Administration

Secrétaire planificateur-trice opératoire pour l'orthopédie et la traumatologie

Nous recherchons un-e secrétaire planificateur-trice opératoire à 80% dès le 01.06.2025 pour le service d'orthopédie et de traumatologie du Département de l'appareil locomoteur.

Contexte

Le Centre hospitalier universitaire vaudois (CHUV) est l'un des 5 hôpitaux universitaires suisses. Grâce à sa collaboration avec la Faculté de biologie et médecine de l'Université de Lausanne et l'EPFL, le CHUV joue un rôle de pointe dans les domaines des soins médicaux, de la recherche médicale et de la formation.

Le Département de l'appareil locomoteur (DAL) a pour vocation centrale la prise en charge, médicale ou chirurgicale, des pathologies ostéo-articulaires ; il accueille des patients souffrant de maladies liées au squelette, articulations, muscles et tendons.

Le Service d'orthopédie et de traumatologie est spécialisé dans la prise en charge de l'ensemble des affections traumatiques et dégénératives de l'appareil locomoteur de l'adulte : épaules et membres supérieurs, hanches, genoux, chevilles et pieds. Son activité est essentiellement de nature chirurgicale.

Plus de 300 collaborateur-trice-s composent le service. 40 médecins et chirurgien-ne-s, regroupé-e-s par pôles de compétences (épaule, coude, hanche, genou, cheville, infections, tumeurs, géronto-traumatologie, polytraumatismes) sont à même d'assurer des prestations de pointe grâce aux techniques diagnostiques et chirurgicales les plus récentes.

Mission

• Convoquer et informer les patients sur leurs interventions prévues, examens complémentaires et changements de date opératoire
• Effectuer la programmation opératoire pour la chirurgie ambulatoire et hospitalière, selon le type d'opération prévu en tenant compte des journées opératoires des chirurgien-ne-s
• Assurer l’accueil téléphonique ou physique des patients et des collaborateurs dans le respect et le principe des directives du CHUV
• Collaborer et coordonner les informations avec l'ensemble des secrétaires planificateur-trice-s du DAL.

Profil

• Vous êtes titulaire d'un CFC d'employé-e de commerce ou titre/expérience jugés équivalents
• Vous justifiez de minimum 2 ans d'expérience dans un poste similaire
• Vous avez une grande aisance dans la dactylographie et des qualités rédactionnelles
• Vous avez une bonne connaissance de la terminologie médicale
• Vous avez des connaissances d'anglais et d'allemand
• Vous avez de bonnes connaissances des outils bureautiques de base (Microsoft office)
• La connaissance des outils spécifiques au CHUV est un atout.

Ce poste nécessite d'avoir le sens des priorités, de la planification et de l'organisation en ayant une très bonne capacité d'analyse, de synthèse, de rigueur et d'adaptation.

Vous appréciez le travail en équipe pluridisciplinaire, vous avez envie d'apprendre, êtes flexible, avez le sens de l'efficience, de l'efficacité, le sens du service et êtes prêt-e à vous impliquer dans cette fonction ? Alors nous vous invitons à postuler !

Nous offrons

Devenir une collaboratrice ou un collaborateur du Centre hospitalier universitaire vaudois, c'est l'assurance de bénéficier:

• De prestations sociales de premier ordre, d'un congé paternité de 20 jours et d'un congé maternité de 4 mois (avec possibilité d’un mois supplémentaire de congé d’allaitement)
• D'une progression salariale régulière et adaptée aux responsabilités
• D’un 13ème salaire et de 25 jours de vacances par année
• D'un droit à trois jours de formation minimum par année, avec l’accès à une offre variée au sein du Centre des Formations du CHUV et des centres de formation partenaires de l'Etat de Vaud
• D'un accès facilité à l'un des 500 logements meublés proposés dans les quartiers environnants pour les personnes qui s'installent en Suisse depuis l'étranger
• D’avantages sociaux, culturels et économiques offerts aux membres de l’association H-Oxygène
• D’avantages proposés dans le cadre du plan de mobilité (rabais sur les abonnements des transports publics, promotion des véhicules «Mobility» et rabais sur l’achat de vélos électriques
• De restaurants d'entreprise de qualité hôtelière, dans chacun des bâtiments hospitaliers avec des tarifs préférentiels.

Contact et envoi de candidature

Contact pour informations sur la fonction : Madame Nelly Ruffin, Responsable de la planification opératoire OTR, au 079 556 92 76

Dans la mesure où toutes nos candidatures sont traitées de manière électronique, nous vous remercions de postuler exclusivement par internet, en cliquant sur le bouton POSTULER en bas de l’annonce.

En cas de difficulté pour postuler, vous pouvez consulter notre procédure comment postuler en ligne. Si pour des raisons techniques vous ne parvenez pas à postuler en ligne, nous vous invitons à contacter notre Unité recrutement, qui vous accompagnera dans votre démarche, soit par mail à E-Mail schreiben, soit par téléphone au 021 314 85 70

Le CHUV applique les exigences de qualité les plus élevées dans le cadre de ses processus de recrutement. En outre, soucieux de promouvoir la diversité de nos collaboratrices et collaborateurs, nous sommes attentifs aux différents parcours de vie et mettons tout en œuvre pour garantir l’égalité de traitement et éviter toute discrimination. Nous nous réjouissons de recevoir votre candidature.

Nous remercions par avance les agences de placement de prendre bonne note que les candidatures insérées par leurs soins directement sur notre plateforme de recrutement ne sont pas acceptées et ne peuvent donner lieu à une facturation. Merci de votre compréhension.