Administration

Secrétaire d'unité à la direction du Service de radiologie

Afin de compléter son équipe, la direction du Service de radiodiagnostic et radiologie interventionnelle recherche un-e Secrétaire d'unité à un taux d'activité entre 80% - 100% pour un contrat de durée indéterminée.

Contexte

Le Centre hospitalier universitaire vaudois (CHUV) est l'un des 5 hôpitaux universitaires suisses. Grâce à sa collaboration avec la Faculté de biologie et médecine de l'Université de Lausanne et l'EPFL, le CHUV joue un rôle de pointe dans les domaines des soins médicaux, de la recherche médicale et de la formation.

Le Département de radiologie diagnostique et interventionnelle est la plus grande entité de radiologie du canton de Vaud avec plus de 250 collaborateur-trice-s au service des patients de la région lémanique mais aussi du reste de la Suisse. Notre groupe de professionnels et de médecins spécialisés offre une large palette d’examens d’imagerie et d’intervention sous guidage radiologique à la population. En tant que centre hospitalier universitaire affilié à l’Université de Lausanne (UNIL), nous accueillons pour leur formation étudiant-e-s en médecine, médecins assistant-e-s en radiologie ainsi que chef-fe-s de clinique en radiologie diagnostique et en radiologie interventionnelle, nous recevons également des technicien-ne-s en radiologie durant leur formation à l’HESAV.

Nos activités scientifiques impliquent des groupes de recherche de renommée internationale dans différents domaines de la radiologie, mais en particulier dans l’imagerie IRM avec plus de 50 scientifiques à temps plein en collaboration avec le Centre d’imagerie biomédicale (CIBM), UNIL et l’École polytechnique fédérale de Lausanne (EPFL). Notre service est organisé en plusieurs unités spécialisées basées sur l’organe/pathologie et assure à la fois l’imagerie diagnostiques et les thérapies mini-invasives interventionnelles. Cette organisation permet d’optimiser les interactions avec les clinicien-ne-s et les chirurgien-ne-s dans leurs domaines respectifs.

Mission

• Vous participez au fonctionnement du secrétariat du Chef de service et de département et du secrétariat des médecins cadres : vous gérez les agendas; le téléphone et l'accueil; vous préparez, classez et archivez les dossiers; vous dactylographiez des rapports sous dictée; vous préparez ou vérifiez les demandes de remboursements de frais de congrès/formation
• Vous contribuez à l'organisation de l'enseignement du Service en assistant les médecins cadres responsables dans l'ensemble des tâches administratives
• Vous organisez et gérez la prise en charge des visiteurs du Service
• Vous gérez la planification et de la saisie des absences des collaborateurs de recherche du Service dans l'outil de gestion des temps (Polypoint).

Profil

• Vous êtes titulaire d’un CFC d’employé-e de commerce ou titre jugé équivalent
• Vous démontrez une parfaite maîtrise du français et une excellente capacité rédactionnelle
• Vous maîtrisez les outils informatiques courants
• Vous faites preuve d'entregent et possédez un sens développé des relations humaines et de communication
• Vous êtes reconnu-e pour vos capacités organisationnelles, votre flexibilité et votre aptitude à travailler en équipe
• Vous faites preuve de discrétion et d'un sens aigu de la confidentialité.

Nous offrons

Devenir une collaboratrice ou un collaborateur du Centre hospitalier universitaire vaudois, c'est l'assurance de bénéficier :

• De prestations sociales de premier ordre, d'un congé paternité de 20 jours et d'un congé maternité de 4 mois (avec possibilité d’un mois supplémentaire de congé d’allaitement)
• D'une progression salariale régulière et adaptée aux responsabilités
• D’un 13ème salaire et de 25 jours de vacances par année
• D'un droit à trois jours de formation minimum par année, avec l’accès à une offre variée au sein du Centre des Formations du CHUV et des centres de formation partenaires de l'Etat de Vaud
• D'un accès facilité à l'un des 500 logements meublés proposés dans les quartiers environnants pour les personnes qui s'installent en Suisse depuis l'étranger
• D’avantages sociaux, culturels et économiques offerts aux membres de l’association H-Oxygène
• D’avantages proposés dans le cadre du plan de mobilité (rabais sur les abonnements des transports publics, promotion des véhicules «Mobility» et rabais sur l’achat de vélos électriques
• De restaurants d'entreprise de qualité hôtelière, dans chacun des bâtiments hospitaliers avec des tarifs préférentiels.

Contact et envoi de candidature

Contact pour informations sur la fonction : Madame Jehona Neziri - Assistante de direction - au 079 556 62 72

Dans la mesure où toutes nos candidatures sont traitées de manière électronique, nous vous remercions de postuler exclusivement par internet, en cliquant sur le bouton POSTULER en bas de l’annonce.

En cas de difficulté pour postuler, vous pouvez consulter notre procédure comment postuler en ligne. Si pour des raisons techniques vous ne parvenez pas à postuler en ligne, nous vous invitons à contacter notre Unité recrutement, qui vous accompagnera dans votre démarche, soit par mail à E-Mail schreiben, soit par téléphone au 021 314 85 70

Le CHUV applique les exigences de qualité les plus élevées dans le cadre de ses processus de recrutement. En outre, soucieux de promouvoir la diversité de nos collaboratrices et collaborateurs, nous sommes attentifs aux différents parcours de vie et mettons tout en œuvre pour garantir l’égalité de traitement et éviter toute discrimination. Nous nous réjouissons de recevoir votre candidature.

Nous remercions par avance les agences de placement de prendre bonne note que les candidatures insérées par leurs soins directement sur notre plateforme de recrutement ne sont pas acceptées et ne peuvent donner lieu à une facturation. Merci de votre compréhension.