Administration

Gestionnaire de dossiers au Pool central de la Direction des soins

La Direction des soins du CHUV recherche, pour compléter son équipe au sein du pool central, un-e gestionnaire de dossiers à un taux d'activité de 50%. La date d'entrée en fonction est prévue au 1er avril 2025 ou à convenir.

Contexte

Le Centre hospitalier universitaire vaudois (CHUV) est l'un des 5 hôpitaux universitaires suisses. Grâce à sa collaboration avec la Faculté de biologie et médecine de l'Université de Lausanne et l'EPFL, le CHUV joue un rôle de pointe dans les domaines des soins médicaux, de la recherche médicale et de la formation.

Le pool de la Direction des soins répond à la demande en personnel d’appoint dans les différents secteurs de soins afin d’assurer la continuité des prises en charges lors d’absence en personnel. Il est composé d’une centaine de professionnel-le-s polyvalent-e-s (infirmier-ères-s, aides-soignant-e-s, ASSC) à même d'intervenir dans la plupart des services cliniques somatiques du CHUV.

Le pool a pour but de :

• Garantir la continuité des soins aux patient-e-s selon les prérogatives institutionnelles de qualité et de sécurité
• Assurer le soutien des équipes sur le terrain.

Le pool de la Direction des soins reçoit et traite plus de cent demandes par jour émanant des services cliniques de tous les départements du CHUV.

Mission

Vos missions principales seront les suivantes :

• Vous assurez la mise à disposition de personnel soignant d'appoint pour pallier les absences ponctuelles et planifiées des équipes soignantes régulières dans le respect des directives institutionnelles et de service
• Vous appliquez les processus de suivi administratif du Pool soins DSO
• Vous mettez à jour les outils de suivi et mettez à disposition les données
• Vous assurez l'accueil téléphonique et physique des visiteurs
• Vous assurez le fonctionnement général du secrétariat.

Profil

Pour assurer ces missions, nous recherchons un-e profesionnel-le expérimenté-e disposant des compétences suivantes :

• Vous êtes titulaire d'un CFC d'employé-e de commerce ou d'un titre jugé équivalent
• Vous avez une expérience probante au sein d'un secrétariat ou en agence de location de services (3 ans)
• Vous avez une bonne connaissance des principaux outils informatiques bureautiques et professionnels bureautiques (Word, Excel, etc)
• De nature sociable, vous aimez communiquer, interagir avec plusieurs interlocuteurs et travailler en équipe
• Vous êtes dynamique, organisé-e, capable de travailler dans l'urgence et vous avez une bonne résistance au stress.

La classe salariale se situe entre 5 et 6, selon le profil du / de la candidat-e.

Nous offrons

Devenir une collaboratrice ou un collaborateur du Centre hospitalier universitaire vaudois, c'est l'assurance de bénéficier :

• De prestations sociales de premier ordre, d'un congé paternité de 20 jours et d'un congé maternité de 4 mois (avec possibilité d’un mois supplémentaire de congé d’allaitement)
• D'une progression salariale régulière et adaptée aux responsabilités
• D’un 13ème salaire et de 25 jours de vacances par année
• D'un droit à trois jours de formation minimum par année, avec l’accès à une offre variée au sein du Centre des Formations du CHUV et des centres de formation partenaires de l'Etat de Vaud
• D'un accès facilité à l'un des 500 logements meublés proposés dans les quartiers environnants pour les personnes qui s'installent en Suisse depuis l'étranger
• D’avantages sociaux, culturels et économiques offerts aux membres de l’association H-Oxygène
• D’avantages proposés dans le cadre du plan de mobilité (rabais sur les abonnements des transports publics, promotion des véhicules «Mobility» et rabais sur l’achat de vélos électriques)
• De restaurants d'entreprise de qualité hôtelière, dans chacun des bâtiments hospitaliers avec des tarifs préférentiels.

Contact et envoi de candidature

Contact pour informations sur la fonction : Madame Eliane Foucault, adjointe de direction et responsable développement organisationnel, tél. : 021 314 55 49

Dans la mesure où toutes nos candidatures sont traitées de manière électronique, nous vous remercions de postuler exclusivement par internet, en cliquant sur le bouton POSTULER en bas de l’annonce.

En cas de difficulté pour postuler, vous pouvez consulter notre procédure comment postuler en ligne. Si pour des raisons techniques vous ne parvenez pas à postuler en ligne, nous vous invitons à contacter notre Unité recrutement, qui vous accompagnera dans votre démarche, soit par mail à E-Mail schreiben, soit par téléphone au 021 314 85 70.

Le CHUV applique les exigences de qualité les plus élevées dans le cadre de ses processus de recrutement. En outre, soucieux de promouvoir la diversité de nos collaboratrices et collaborateurs, nous sommes attentifs aux différents parcours de vie et mettons tout en œuvre pour garantir l’égalité de traitement et éviter toute discrimination. Nous nous réjouissons de recevoir votre candidature.

Nous remercions par avance les agences de placement de prendre bonne note que les candidatures insérées par leurs soins directement sur notre plateforme de recrutement ne sont pas acceptées et ne peuvent donner lieu à une facturation. Merci de votre compréhension.