La Haute école de gestion Fribourg (HEG-FR) est membre de la Haute école spécialisée de Suisse occidentale (HES-SO) et offre des formations bilingues et trilingues, de niveau Bachelor, Master ainsi que des formation continue.

Mission et domaine d'activité

La personne assure l'ensemble des tâches administratives et organisationnelles liées à la formation continue (Executive MBA, Diplômes d'Études Avancées - DAS, Certificats d'Études Avancées - CAS et formations courtes), y compris la planification des cours, la gestion des intervenant-e-s et des participant-e-s, ainsi que l'organisation d'événements liés à la formation.

Planifier, en collaboration avec la ou le responsable, les cursus annuels des formations continues
Gérer les inscriptions, vérifier les documents d'admission et préparer les contrats d'étude, des règlements, des listes de classes etc
Assurer le suivi avec les intervenant-e-s (mail de rappel d'intervention, supports de cours)
Fournir un support administratif pour les travaux de certificat/diplôme ou projets finaux
Préparer les synthèses des évaluations des cours
Suivre les délais et réceptionner les pré-& post-course assignments
Travailler en collaboration avec le service de communication pour la mise à jour régulière du site internet et des supports de communication, y compris des contenus spécifiques pour les réseaux sociaux de la formation continue
Concevoir et diffuser des newsletters aux participant-e-s de la formation continue
Préparer et gérer des événements liés à la formation continue (remises de diplômes, activités de networking intégrés au cursus et avec les alumni)

Votre profil

Diplôme supérieur dans le domaine de l'administration/organisation (économiste d'entreprise ou formation jugée équivalente) ou CFC complété d'une formation complémentaire certifiée et d'une expérience professionnelle dans le domaine de la gestion de la formation
Large expérience professionnelle dans un domaine similaire
Parfaite maîtrise de la langue allemande ou française avec de très bonnes connaissances de l'autre langue et maîtrise de l'anglais
Maîtrise des outils informatiques et administratifs (MS-Office) et aptitude à se former sur de nouvelles plateformes
Excellentes compétences organisationnelles et capacité à travailler de manière autonome et en équipe ; esprit collaboratif et facilité à établir des échanges efficaces ; polyvalence, esprit d'initiative
Bonne compétence rédactionnelle et capacité à coordonner des projets
Aptitude à analyser, synthétiser et traiter des données avec rigueur
Intérêt pour le domaine de la formation d'adultes et aisance dans les interactions avec des publics variés

Compléments d'information

Taux d'activité : 60-70%
Renseignements : Alfred Münger, responsable de la formation continue, Tél. 026 429 63 51
Entrée en fonction : 1er janvier 2025 ou à une date à convenir
Dépôt des dossiers : 15 décembre 2024

Intéressé-e ? Nous nous réjouissons de recevoir votre dossier de candidature complet accompagné d'une lettre de motivation.

Veuillez-nous le transmettre en cliquant sur le bouton « Postuler » ci-après.

Le Temps emploi

25/11/2024

Collaborateur-trice administratif-ve bilingue pour la formation continue

Apprentissage 100%

Haute Ecole de gestion de Fribourg

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