Administration

Secrétaire médical-e pour le Service de rhumatologie du DAL

Afin de compléter notre équipe au sein du Service de rhumatologie au Département de L'appareil locomoteur, nous mettons au concours un poste de secrétaire médical-e à un taux 80% à 100%.

Contexte

Le Centre hospitalier universitaire vaudois (CHUV) est l'un des 5 hôpitaux universitaires suisses. Grâce à sa collaboration avec la Faculté de biologie et médecine de l'Université de Lausanne et l'EPFL, le CHUV joue un rôle de pointe dans les domaines des soins médicaux, de la recherche médicale et de la formation.

Le Département de l’appareil locomoteur (DAL) est l’un des 13 départements cliniques et médicotechniques du CHUV. Il compte trois services au sens médico-soignants et universitaire : les services d’orthopédie et de traumatologie, de rhumatologie et de chirurgie plastique et reconstructive de la main, ainsi qu’une division de médecine physique et réhabilitation, un service de physiothérapie et une unité de chiropraxie. Il compte également des centres spécialisés tels que le centre de médecine du sport, le centre de la main, le centre des brûlés et son unité de thérapie régénérative, ainsi que le centre du pied et le centre des maladies osseuses.

Le service de rhumatologie soigne les pathologies de l'appareil locomoteur, c'est-à-dire les maladies touchant les articulations, la colonne vertébrale et les os. Il est spécialisé dans le traitement des atteintes articulaires dégénératives, les inflammations et l'ostéoporose. Les pathologies liées aux affections des os sont prises en charge par notre Centre des Maladies Osseuses (CMO).

Mission

• Vous assurez l'accueil et la prise en charge des appels téléphoniques des patients, de leurs proches, ainsi que des visiteurs et des collaborateur-trice-s, en adaptant votre communication selon le contexte particulier de chaque usager-ère
• Vous assurez la gestion et le suivi administratif du dossier patient
• Vous dactylographiez les rapports de consultation et les lettres de sortie
• Vous apportez un soutien administratif au bon fonctionnement du service
• Vous participez à la gestion logistique de la bureautique.

Profil

• Vous êtes titulaire d'un CFC d'employé-e de commerce ou titre jugé équivalent exigé
• Vous possédez un diplôme de secrétaire médical-e, souhaité
• Vous avez environ 3 ans d'expérience dans un poste similaire
• Vous êtes un collaborateur dynamique, flexible, ponctuel, souriant, avenant, respectueux et poli
• Sens des responsabilité et des priorités, proactif avec aptitudes organisationnelles
• Capacité relationnelle adaptée selon son interlocuteur et sens du travail en équipe
• Vous faite preuve d'empathie, d'écoute active et de disponibilité
• Maitrise du français (excellente orthographe), à l'aise avec la pratique du dictaphone et de la dactylographie
• Très bonne connaissance des outils bureautiques de base (suite Microsoft Office)
• Connaissance des outils spécifiques du CHUV souhaitée.

Nous offrons

Devenir une collaboratrice ou un collaborateur du Centre hospitalier universitaire vaudois, c'est l'assurance de bénéficier :

• De prestations sociales de premier ordre, d'un congé paternité de 20 jours et d'un congé maternité de 4 mois (avec possibilité d’un mois supplémentaire de congé d’allaitement)
• D'une progression salariale régulière et adaptée aux responsabilités
• D’un 13ème salaire et de 25 jours de vacances par année
• D'un droit à trois jours de formation minimum par année, avec l’accès à une offre variée au sein du Centre des Formations du CHUV et des centres de formation partenaires de l'Etat de Vaud
• D’un accès facilité à l’un des 500 logements meublés proposés dans les quartiers environnants
• D’avantages sociaux, culturels et économiques offerts aux membres de l’association H-Oxygène
• D’avantages proposés dans le cadre du plan de mobilité (rabais sur les abonnements des transports publics, promotion des véhicules «Mobility» et rabais sur l’achat de vélos électriques
• De restaurants d'entreprise de qualité hôtelière, dans chacun des bâtiments hospitaliers avec des tarifs préférentiels.

Contact et envoi de candidature

Contact pour informations sur la fonction : Mme Fernandez Raquel, responsable des secrétariats au 079 556 61 93 et Mme Taïly Reine-Laure, secrétaire clinique au 021 314 15 03.

Dans la mesure où toutes nos candidatures sont traitées de manière électronique, nous vous remercions de postuler exclusivement par internet, en cliquant sur le bouton POSTULER en bas de l’annonce.

En cas de difficulté pour postuler, vous pouvez consulter notre procédure comment postuler en ligne. Si pour des raisons techniques vous ne parvenez pas à postuler en ligne, nous vous invitons à contacter notre Unité recrutement, qui vous accompagnera dans votre démarche, soit par mail à E-Mail schreiben, soit par téléphone au 021 314 85 70.

Le CHUV applique les exigences de qualité les plus élevées dans le cadre de ses processus de recrutement. En outre, soucieux de promouvoir la diversité de nos collaboratrices et collaborateurs, nous sommes attentifs aux différents parcours de vie et mettons tout en œuvre pour garantir l’égalité de traitement et éviter toute discrimination. Nous nous réjouissons de recevoir votre candidature.

Nous remercions par avance les agences de placement de prendre bonne note que les candidatures insérées par leurs soins directement sur notre plateforme de recrutement ne sont pas acceptées et ne peuvent donner lieu à une facturation. Merci de votre compréhension.