Qui sommes-nous?

Le Service des communes (SCom) est notamment chargé d'exercer la surveillance financière et administrative sur les collectivités locales (communes, associations intercommunales, agglomérations et établissements communaux de droit public), ceci en collaboration avec les préfectures. Il est également chargé de la conduite de la politique d'encouragement aux fusions de communes, de la péréquation financière intercommunale, ainsi que de travaux législatifs.

Pourquoi nous rejoindre ?

L’Etat-employeur encourage la conciliation vie professionnelle et vie privée et offre un environnement et des conditions de travail attractifs à ses collaborateur-trice-s. Pour en savoir plus, suivez ce  lien .

Vos missions

Assurer l’exécution de travaux de secrétariat, de correspondance et de gestion des dossiers administratifs et comptables. Effectuer des travaux de suivi des procédures administratives et de gestion des demandes

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• Gestion des dossiers administratifs : Traitement des dossiers administratifs relatifs aux communes, y compris la gestion, le classement, l'archivage, et le suivi des demandes et délais
  
• Traitement des demandes et réclamations : Réception et analyse des demandes des citoyens ou des entités administratives par courrier, courriel et téléphone, en apportant une première réponse ou en orientant les demandes vers les services approprié
  
• Gestion des correspondances : Rédaction, réception, et envoi de courriers administratifs. Mise à jour et suivi des correspondances traitées, ainsi que des réponses à envoyer
  
• Tenir à jour, en collaboration avec les préfectures, la base de données ACom
  
• Gérer les mises à jour et les opérations d’actualisation des pages Internet
  
• Gérer les absences du personnel (système HR Access), les stocks de matériel et les commandes
  
• Assurer le rôle de correspondant/e santé et sécurité au travail pour le Scom
  

Profil souhaité

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• CFC employé-e de commerce
  
• Excellentes connaissances du français et de l’allemand
  
• Connaissances de base en informatique (Office 365, Word, Excel, power point, one note,SAP)
  
• Orientation service, flexibilité et initiative
  
• Connaissance de l’administration publique un plus
  
• Connaissance en gestion des dossiers administratifs (archivage, aspects comptables et juridiques)
  

Coordonnées des personnes de contact

Christophe Maillard, Chef de service
Rue de Zaehringen 1
1701 Fribourg
E-Mail schreiben +41 26 305 22 35