Avec plus de 12'000 collaborateurs et collaboratrices représentant 160 métiers, les Hôpitaux Universitaires de Genève sont un établissement de référence au niveau national et international. Pour en savoir plus sur notre institution, prenez quelques minutes pour consulter notre rétrospective 2023 en cliquant

Par la polyvalence de ses compétences, le Centre universitaire romand de médecine légale (CURML) a pour mission de répondre à toutes les demandes d’expertises ou d’assistance-conseil dans le domaine médico-légal, du droit médical et de l’analyse du dopage. Situé au niveau de l’arc lémanique, son domaine de compétences s’exerce tant au niveau régional, national qu’international

Description du poste

• Dans le respect des directives et procédures institutionnelles et du CURML, vous assurez les activités de secrétariat de l'Unité de toxicologie et chimie forensiques (UTCF). Vous gérez les contacts avec l’externe (patients et patientes, ministère public, administration, etc.), répondez aux différentes demandes complexes, orientez les appels téléphoniques et assurez la réception physique des visiteurs et visiteuses
• Vous assurez le suivi administratif des dossiers complexes, y compris la préparation des documents pour l’envoi (rapports toxicologiques), la facturation, la clôture et l’archivage, ainsi que la gestion des mandats urgents. Vous participez à l’amélioration de l’efficience administrative en étant force de proposition
• Vous avez également la charge d’effectuer des commandes de matériels, de réceptionner des échantillons, d’établir différentes statistiques internes à l’unité, ainsi que la mise à jour des bases de données propres à l’unité

Qualifications

• Vous êtes au bénéfice d’un CFC d'employé ou employée de commerce ou d'un titre jugé équivalent, disposez de plusieurs années d’expérience dans la gestion d’un secrétariat et possédez d’excellentes connaissances de la terminologie scientifique et juridique. Par ailleurs, une expérience préalable dans une entité publique et/ou dans le domaine scientifique ou juridique est souhaitée
• Faisant preuve d'une grande aisance rédactionnelle, vous maîtrisez parfaitement la langue française et la dactylographie sous dictaphone
• A l'aise en informatique, vous justifiez d'un niveau ECDL Advanced pour Word ou êtes disposé-e à effectuer la formation
• Flexible et autonome, vous avez le sens de l’organisation et une très bonne gestion des priorités. Vous faites preuve d'ouverture face aux changements et appréciez le travail en équipe. Par ailleurs, le domaine d'activité exige un grand sens de la diplomatie et de la confidentialité

Lieu de travail : Unité de toxicologie et chimie forensiques (UTCF)

Souhaitant s’engager dans la lutte contre le chômage, les HUG encouragent les candidatures qui proviennent de l’Office cantonal de l’emploi