Description de l'entreprise

Avec plus de 12'000 collaborateurs et collaboratrices représentant 160 métiers, les Hôpitaux Universitaires de Genève sont un établissement de référence au niveau national et international. Pour en savoir plus sur notre institution, prenez quelques minutes pour consulter notre rétrospective 2024 en cliquant ici.

Le Département de la femme, de l'enfant et de l'adolescent (DFEA) a pour mission d-offrir des soins de qualité et adaptés aux besoins des femmes à chaque étape de leur vie et aux problèmes de santé auxquels sont confrontés les nouveau-nés, les enfants et les adolescentes et adolescents de leur naissance jusqu'à l'âge de 16 ans. Il offre des prestations de pointe et des pôles de compétence de spécialités.

Le DFEA dispose de trois structures d'urgences (gynécologiques, obstétricales et pédiatriques) ouvertes 24/7 et d'un dispositif complet de soins hospitaliers et ambulatoires répartis en 9 services médicaux, pour un budget de fonctionnement de 250 millions de francs et un budget d'investissement de 5 millions de francs (hors projets immobiliers dans lesquels le département est impliqué).

Le service de gynécologie compte de nombreuses spécialisations notamment en oncogynécologie. Le service abrite également le centre du sein où une équipe multidisciplinaire assure un suivi personnalisé aux femmes. Les unités de périnéologie et de médecine de la reproduction et endocrinologie gynécologique ou encore des consultations autour de l-ovaire ou de l-endométriose font partie du domaine de la gynécologie. 

L'unité des urgences gynéco-obstétricales accueille les patientes 24h/24 et 7j/7 et prend en charge entre 18'000 et 20'000 consultations par année, pour tout problème gynécologique et obstétrical.

Elle dispose de 8 salles de consultations : 3 salles de gynécologie, 4 salles obstétricales et 1 salle équipée d'un colposcope et de kits pour la prise en charge des constats d'agression sexuelle.

L'équipe médicale compte une médecin adjointe responsable d'unité, deux chefs et cheffes de clinique et neuf médecins internes en formation et l'équipe soignante est composée d'une sage-femme responsable d'unité, de deux chargés et chargées d'encadrement, de 22 sages-femmes, de 15 infirmiers et infirmières et de 6 aides-soignants et aides-soignantes.

Description du poste

Nous sommes à la recherche d'un ou une secrétaire médicale assistante pour le secrétariat de la policlinique de l'hôpital des enfants.

Dans le cadre de votre activité, vous créez, tapez et corrigez les différents courriers et/ou rapports et vous assurez que ces documents sont visés par le médecin pour envoi aux personnes concernées.

Vous traitez également les demandes de renseignements médicaux et gérez les appels téléphoniques des médecins traitants, des assurances et de la patientèle.

Au sein de l-équipe, vous développez un lien de proximité avec l'ensemble de vos interlocuteurs et interlocutrices. Et plus généralement, votre sens du service fait de vous une personne agile prête à mettre votre polyvalence au service de l-institution pour exercer dans différents services en fonction des besoins.

Qualifications

Vous êtes titulaire d'un CFC d'employé ou employée de commerce et d'un diplôme de secrétaire médical ou médicale, ou d'une formation jugée équivalente.

Vous disposez d'une expérience réussie d'un an dans un poste similaire.

Vous avez une parfaite maîtrise du français à l'oral comme à l'écrit et une capacité avérée de rédaction. La terminologie médicale vous est aisément compréhensible.

Vous êtes en possession de la certification ECDL attestant d'un niveau ECDL standard sur Word. La maîtrise des logiciels en vigueur aux HUG (DPA, DPI, OPALE, GRECO et Winscribe) est un atout non négligeable.

Possédant un bon esprit d'équipe, vous avez la capacité à travailler en bureau partagé avec plusieurs secrétaires.

Tout en ayant un bon sens de l'organisation et des priorités, vous êtes une personne autonome, rigoureuse et précise dans les tâches qui vous sont confiées.

Vous disposez également des outils vous permettant de faire face aux imprévus et gérer ainsi aisément les situations de stress.

Enfin, vous faites preuve d-un sens aigu de la confidentialité.

Informations complémentaires

• Entrée en fonction : 02.08.2025
• Nombre de postes : 1
• Taux d-activité : 50%
• Classe de fonction : 8 ou 9
• Contrat : CDD de 12 mois
• Délai de candidature : 04.07.2025
• Demande de renseignements : Mme V. Lopez Sanchez, cheffe des secrétariats de l'hôpital des enfants, [email protected]
• Demande de cahier des charges : Mme L. Neyroud, adjointe RH DFEA, [email protected] 

Votre dossier de candidature doit comporter une lettre démontrant votre motivation, votre curriculum vitae, les copies des diplômes et attestations requis pour le poste et les 2 derniers certificats de travail.

Cette annonce s'adresse indistinctement aux femmes et aux hommes. 

Souhaitant s-engager dans la lutte contre le chômage, les HUG encouragent les candidatures qui proviennent de l-Office cantonal de l-emploi.

Seules les candidatures soumises via la plateforme de recrutement sont prises en compte. Les candidatures papier et mail ne seront pas traitées.