accès facilité à l'un des 500 logements meublés proposés dans les quartiers environnants pour les personnes qui s'installent en Suisse depuis l'étranger
• D’avantages sociaux, culturels et économiques offerts aux membres de l’association H-Oxygène
• D’avantages proposés dans le cadre du plan de mobilité (rabais sur les abonnements des transports publics, promotion des véhicules «Mobility» et rabais sur l’achat de vélos électriques
• De restaurants d'entreprise de qualité hôtelière, dans chacun des bâtiments hospitaliers avec des tarifs préférentiels.

Contact et envoi de candidature

Contact pour informations sur la fonction : Monsieur François Brot, Administrateur du CURML, 021 314 70 83

Dans la mesure où toutes nos candidatures sont traitées de manière électronique, nous vous remercions de postuler exclusivement par internet, en cliquant sur le bouton POSTULER en bas de l’annonce.

En cas de difficulté pour postuler, vous pouvez consulter notre procédure comment postuler en ligne. Si pour des raisons techniques vous ne parvenez pas à postuler en ligne, nous vous invitons à contacter notre Unité recrutement, qui vous accompagnera dans votre démarche, soit par mail à E-Mail schreiben, soit par téléphone au 021 314 85 70

Le CHUV applique les exigences de qualité les plus élevées dans le cadre de ses processus de recrutement. En outre, soucieux de promouvoir la diversité de nos collaboratrices et collaborateurs, nous sommes attentifs aux différents parcours de vie et mettons tout en œuvre pour garantir l’égalité de traitement et éviter toute discrimination. Nous nous réjouissons de recevoir votre candidature.

Nous remercions par avance les agences de placement de prendre bonne note que les candidatures insérées par leurs soins directement sur notre plateforme de recrutement ne sont pas acceptées et ne peuvent donner lieu à une facturation. Merci de votre compréhension.