DESCRIPTION DE LA MISSION: Appui à la gestion d'actifs privés :
- Assurer le suivi opérationnel des placements financiers, des biens immobiliers et des participations dans des sociétés non cotées
- Élaborer des tableaux de synthèse patrimoniaux et produire des rapports périodiques
- Préparer, sous supervision, des instructions liées à des opérations bancaires ou d'investissement
- Maintenir à jour les informations clients et les données liées à la conformité (KYC)
Contrôle réglementaire et conformité :
- Collecter et analyser les justificatifs nécessaires à l'identification des clients
- Garantir le respect des normes en matière de lutte contre le blanchiment et de connaissance client
- Faire le lien avec les établissements financiers pour les procédures de diligence requises
Gestion administrative et services internes :
- Classer et archiver les documents en format numérique et papier
- Suivre les besoins en fournitures, organiser les services internes et gérer la logistique de bureau
- Soutenir la planification interne : gestion des déplacements, des réunions et des agendas
Assistance en comptabilité et gestion financière :
- Préparer les documents comptables et assurer le suivi des dépenses et règlements
- Coordonner les échanges avec les prestataires comptables externes
- Effectuer des vérifications simples des relevés bancaires et des factures
Participation à des initiatives transverses :
- Collaborer à des projets ponctuels dans des domaines variés (immobilier, dons, acquisitions, etc.)