albedis est une société spécialisée de Interiman Group, entreprise leader dans le recrutement fixe et temporaire, la formation, l’outsourcing RH, l’outplacement et le conseil en Suisse.
Bénéficier des synergies d'un groupe leader dans les ressources humaines offre de nombreux avantages. Nous mettons nos forces et compétences en commun afin de garantir le succès de votre entreprise. Si l'un de vos besoins n'entre pas dans la gamme de service d'albedis, nous saurons vous rediriger vers notre filiale spécialisée dans le domaine en question.
La méthode de recrutement et d’évaluation dépend essentiellement de la situation et des attentes du client. Une analyse préalable des besoins permet de déterminer la solution idéale : approche directe (headhunting), publication d’annonces (presse et/ou internet) ou recherche dans notre réseau et base de données. Dans la pratique, c’est une combinaison de ces solutions qui permet d’établir une sélection de talents la plus en adéquation avec les attentes du client.
L’adéquation idéale entre le profil des candidat·e·s recherché·e·s et l’entreprise nécessite une bonne compréhension de la situation : culture d’entreprise, style de communication, stratégie de développement, méthodes de travail, etc. Nos consultant·e·s chercheront donc à vous connaitre de manière approfondie, ce qui permettra également de mieux présenter votre situation auprès des talents susceptibles de vous rejoindre.
Les candidatures sont traitées dans le cadre du strict respect des normes légales en vigueur. albedis se fixe des normes très élevées en matière de déontologie et d’excellence.
Services de candidature
ALBEDIS
INTRODUCTION:
Pour l'un de nos clients basé à Genève, nous sommes à la recherche d'un(e)
Assistant(e) de Projet
Mission temporaire d'un mois, renouvelable jusqu'à trois mois
Taux d'activité 80-100%
Assistant(e) de Projet H/F
DESCRIPTION DE LA MISSION:
Apporter un soutien opérationnel à l'équipe de direction projet dans la préparation et la formalisation des livrables techniques et contractuels à destination du client.
À partir d'un périmètre défini, recenser les documents nécessaires en coordination avec les chefs de projet et les différents interlocuteurs impliqués.
Coordonner la collecte des informations en sollicitant activement les équipes internes (projet, fonctions support) ainsi que les partenaires externes (sous-traitants).
Assurer la gestion du calendrier de remise des documents, en garantissant le respect des délais.
Suivre l'état d'avancement des livrables et veiller à ce que chaque élément soit transmis conformément aux échéances prévues.
Organiser, nommer et archiver les fichiers dans un système de gestion documentaire électronique, en assurant leur accessibilité, traçabilité et bonne structuration.
PROFIL ATTENDU:
Expérience significative en soutien administratif dans un environnement orienté gestion de projets.
Maîtrise des logiciels bureautiques usuels (Excel, Word, Outlook).
Expérience dans l'utilisation d'outils de gestion électronique des documents (GED).
Excellentes compétences en planification, hiérarchisation des priorités et organisation documentaire.