Avec plus de 12'000 collaborateurs et collaboratrices représentant 160 métiers, les Hôpitaux Universitaires de Genève sont un établissement de référence au niveau national et international. Pour en savoir plus sur notre institution, prenez quelques minutes pour consulter notre rétrospective 2024 en cliquant

La mission principale du service de radiologie concerne les examens de radiologie diagnostique et des interventions thérapeutiques sous guidage des différentes techniques d’imagerie. Cette activité clinique comprend environ 220’000 examens et 5'000 gestes diagnostiques et thérapeutiques par an, dont une partie importante est fournie dans un rythme 24h/24

Description du poste

• Dans le cadre de vos fonctions, vous accueillez, informez et enregistrez administrativement les patients et, patientes en vue d’un examen et/ou d’un traitement radiologique. Vous les accompagnez, si nécessaire, vers, les salles d’examens. Vous dirigez toute personne se présentant à l’accueil de la radiologie
• Vous programmez et organisez tous les examens et/ou traitements radiologiques standards, complexes et/ou interventionnels pour les patientes et patients ambulants notamment les demandes d’examens internes et externes de toutes natures (HUG, Trois-Chênes, Loëx, Bellerive, Clinique de Jolimont, ambulants de ville/de l’étranger, cabinets médicaux). Vous les programmez selon leur degré d’urgence, et les contraintes de chaque examen, avec la coordination et collaboration de plusieurs intervenantes et intervenants (personnel médical, infirmier, techniciens et techniciennes en radiologie médicale, secrétaires, etc.)
• Vous convoquez les patientes et patients, leur donnez le consentement, les consignes de préparation et leur expliquez le déroulement des examens radiologiques nécessitant une préparation spécifique. Vous créez et enregistrez le dossier administratif sur le système informatique des HUG
• Vous assumez également la réception, le tri et l’expédition du courrier et des colis, y inclus les rapports médicaux. Vous gérez la messagerie électronique commune au secrétariat (traitement des informations reçues et classification)
• Selon les besoin du service, vous préparez les colloques radiologiques (ortho, urgences ortho, chirurgie de la main, chirurgie viscérale)

Qualifications

• Vous êtes au bénéfice d'un CFC d'employé ou employée de commerce et/ou d’un diplôme de secrétaire médical ou médicale ou d'un titre jugé équivalent
• Vous disposez d'une expérience réussie minimum de 2 ans dans un poste de secrétaire médical ou médicale
• Dans le cadre de la gestion des agendas, vous faites preuve de rigueur, de sens de la planification, d’organisation et des priorités. Vous êtes capable de gérer plusieurs tâches différentes de manière simultanée ainsi que la fluctuation d’activité
• Vous maîtrisez parfaitement la langue française (parlé et écrit, niveau C1 certifié) et connaissez la terminologie médicale. Par ailleurs, de très bonnes connaissances d’une autre langue latine sont un atout
• Vous maitrisez et avez de l’aisance avec les outils informatiques (Niveau ECDL base : essentiel ordinateur, essentiel Web et communication, traitement de texte, tableur) et de la messagerie Outlook. Vous vous adaptez rapidement à l’utilisation de divers programmes informatiques
• Enfin, vous faites preuve d'une très bonne gestion du stress, de discrétion et d’un sens aigu de la confidentialité

Votre dossier de candidature doit comporter une lettre démontrant votre motivation, votre curriculum vitae, les copies des diplômes et attestations requis pour le poste et les 2 derniers certificats de travail

Souhaitant s’engager dans la lutte contre le chômage, les HUG encouragent les candidatures qui proviennent de l’Office cantonal de l’emploi