Administration

Secrétaire médical-e pour l'UMAPS

Afin de compléter notre équipe de l'unité mobile d'accompagnement pédiatrique spécialisé (UMAPS), nous recherchons, pour date d'entrée à convenir, un-e secrétaire médicale à un taux d'activité de 50%.

Contexte

Le Centre hospitalier universitaire vaudois (CHUV) est l'un des 5 hôpitaux universitaires suisses. Grâce à sa collaboration avec la Faculté de biologie et médecine de l'Université de Lausanne et l'EPFL, le CHUV joue un rôle de pointe dans les domaines des soins médicaux, de la recherche médicale et de la formation.

Au sein du Département femme-mère-enfant (DFME), le service de pédiatrie offre un prise en charge complète et multidisciplinaire des enfants âgés de 0 à 18 ans. Il entretient des liens étroits avec les autres services du département tels que néonatologie, chirurgie pédiatrique, médecine des adolescents, gynécologie et obstétrique.

L'UMAPS a pour mission l’accompagnement et le soutien de l’enfant et de sa famille en tenant compte des dimensions bio-psycho-socio-spirituelles et ce, dans le cadre de situations souvent complexes ayant des critères de soins palliatifs. Les prises en charge sont axées sur le maintien du confort de l’enfant et la préservation de sa qualité de vie ainsi que celle de sa famille.

L'Unité prodigue également conseil et formation aux équipes de première ligne s'occupant d'enfants et d'adolescents quel que soit leur lieu de vie ou de soins. Elle peut intervenir tout au long du parcours de soin, en complément aux soins curatifs, en situation de fin de vie ou à titre transitoire lors d’une situation de crise.

Mission

• Vous assurez la production et le flux des documents et des informations médicales à l'interne et à l'externe
• Vous gérez de manière efficiente l'organisation de la consultation de l'unité
• Vous apportez un soutien administratif aux médecins-cadres dans leurs activités cliniques
• Vous apportez un soutien administratif à l'unité
• Vous assurez l'organisation des différents colloques, symposiums ou autres évènements de l'unité, ainsi que la rédaction, la diffusion et le suivi des procès-verbaux
• Vous participez aux démarches qualité de l'unité
• Vous contribuez de manière active à la qualité, au développement et à l’amélioration des prestations de l’unité.

Profil

• Vous êtes titulaire d'une formation de secrétaire médicale et/ou d'un CFC d'employé-e de commerce ou titre jugé équivalent
• Vous avez une excellente maîtrise de la langue française et de l'orthographe
• Vous êtes déjà au bénéfice d'une expérience professionnelle de minimum 5 ans dans le milieu hospitalier et êtes au fait de la terminologie médicale
• Vous faites preuve de rigueur et avez le sens de l'organisation et des priorités
• Vous vous reconnaissez comme étant une personne flexible, empathique, discrète, autonome avec un esprit d’entraide
• Vous pouvez attester d'une bonne maîtrise des outils informatiques usuels (MS-Office) et, idéalement, des outils informatiques du CHUV (AXYA, Ultragenda, Soarian, Archimède).

Nous offrons

Devenir une collaboratrice ou un collaborateur du Centre hospitalier universitaire vaudois, c'est l'assurance de bénéficier :

• De prestations sociales de premier ordre, d'un congé paternité de 20 jours et d'un congé maternité de 4 mois (avec possibilité d’un mois supplémentaire de congé d’allaitement)
• D'une progression salariale régulière et adaptée aux responsabilités
• D’un 13ème salaire et de 25 jours de vacances par année
• D'un droit à trois jours de formation minimum par année, avec l’accès à une offre variée au sein du Centre des Formations du CHUV et des centres de formation partenaires de l'Etat de Vaud
• D'un accès facilité à l'un des 500 logements meublés proposés dans les quartiers environnants pour les personnes qui s'installent en Suisse depuis l'étranger
• D’avantages sociaux, culturels et économiques offerts aux membres de l’association H-Oxygène
• D’avantages proposés dans le cadre du plan de mobilité (rabais sur les abonnements des transports publics, promotion des véhicules «Mobility» et rabais sur l’achat de vélos électriques
• De restaurants d'entreprise de qualité hôtelière, dans chacun des bâtiments hospitaliers avec des tarifs préférentiels.

Contact et envoi de candidature

Contact pour informations sur la fonction : Mme Adeline Masson - Adjointe de la directrice administrative et financière - 079 556 76 50

Dans la mesure où toutes nos candidatures sont traitées de manière électronique, nous vous remercions de postuler exclusivement par internet, en cliquant sur le bouton POSTULER en bas de l’annonce.

En cas de difficulté pour postuler, vous pouvez consulter notre procédure comment postuler en ligne. Si pour des raisons techniques vous ne parvenez pas à postuler en ligne, nous vous invitons à contacter notre Unité recrutement, qui vous accompagnera dans votre démarche, soit par mail à E-Mail schreiben, soit par téléphone au 021 314 85 70.

Le CHUV applique les exigences de qualité les plus élevées dans le cadre de ses processus de recrutement. En outre, soucieux de promouvoir la diversité de nos collaboratrices et collaborateurs, nous sommes attentifs aux différents parcours de vie et mettons tout en œuvre pour garantir l’égalité de traitement et éviter toute discrimination. Nous nous réjouissons de recevoir votre candidature.

Nous remercions par avance les agences de placement de prendre bonne note que les candidatures insérées par leurs soins directement sur notre plateforme de recrutement ne sont pas acceptées et ne peuvent donner lieu à une facturation. Merci de votre compréhension.