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EPFL, l’École polytechnique fédérale de Lausanne, est l’un des campus universitaires les plus dynamiques d’Europe et s’inscrit dans le top 20 mondial de nombreux classements académiques. L’EPFL compte plus de 6'500 membres du personnel qui font vivre les trois missions principales de l’École : l’éducation, la recherche et l’innovation. Le campus de l’EPFL offre un cadre de travail exceptionnel au cœur d’une communauté de plus de 17'000 personnes, dont près de 12'500 étudiant·e·s et 4'000 chercheur·euse·s issu·e·s de plus de 120 nationalités différentes

Mission

• L’EPFL accueille chaque année des étudiantes et étudiants du monde entier, que ce soit dans le cadre d’un semestre ou d’une année d’échange universitaire, d’un projet de Master ou d’autres projets en laboratoire. Pour la gestion des étudiantes et étudiants d’échange et des visiteurs, l’Office de la mobilité du Service académique cherche un·e spécialiste administratif·ve
• Principales tâches et responsabilités
• Vos fonctions, au sein d’une équipe de 6 personnes :, • Gestion administrative des étudiant·es venant faire un ou deux semestres d’échange pour des cours au niveau Bachelor et Master (Incoming), • Gestion administratives des étudiant·es et doctorant·es venant faire un projet en laboratoire (visiteurs), • Organisation des événements d’accueil des étudiantes et étudiants Incoming, • Support à l’Office de la mobilité (traitement des candidatures, réception des contrats de bourses, versement des bourses, etc.), • Réponses aux questions des universités, des étudiantes et des étudiants, des laboratoires et des autres services internes

Profil

• CFC d’employé·e de commerce ou équivalent
• Autonomie dans la gestion des dossiers
• Sens aigu des priorités et du respect des délais
• Sens aigu du service au public
• Personnalité ouverte sur l’international, sensibilité interculturelle
• Capacité à travailler en équipe, esprit de collaboration et à l’aise dans les relations interpersonnelles
• Personnalité structurée, organisée et polyvalente
• Très bonne maîtrise du français et de l’anglais (C1)
• Excellente maîtrise des outils bureautiques MS Word, Excel, Outlook, Powerpoint

Nous offrons

• Un environnement de travail international de haut niveau
• Une équipe dynamique jouant un rôle-clé au sein de l’école
• Possibilités de formation et de perfectionnement

Tous renseignements complémentaires peuvent être obtenus auprès de Nathalie Cheseaux par courrier électronique nathalie.cheseaux@epfl.ch

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