albedis est une société spécialisée de Interiman Group, entreprise leader dans le recrutement fixe et temporaire, la formation, l’outsourcing RH, l’outplacement et le conseil en Suisse.
Bénéficier des synergies d'un groupe leader dans les ressources humaines offre de nombreux avantages. Nous mettons nos forces et compétences en commun afin de garantir le succès de votre entreprise. Si l'un de vos besoins n'entre pas dans la gamme de service d'albedis, nous saurons vous rediriger vers notre filiale spécialisée dans le domaine en question.
La méthode de recrutement et d’évaluation dépend essentiellement de la situation et des attentes du client. Une analyse préalable des besoins permet de déterminer la solution idéale : approche directe (headhunting), publication d’annonces (presse et/ou internet) ou recherche dans notre réseau et base de données. Dans la pratique, c’est une combinaison de ces solutions qui permet d’établir une sélection de talents la plus en adéquation avec les attentes du client.
L’adéquation idéale entre le profil des candidat·e·s recherché·e·s et l’entreprise nécessite une bonne compréhension de la situation : culture d’entreprise, style de communication, stratégie de développement, méthodes de travail, etc. Nos consultant·e·s chercheront donc à vous connaitre de manière approfondie, ce qui permettra également de mieux présenter votre situation auprès des talents susceptibles de vous rejoindre.
Les candidatures sont traitées dans le cadre du strict respect des normes légales en vigueur. albedis se fixe des normes très élevées en matière de déontologie et d’excellence.
Services de candidature
ALBEDIS
INTRODUCTION:
Pour l'un de nos clients basés à Genève, nous sommes à la recherche d'un/e :
Office Manager
Contrat à durée indéterminée, taux d'activité pouvant être compris entre 80% et 100%
Office Manager H/F
DESCRIPTION DE LA MISSION:
Gestion du courrier, agendas et boîtes emails
Support administratif à l'étude et aux associés
Paiement des factures et suivi de ces dernières, notes de frais, relation avec les fournisseurs (retranscription comptable à la fiduciaire externe – donc basique)
Coordination des tâches liées au personnel
Classement
PROFIL ATTENDU:
Maîtrise parfaite du français, tant à l'oral qu'à l'écrit
Maîtrise de l'anglais (B2 minimum), un atout
Maîtrise parfaite de la suite MS Office (Word, Excel, Powerpoint)
Rigueur et précision sont les deux mots d'ordre pour ce poste