Administration

Gestionnaire de dossiers rémunération et assurances sociales

L'Administration des Ressources Humaines du CHUV recherche, pour renforcer ses équipes, un-e Gestionnaire de dossiers rémunération et assurances sociales (80 - 100%).

Contexte

La Direction des Ressources Humaines du CHUV (DRH) collabore avec les 11 équipes RH départementales, afin de fournir un service de qualité à une population de presque 13'000 collaboratrices et collaborateurs.

L'Administration des Ressources Humaines (ARH) a pour missions principales d'assurer une rémunération équitable et conforme aux réglementations en vigueur, y compris la gestion des salaires, des primes et des promotion, de gérer les dossiers du personnel, les contrats de travail, les absences, les congés et les aspects liés à la retraite.

Le poste en question se situe au sein des équipes consacrées au secteur régulier. L'unité dont vous ferez partie assure la gestion administrative pour plus de 2'500 collaboratrices et collaborateurs. Elle s'occupe de suivre et implémenter les actes de carrière (engagements, départs, promotions ou tout autre changement contractuel), ce qui a constitué plus de 4'700 dossiers traités en 2024. En parallèle, elle oriente les collaborateurs-trices et/ou les partenaires/cadres en répondant avec précision à leurs demandes en matière de salaire, de prestations sociales et/ou de droit du travail dans l’application de la Loi sur le personnel (LPers).

Le Centre hospitalier universitaire vaudois (CHUV) est l'un des 5 hôpitaux universitaires suisses. Grâce à sa collaboration avec la Faculté de biologie et médecine de l'Université de Lausanne et l'EPFL, le CHUV joue un rôle de pointe dans les domaines des soins médicaux, de la recherche médicale et de la formation.

Mission

• Vous gérez la constitution et la gestion des dossiers du personnel, la correspondance, la détermination des droits aux allocations familiales, ainsi que le classement et l'archivage des dossiers
• Vous contribuez à la préparation et au versement des salaires, à la gestion des données relatives aux assurances sociales, au contrôle des modifications, à la recherche d'informations et à la préparation des formulaires pour tout changement
• Vous orientez les collaborateurs-trices et partenaires sur les questions de salaire, de prestations sociales et de droit du travail, préparez la correspondance et les attestations, et enregistrez les absences
• Vous établissez les documents contractuels relatifs aux actes de carrière et assurez leur conformité légale
• Vous accomplissez vos tâches de manière autonome, respectez les procédures de gestion et soumettez les situations particulières au la responsable ARH
• Vous exécutez des tâches ponctuelles ou de correspondance, suppléez et soutenez vos collègues en cas de nécessité, et mettez à jour les procédures intternes
• Vous proposez des mesures d'amélioration continue de manière proactive
• Vous encadrez un-e apprenti-e (sur demande de la hiérarchie).

Selon votre profil, le poste sera situé en classe 6 ou 7, selon le système DECFO de l'Etat de Vaud.

Profil

• Vous êtes titulaire du CFC d'employé-e de commerce, ou d’une formation équivalente en administration ou en gestion des ressources humaines
• Vous êtes titulaire du Certificat de Gestionnaire RH (le Certificat AVEAS « Généraliste en assurances sociales » et le Certificat « formateur-trice apprenti-e-s » constituent des atouts)
• Vous disposez d’au moins 2 ans d’expérience dans le domaine des ressources humaines, ce qui vous permet d'avoir de solides connaissances en ce qui concerne l'administration du personnel
• Vous maîtrisez très bien les logiciels bureautiques courants (Outlook, Word et Excel); de bonnes connaissances du logiciel PeopleSoft constituent un atout
• Vous avez un niveau C2 en français (oral et écrit); des bonnes connaissances en anglais constituent un atout
• Vous appréciez le travail en équipe et êtes reconnu-e pour vos compétences relationnelles; vous pouvez adapter votre dialogue à tout type d'interlocuteur et vous démontrez un excellent sens du service
• Vous avez un sens aigu de l’organisation, de la rigueur et de la discrétion.

Nous offrons

Devenir une collaboratrice ou un collaborateur du Centre hospitalier universitaire vaudois, c'est l'assurance de bénéficier :

• De prestations sociales de premier ordre et d'un congé paternité de 20 jours
• D'une progression salariale régulière et adaptée aux responsabilités
• D'un 13ème salaire et de 25 jours de vacances par année
• D'un droit à trois jours de formation minimum par année, avec l'accès à une offre variée au sein du Centre des Formations du CHUV et des centres de formation partenaires de l'Etat de Vaud
• D'un accès facilité à l'un des 500 logements meublés proposés dans les quartiers environnants
• D'avantages sociaux, culturels et économiques offerts aux membres de l'association H-Oxygène
• D'avantages proposés dans le cadre du plan de mobilité (rabais sur les abonnements des transports publics, promotion des véhicules «Mobility» et rabais sur l'achat de vélos électriques
• De restaurants d'entreprise de qualité hôtelière, dans chacun des bâtiments hospitaliers avec des tarifs préférentiels.

Contact et envoi de candidature

Contact pour informations sur la fonction : Monsieur Ismael Rodriguez, Responsable ARH départemental, au 021 314 51 71.

Dans la mesure où toutes nos candidatures sont traitées de manière électronique, nous vous remercions de postuler exclusivement par internet, en cliquant sur le bouton POSTULER en bas de l’annonce.

En cas de difficulté pour postuler, vous pouvez consulter notre procédure comment postuler en ligne. Si pour des raisons techniques vous ne parvenez pas à postuler en ligne, nous vous invitons à contacter notre Unité recrutement, qui vous accompagnera dans votre démarche, soit par mail à E-Mail schreiben, soit par téléphone au 021 314 85 70

Le CHUV applique les exigences de qualité les plus élevées dans le cadre de ses processus de recrutement. En outre, soucieux de promouvoir la diversité de nos collaboratrices et collaborateurs, nous sommes attentifs aux différents parcours de vie et mettons tout en œuvre pour garantir l’égalité de traitement et éviter toute discrimination. Nous nous réjouissons de recevoir votre candidature.

Nous remercions par avance les agences de placement de prendre bonne note que les candidatures insérées par leurs soins directement sur notre plateforme de recrutement ne sont pas acceptées et ne peuvent donner lieu à une facturation. Merci de votre compréhension.