Administration

Secrétaire médical-e pour le Service de chirurgie vasculaire

Le service de chirurgie vasculaire du département coeur-vaisseaux recherche un-e secrétaire médical-e à un taux d'activité de 80%. La date d'entrée en fonction est prévue pour le 1er juin 2025.

Contexte

Le Centre hospitalier universitaire vaudois (CHUV) est l'un des 5 hôpitaux universitaires suisses. Grâce à sa collaboration avec la Faculté de biologie et médecine de l'Université de Lausanne et l'EPFL, le CHUV joue un rôle de pointe dans les domaines des soins médicaux, de la recherche médicale et de la formation.

Dirigé ad interim par le Dr Sébastien Déglise, notre Service est attaché au Département coeur-vaisseaux (DCV).

Doté de professionnel-le-s hautement spécialisé-e-s, d'une infrastructure de pointe et d'un laboratoire de recherche, notre Service est en mesure d'offrir les meilleures prestations possibles pour les soins, l'enseignement et la recherche en chirurgie vasculaire.

Mission

• Vous assurez la préparation de la consultation spécialisée de l’aorte en collaboration avec le service d’angiologie et de radiologie.
• Vous dactylographiez les rapports médicaux, courriers et autres documents administratifs.
• Vous coordonnez les colloques et les formations.
• Vous assurez le remplacement du secrétariat des médecins cadres et/ou du chef de service.
• Vous effectuez divers travaux administratifs.
• Vous êtes le/la répondant-e informatique.

Profil

• Vous êtes titulaire d'un CFC d'employé-e de commerce ou d'un titre jugé équivalent, complété par un diplôme de secrétaire médical-e reconnu.
• Vous justifiez d'une expérience professionnelle d'au moins trois ans dans une fonction similaire.
• Vous maîtrisez les outils informatiques usuels et la connaissance des logiciels institutionnels (Soarian, Axya, Ultragenda) constitue un véritable atout.
• Votre aisance rédactionnelle et votre parfaite orthographe en français vous permettent de produire des écrits d'excellente qualité.
• Responsable, autonome et organisé-e, vous savez identifier et gérer les priorités.
• Vous faites preuve de rigueur et de discrétion.
• Enfin, vous avez un excellent sens du contact et appréciez le travail en équipe.

Nous offrons

Devenir une collaboratrice ou un collaborateur du Centre hospitalier universitaire vaudois, c'est l'assurance de bénéficier :

• De prestations sociales de premier ordre, d'un congé paternité de 20 jours et d'un congé maternité de 4 mois (avec possibilité d’un mois supplémentaire de congé d’allaitement)
• D'une progression salariale régulière et adaptée aux responsabilités
• D’un 13ème salaire et de 25 jours de vacances par année
• D'un droit à trois jours de formation minimum par année, avec l’accès à une offre variée au sein du Centre des Formations du CHUV et des centres de formation partenaires de l'Etat de Vaud
• D'un accès facilité à l'un des 500 logements meublés proposés dans les quartiers environnants pour les personnes qui s'installent en Suisse depuis l'étranger
• D’avantages sociaux, culturels et économiques offerts aux membres de l’association H-Oxygène
• D’avantages proposés dans le cadre du plan de mobilité (rabais sur les abonnements des transports publics, promotion des véhicules «Mobility» et rabais sur l’achat de vélos électriques
• De restaurants d'entreprise de qualité hôtelière, dans chacun des bâtiments hospitaliers avec des tarifs préférentiels.

Contact et envoi de candidature

Contact pour informations sur la fonction : Mme Karen Lema, secrétaire de direction, au 021 314 28 05

Dans la mesure où toutes nos candidatures sont traitées de manière électronique, nous vous remercions de postuler exclusivement par internet, en cliquant sur le bouton POSTULER en bas de l’annonce.

En cas de difficulté pour postuler, vous pouvez consulter notre procédure comment postuler en ligne. Si pour des raisons techniques vous ne parvenez pas à postuler en ligne, nous vous invitons à contacter notre Unité recrutement, qui vous accompagnera dans votre démarche, soit par mail à E-Mail schreiben, soit par téléphone au 021 314 85 70

Dans le cadre du processus de recrutement pour ce poste, en cas d'engagement, il sera nécessaire de nous fournir un extrait du casier judiciaire original. Il vous sera également demandé de présenter vos diplômes originaux ainsi qu’une pièce d’identité.

Le CHUV applique les exigences de qualité les plus élevées dans le cadre de ses processus de recrutement. En outre, soucieux de promouvoir la diversité de nos collaboratrices et collaborateurs, nous sommes attentifs aux différents parcours de vie et mettons tout en œuvre pour garantir l’égalité de traitement et éviter toute discrimination. Nous nous réjouissons de recevoir votre candidature.

Nous remercions par avance les agences de placement de prendre bonne note que les candidatures insérées par leurs soins directement sur notre plateforme de recrutement ne sont pas acceptées et ne peuvent donner lieu à une facturation. Merci de votre compréhension.