Administration

Secrétaire médical-e et de desk au Service de neurologie

Nous recherchons un-e secrétaire médical-e et de desk à un taux d'activité entre 80% - 100%, pour le 1er juin 2025.

Contexte

Le Centre hospitalier universitaire vaudois (CHUV) est l'un des 5 hôpitaux universitaires suisses. Grâce à sa collaboration avec la Faculté de biologie et médecine de l'Université de Lausanne et l'EPFL, le CHUV joue un rôle de pointe dans les domaines des soins médicaux, de la recherche médicale et de la formation.

Le Département des neurosciences cliniques (DNC) est l’un des 13 départements cliniques et médicotechniques du CHUV. Il regroupe les services médico-soignants et universitaire de neurochirurgie, de neurologie, de neuropsychologie et neuroréhabilitation ainsi que le service centre Leenaards de la mémoire. Il comporte également des centres spécialisés tels que le centre de chirurgie spinale et le centre de recherche en neurosciences (projets Human Brain Project, Neurorestore, Neurotech, Sun,…). Le département du DNC traite les pathologies liées au cerveau, à la moelle épinière et aux nerfs innervant les muscles. Il offre des prises en charge intégrées et personnalisées aux patients souffrant de maladies du système nerveux central et périphérique, du cerveau au muscle.

Le service de neurologie prend en charge les patients adultes souffrant d’atteintes du système nerveux central ou périphérique. Il traite notamment les accidents vasculaires cérébraux, la maladie de Parkinson, la sclérose en plaques, l’épilepsie, les maux de tête, les tumeurs cérébrales, les maladies touchant les fonctions intellectuelles ou encore les maladies génétiques.

Mission

• Vous assurez l'accueil des patients, de leurs proches ainsi que des visiteurs et collaborateurs, dans le respect et principe des directives du CHUV
• Vous répondez au téléphone en adaptant votre communication selon le contexte particulier de chaque usager
• Vous renseignez le patient sur le déroulement de sa prise en charge administrative
• Vous êtes la personne de référence d'un ou plusieurs médecins cadres pour leur consultations respectives
• Vous assurez la gestion administrative du patient tout en veillant à la confidentialité de ses données
• Vous assurez la prise des rendez-vous médicaux et préparez les dossiers médicaux pour la consultation.

Profil

• Vous possédez un CFC d'employé-e de commerce et/ou un diplôme de secrétaire médical-e ou un titre jugé équivalent
• Vous pouvez justifier d'une expérience de 3 ans dans un poste similaire
• Vous avez une très grande aisance dans la dactylographie et faites preuve de solides qualités rédactionnelles
• Vous maîtrisez parfaitement la terminologie médicale, ce qui vous permet de travailler avec précision dans un environnement médical
• Vous avez une bonne connaissance des outils bureautiques de base, notamment Microsoft Office, et savez les utiliser efficacement
• Vous avez une connaissance des outils spécifiques au CHUV, ce qui constitue un atout supplémentaire pour ce poste.

Ce poste nécessite d'avoir le sens de l’entregent, de l’accueil, du service, des priorités et de l'organisation en ayant une très bonne capacité d'analyse, de synthèse, de rigueur et d'adaptation.

Nous offrons

Devenir une collaboratrice ou un collaborateur du Centre hospitalier universitaire vaudois, c'est l'assurance de bénéficier :

• De prestations sociales de premier ordre, d'un congé paternité de 20 jours et d'un congé maternité de 4 mois (avec possibilité d’un mois supplémentaire de congé d’allaitement)
• D'une progression salariale régulière et adaptée aux responsabilités
• D’un 13ème salaire et de 25 jours de vacances par année
• D'un droit à trois jours de formation minimum par année, avec l’accès à une offre variée au sein du Centre des Formations du CHUV et des centres de formation partenaires de l'Etat de Vaud
• D’un accès facilité à l’un des 500 logements meublés proposés dans les quartiers environnants
• D’avantages sociaux, culturels et économiques offerts aux membres de l’association H-Oxygène
• D’avantages proposés dans le cadre du plan de mobilité (rabais sur les abonnements des transports publics, promotion des véhicules «Mobility» et rabais sur l’achat de vélos électriques)
• De restaurants d'entreprise dans chacun des bâtiments hospitaliers avec des tarifs préférentiels.

Contact et envoi de candidature

Contact et renseignements sur la fonction : Mme Amandine Danjou - Responsable secrétariat, au 079 556 04 73

Contact et renseignements sur la procédure : Mme Marie-Hélène Silvestre, Directrice RH départementale DNC, 021 314 59 45

Dans la mesure où toutes nos candidatures sont traitées de manière électronique, nous vous remercions de postuler exclusivement par internet, en cliquant sur le bouton POSTULER en bas de l’annonce. Si pour des raisons techniques vous ne pouvez pas postuler en ligne, nous vous invitons à contacter notre unité Recrutement, qui vous accompagnera dans votre démarche au 021 / 314-85-70 de 08h30 à 12h00 et de 14h00 à 16h30.

Le CHUV applique les exigences de qualité les plus élevées dans le cadre de ses processus de recrutement. En outre, soucieux de promouvoir la diversité de nos collaboratrices et collaborateurs, nous sommes attentifs aux différents parcours de vie et mettons tout en œuvre pour garantir l’égalité de traitement et éviter toute discrimination. Nous nous réjouissons de recevoir votre candidature.

Nous remercions par avance les agences de placement de prendre bonne note que les candidatures insérées par leurs soins directement sur notre plateforme de recrutement ne sont pas acceptées et ne peuvent donner lieu à une facturation. Merci de votre compréhension.