Le service Facility Management gère toutes les tâches liées à la gestion d'un bâtiment administratif et soutient plusieurs services internes de Raiffeisen Suisse dans la mise en œuvre de différents mandats.

En raison d'un départ à la retraite au sein de notre équipe de Facility Management, nous recherchons pour notre site de Lausanne Flon, un(e) assistant(e) en gestion des installations (h/f/d), à partir du 01.01.2025.

Assistante Facility Management (h/f/d)

• Gestion des tâches administratives liées au bâtiment
• Gestion de la facturation des différents services en étroite collaboration avec le département responsable à Saint-Gall
• Diverses tâches de secrétariat : scanning, distribution du courrier, gestion de la réservation de salles, etc.
• Gestion des appels pour le bâtiment et le service de piquet durant la journée
• Accueil de la clientèle et gestion de la réception de Raiffeisen Suisse
• Soutien au responsable de l'entretien du bâtiment

• Expérience de plusieurs années dans la gestion administrative liée à un bâtiment ou une entreprise
• Bonnes connaissances de la gestion financière et de la facturation, système SAP
• Parfaite maîtrise du français avec de très bonnes connaissances en allemand (min. B2)
• Bonnes connaissances de l'environnement Office - Windows (Word, Excel, PowerPoint, Outlook, SharePoint)
• Orientation service de l'hôtellerie, sens de l'accueil et du service
• Grande autonomie, esprit d'initiative et d'équipe, capacité à s'imposer
• Flexibilité dans les horaires