Département: Direction des projets et processus

Description de l'entreprise

• Avec plus de 12'000 collaborateurs et collaboratrices représentant 160 métiers, les Hôpitaux Universitaires de Genève sont un établissement de référence au niveau national et international. Pour en savoir plus sur notre institution, prenez quelques minutes pour consulter notre rétrospective 2023 en cliquant
• Le poste est rattaché à la (DPP). Cette direction assure la conduite des projets institutionnels, notamment ceux issus du plan stratégique quadriennal, et le pilotage des portefeuilles de projets. Elle contribue par ailleurs au développement de l’organisation et accompagne les changements dans les projets transversaux
• Direction des projets et processus
• Dans le cadre du développement des activités, la DPP est à la recherche d’un ou une cheffe de projets senior pour consolider le pôle projets. Ce pôle réunit notamment le pilotage des projets institutionnels (réorganisation et rénovation des urgences, création d’un centre de chirurgie ambulatoire, réorganisation et rénovation des activités chirurgicales, maison de l’enfant et adolescent…), la gestion des ressources externes en gestion de projet (collaboration avec prestataires externes pour accompagner au mieux les chefs et cheffes de projets ou mener à bien les projets), le renforcement des synergies entre les principaux projets de l’institution (collaborations entre les chefs et cheffes de projets, harmonisation des reporting, etc…), l'accompagnement des projets (soutien méthodologique et coaching), le suivi financier des projets (veille sur l’enveloppe budgétaire allouée aux projets), et la veille stratégique (alignement avec le plan stratégique de l’institution)
• vous avez la charge de piloter en autonomie un ou plusieurs projets ou programmes majeurs de l’institution, en particulier dans les domaines de l’organisation hospitalière, de la création de nouvelles structures et bâtiments, ou de transfert d’activités
• Vous conduisez des études sur l’évolution des besoins de l’hôpital dans les décennies à venir afin d’appuyer la stratégie de développement des HUG en terme d’organisation hospitalière, de besoins de locaux et de ressources matérielles et humaines
• Vous pilotez l’intervention de spécialistes internes et externes pour mener ces études
• vous réalisez un état des lieux des prises en charge ambulatoires aux HUG, en termes d’organisation et de locaux à disposition, avec prise en compte et synthèse des études précédentes
• Vous assistez opérationnellement la Direction générale, les mandants et la Direction des projets et processus à piloter le développement des sites hospitaliers, en termes de stratégie et de priorisation des actions
• Vous travaillez en étroite collaboration avec le Service études et constructions
• Vous fournissez un appui méthodologique dans les domaines de la gestion de projets et de l'organisation
• Vous suppléez les chefs et cheffes de projets en place en cas de besoin

Qualifications

• Vous possédez une formation universitaire de niveau master, une formation universitaire dans la gestion de projet, ou Ingénieur EPF (ou équivalent) ou d'un diplôme de santé avec formation complémentaire et pratique en gestion de projet
• Vous bénéficiez d'une expérience d’au moins 10 années en gestion de projets et avez une expérience significative dans la gestion de projet d’organisation / lean / industrialisation en milieu complexe
• Une expérience du milieu hospitalier et de la logistique associée est un atout; idem dans le pilotage de projets de sites de production, industriels ou pharmaceutiques, ou de logistique
• Vous maîtrisez des méthodes et outils de gestion de projet (planification, gestion des coûts, risques…) et êtes capable de gérer des changements
• Vous maîtrisez les outils MS office, ainsi que MindManager, MS Project, SharePoint et TEAMS est un atout
• Vous avez la capacité d'animer des groupes de projets avec des utilisateurs et utilisatrices de différents domaines, des experts et expertes, architectes, entreprises externes et partenaires
• Vous avez un sens de l'organisation, de la rigueur dans le suivi des dossiers, et un esprit de synthèse
• Vous possédez de l'aisance relationnelle et de l'entregent, ainsi qu'un esprit d'équipe
• Avoir des facultés d’innovation, de négociation et d'adaptation

Votre dossier de candidature doit comporter une lettre démontrant votre motivation, votre curriculum vitae, les copies des diplômes et attestations requis pour le poste et les 2 derniers certificats de travail

Souhaitant s’engager dans la lutte contre le chômage, les HUG encouragent les candidatures qui proviennent de l’Office cantonal de l’emploi