Administration

Secrétaire des soins pour la Psychiatrie et psychothérapie adulte Ouest

Nous recherchons un-e secrétaire des soins pour la région Ouest (SPPAO) à un taux de 60%. La date d'entrée en fonction est prévue pour le 1er juin 2025 et le lieu de travail est à l'hôpital de Prangins.

Contexte

Le Centre hospitalier universitaire vaudois (CHUV) est l'un des 5 hôpitaux universitaires suisses. Grâce à sa collaboration avec la Faculté de biologie et médecine de l'Université de Lausanne et l'EPFL, le CHUV joue un rôle de pointe dans les domaines des soins médicaux, de la recherche médicale et de la formation.

Le Service de psychiatrie de l’adulte ouest (SPPAO) est l'un des services cliniques du Département de psychiatrie. Il prend en charge, de manière globale et multidisciplinaire, toute personne souffrant de troubles psychiques et résidant dans l’ouest vaudois. Par ailleurs, le Service SPPAO travaille en étroite collaboration avec les autres Services du département et s’applique à offrir des prestations de qualité et d’excellence.

Les équipes du Service travaillent sur un mode pluridisciplinaire afin de favoriser les prises en charges globales. Les unités sont ainsi constituées de médecins, d’infirmier-ère-s, de psychologues, d’assistant-e-s sociaux-ales, d’ergothérapeutes, de physiothérapeutes, etc.

Le Service s’emploie à maintenir et à renforcer une psychiatrie de proximité efficacement insérée dans les réseaux régionaux. Dans ce sens, il s’efforce de consolider les liens avec les partenaires des régions nord et ouest et d’assurer une représentation de la psychiatrie adulte dans le tissu régional afin d’améliorer sa visibilité et de mieux définir les besoins de la population en matière de santé mentale.

Mission

• Vous fournissez un support administratif dans le processus des RH (gestion des recrutements, organisation des entretiens, contrôle et suivi des documents RH, accueil des nouveaux collaborateurs-trices)
• Vous apportez un soutien administratif au-x responsable-s (élaboration des cahiers des charges, tenue de l'agenda, rédaction de correspondances)
• Vous gérez le secrétariat (suivi et mise à jour des documents, gestion des tableaux de bord, contrôle de factures, etc).

Profil

• Vous êtes titulaire d'un CFC d'Employé-e de Commerce ou formation jugée équivalente - idéalement complété d'un Certificat de secrétaire de direction ou assistante RH
• Vous bénéficiez d'une pratique de minimum 5 ans dans un secrétariat de manière autonome
• Vous maîtrisez parfaitement la langue française (l'oral et l'écrit) - une connaissance d'une langue étrangère serait un atout
• Vous possédez une pratique avancée des outils informatiques usuels - une connaissance des outils informatiques institutionnels serait un atout
• Vous avez le sens du service et êtes capable d'intégrer une équipe pluridisciplinaire
• Vous savez adapter votre communication au contexte et faites preuve d'empathie, d'un esprit d'entraide et de collaboration
• Vous êtes doté-e d'une grande flexibilité et avez le sens de l'organisation et des priorités
• Vous avez déjà connaissance des structures et des fonctionnements de services étatiques vaudois et des instances parapubliques en rapport à l'activité du Service de Psychiatrie.

Nous offrons

Devenir une collaboratrice ou un collaborateur du Centre hospitalier universitaire vaudois, c'est l'assurance de bénéficier :

• De prestations sociales de premier ordre, d'un congé paternité de 20 jours et d'un congé maternité de 4 mois (avec possibilité d’un mois supplémentaire de congé d’allaitement)
• D'une progression salariale régulière et adaptée aux responsabilités
• D’un 13ème salaire et de 25 jours de vacances par année
• D'un droit à trois jours de formation minimum par année, avec l’accès à une offre variée au sein du Centre des Formations du CHUV et des centres de formation partenaires de l'Etat de Vaud
• D'un accès facilité à l'un des 500 logements meublés proposés dans les quartiers environnants pour les personnes qui s'installent en Suisse depuis l'étranger
• D’avantages sociaux, culturels et économiques offerts aux membres de l’association H-Oxygène
• D’avantages proposés dans le cadre du plan de mobilité (rabais sur les abonnements des transports publics, promotion des véhicules «Mobility» et rabais sur l’achat de vélos électriques)
• De restaurants d'entreprise de qualité hôtelière, dans chacun des bâtiments hospitaliers avec des tarifs préférentiels.

Contact et envoi de candidature

Contact pour informations sur la fonction : Madame Chantal Glur - Responsable des secrétariats - 021 314 32 17

Dans la mesure où toutes nos candidatures sont traitées de manière électronique, nous vous remercions de postuler exclusivement par internet, en cliquant sur le bouton POSTULER en bas de l’annonce.

En cas de difficulté pour postuler, vous pouvez consulter notre procédure comment postuler en ligne. Si pour des raisons techniques vous ne parvenez pas à postuler en ligne, nous vous invitons à contacter notre Unité recrutement, qui vous accompagnera dans votre démarche, soit par mail à E-Mail schreiben, soit par téléphone au 021 314 85 70

Le CHUV applique les exigences de qualité les plus élevées dans le cadre de ses processus de recrutement. En outre, soucieux de promouvoir la diversité de nos collaboratrices et collaborateurs, nous sommes attentifs aux différents parcours de vie et mettons tout en œuvre pour garantir l’égalité de traitement et éviter toute discrimination. Nous nous réjouissons de recevoir votre candidature.

Nous remercions par avance les agences de placement de prendre bonne note que les candidatures insérées par leurs soins directement sur notre plateforme de recrutement ne sont pas acceptées et ne peuvent donner lieu à une facturation. Merci de votre compréhension.