Administration

Secrétaire médical-e pour le pool de dactylo. / le call center de la maternité

Le pool de dactylographie et call center de la maternité recherche un-e secrétaire médical-e pour compléter son équipe administrative dès le 1er août 2025.

Contexte

Le Centre hospitalier universitaire vaudois (CHUV) est l'un des 5 hôpitaux universitaires suisses. Grâce à sa collaboration avec la Faculté de biologie et médecine de l'Université de Lausanne et l'EPFL, le CHUV joue un rôle de pointe dans les domaines des soins médicaux, de la recherche médicale et de la formation.

Le Département femme-mère-enfant (DFME) regroupe les Services de gynécologie, d'obstétrique, de néonatologie, de pédiatrie et de chirurgie de l'enfant et de l'adolescent. Plus de 1'500 professionnel-le-s travaillent au sein de ce département. Nous prenons en charge les femmes tout au long de leur vie sur les plans gynécologiques, obstétricaux et psychosociaux, ainsi que les enfants de leur naissance à leur adolescence.

Mission

• Vous assurez le traitement des appels téléphoniques pour l’ensemble des consultations générales de gynécologie et obstétrique
• Vous assurez la production et le flux des documents et des informations médicales concernant les patients à l'interne et à l'externe
• Vous contribuez de manière active à la qualité, au développement et à l'amélioration des prestations de l'Unité

Profil

• Vous êtes au bénéfice d’une formation de secrétaire médical-e et/ou d'un CFC d'employé-e de commerce ou titre jugé équivalent
• Vous avez au minimum une expérience de 2 ans réussie dans le domaine médical
• Vous maîtrisez parfaitement l’orthographe française et vous avez une connaissance du système de santé
• Vous bénéficiez de très bonnes connaissances en terminologie médicale
• Vous êtes une personne polyvalente, organisée et autonome
• Votre esprit de collaboration, votre entregent ainsi que votre gestion des priorités vous permettent de suivre et gérer plusieurs dossiers en parallèle
• Vous avez la capacité de faire face à une activité soutenue et de travailler en équipe pluridisciplinaire
• Vous êtes à l’aise avec les logiciels MS-Office et idéalement avec les outils informatiques du CHUV (Axya, Ultragenda, Medex, Soarian et Archimède.)

Nous offrons

Devenir une collaboratrice ou un collaborateur du Centre hospitalier universitaire vaudois, c'est l'assurance de bénéficier :

• De prestations sociales de premier ordre, d'un congé paternité de 20 jours et d'un congé maternité de 4 mois (avec possibilité d’un mois supplémentaire de congé d’allaitement)
• D'une progression salariale régulière et adaptée aux responsabilités
• D’un 13ème salaire et de 25 jours de vacances par année
• D'un droit à trois jours de formation minimum par année, avec l’accès à une offre variée au sein du Centre des Formations du CHUV et des centres de formation partenaires de l'Etat de Vaud
• D'un accès facilité à l'un des 500 logements meublés proposés dans les quartiers environnants pour les personnes qui s'installent en Suisse depuis l'étranger
• D’avantages sociaux, culturels et économiques offerts aux membres de l’association H-Oxygène
• D’avantages proposés dans le cadre du plan de mobilité (rabais sur les abonnements des transports publics, promotion des véhicules «Mobility» et rabais sur l’achat de vélos électriques)
• De restaurants d'entreprise de qualité hôtelière, dans chacun des bâtiments hospitaliers avec des tarifs préférentiels.

Contact et envoi de candidature

Contact pour informations sur la fonction : Mme Clarisse Papaux, cheffe d'Unité secrétariats maternité (CUS), au 021 314 65 37

Dans la mesure où toutes nos candidatures sont traitées de manière électronique, nous vous remercions de postuler exclusivement par internet, en cliquant sur le bouton POSTULER en bas de l’annonce.

En cas de difficulté pour postuler, vous pouvez consulter notre procédure comment postuler en ligne. Si pour des raisons techniques vous ne parvenez pas à postuler en ligne, nous vous invitons à contacter notre Unité recrutement, qui vous accompagnera dans votre démarche, soit par mail à E-Mail schreiben, soit par téléphone au 021 314 85 70

Le CHUV applique les exigences de qualité les plus élevées dans le cadre de ses processus de recrutement. En outre, soucieux de promouvoir la diversité de nos collaboratrices et collaborateurs, nous sommes attentifs aux différents parcours de vie et mettons tout en œuvre pour garantir l’égalité de traitement et éviter toute discrimination. Nous nous réjouissons de recevoir votre candidature.

Nous remercions par avance les agences de placement de prendre bonne note que les candidatures insérées par leurs soins directement sur notre plateforme de recrutement ne sont pas acceptées et ne peuvent donner lieu à une facturation. Merci de votre compréhension.