DESCRIPTION DE LA MISSION: Gestion des appels multilingues
- Traiter les appels entrants provenant de différents pays et communiquer avec les interlocuteurs en français, italien, allemand, espagnol et anglais.
- Analyser rapidement la nature des demandes à l'aide des outils informatiques dédiés pour orienter les appels vers les services compétents dans les délais les plus courts.
Assistance de premier niveau aux assurés
- Fournir des informations de base aux assurés concernant le premier pilier (suivi et état d'avancement des dossiers), en lien avec les divisions AVS, AI et AIL.
Suivi administratif des communications
- Rédiger et archiver sous forme numérique des notes téléphoniques contenant des informations spécifiques, intégrées directement dans le dossier de l'assuré.
- Saisir et enregistrer les demandes particulières relatives aux dossiers des assurés.
Organisation de rencontres et d'événements internationaux
- Coordonner la planification de rendez-vous pour les assurés, en collaboration avec les partenaires internationaux, notamment lors d'événements spéciaux avec les organismes de liaison étrangers (par exemple : Allemagne, Italie, Espagne, Portugal).