Département: Direction des projets et processus

Description de l'entreprise

• Avec plus de 12'000 collaborateurs et collaboratrices représentant 180 métiers, les Hôpitaux Universitaires de Genève sont un établissement de référence au niveau national et international. Pour en savoir plus sur notre institution, prenez quelques minutes pour découvrir les moments forts et chiffres clefs de l’année 2024 en cliquant
• Le poste est rattaché à la . Cette direction assure la conduite des projets institutionnels, notamment ceux issus du plan stratégique quadriennal, et le pilotage des portefeuilles de projets. Elle contribue par ailleurs au développement de l’organisation et accompagne les changements dans les projets transversaux
• Direction des projets et processus

La Direction des projets et processus recherche un ou une cheffe de projet de niveau 3, spécialiste en conduite du changement afin d’assurer deux missions principales. La première, équivalente à un 50% est la chefferie d’un projet au sein du pôle Project Management Office (PMO) institutionnel. Le projet vise à déployer une organisation en conduite du changement dans les HUG, de type CMO (Change Management Office). Ce déploiement repose sur une démarche méthodologique inspirée des meilleurs standards et sur une organisation par rôle. L’objectif est de systématiser progressivement un plan de changement dans les projets et de professionnaliser la pratique. Vous avez la responsabilité de définir un plan d’adoption par les parties prenantes, d’identifier les projets nécessitant en priorité un accompagnement au changement et de recommander des actions. Vous organisez et contribuez à des actions de communication, de formation et de conseil interne pour des diagnostics situationnels

Qualifications

• De formation de niveau Master ou équivalent (spécialités : ingénierie, organisation ou gestion), vous avez une formation certifiante en gestion de projet et en conduite du changement (ex. Prosci Certified Change Practitioner, ACMP, ou certifications similaires)
• Une certification en coaching professionnel (reconnue par ICF, EMCC ou équivalent) serait fortement appréciée, afin de renforcer l’accompagnement personnalisé des collaborateurs et collaboratrices dans les processus de changement
• Une connaissance de HERMES serait un plus
• Vous avez la capacité à conduire des projets de changement importants, en impliquant plusieurs départements ou des initiatives à l’échelle de l’organisation
• Vous avez une bonne compétence à influencer, former et accompagner des cadres dirigeants, des managers et des équipes dans des initiatives de changement. Vous avez des compétences dans la mise en place de dynamiques de groupe et l’utilisation d’outils collaboratifs pour favoriser l’engagement des équipes et réflexion collective dans le cadre de projets de changement
• Vous avez une excellente capacité à communiquer, négocier et convaincre, à la fois à l’oral et l’écrit
• Vous avez une capacité à écouter et à comprendre les besoins des différentes parties prenantes tout en conciliant les objectifs visés dans les projets
• Vous avez une excellente compétence dans l’analyse des impacts du changement, la définition des plans de transition et la mesure de l’efficacité des initiatives de changement. Vous maîtrisez les outils spécifiques de conduite du changement
• Vous êtes proactif ou proactive, avec esprit d’initiative et autonomie avec une capacité à gérer la résistance au changement avec tact et efficacité. Vous avez une excellente gestion du stress et des priorités dans des environnements en évolution rapide
• Vous maitrisez la suite bureautique et les outils collaboratifs (MS Office 365)
• Vous bénéficiez d'une expérience d’au moins 7 années en gestion de projet incluant des enjeux significatifs de changement organisationnel
• Vous avez une expérience au minimum d’un an de business analyse, d’optimisation de processus de travail et/ou de design organisationnel
• Vous avez une expérience avérée en facilitation d’intelligence collective et en animation d’ateliers collaboratifs visant à favoriser la co-création, la résolution de problèmes complexe et la prise de décision collective. Vous avez également une expérience en ingénierie pédagogique et en animation de formation
• Une expérience de CMO (Change Management Office) et/ou de PMO (Project Management Office) seraient un plus
• Des connaissances du domaine de la santé, en structure publique ou privée, serait fortement appréciées

Contrat: contrat à durée déterminée de 12 mois, potentiellement renouvelable

Votre dossier de candidature doit comporter une lettre démontrant votre motivation, votre curriculum vitae, les copies des diplômes et attestations requis pour le poste et les 2 derniers certificats de travail

Souhaitant s’engager dans la lutte contre le chômage, les HUG encouragent les candidatures qui proviennent de l’Office cantonal de l’emploi