Critères de l'offre

• Métiers :

  • Assistant de direction (H/F)

• Diplômes :

  • Aucun diplôme

• Lieux :

  • Genève

• Conditions :

  • Permanent
  • Temps Plein

Critères de l'offre

• Métiers :

  • Assistant de direction (H/F)

• Diplômes :

  • Aucun diplôme

• Lieux :

  • Genève

• Conditions :

  • Permanent
  • Temps Plein

L'entreprise : LHH

The Adecco Group Switzerland

Plus d'infos sur LHH

Description du poste

LHH est un cabinet de conseil en ressources humaines, spécialisé dans l'accompagnement des entreprises et des talents. Sur la partie recrutement, LHH intervient principalement sur le placement de cadres, experts et dirigeants, en s'appuyant sur une expertise sectorielle pointue et une approche personnalisée.

Nous recherchons des profils d'assistant(e)s de direction | Executive Assistant pour plusieurs entreprises diverses, les tenants et aboutissants de ces postes sont les suivants :

• Gestion proactive de l'agenda du dirigeant : organisation de rendez-vous, réunions et déplacements.

• Préparation, suivi et relance des dossiers stratégiques et opérationnels.

• Organisation logistique des réunions : convocations, préparation des supports, rédaction des comptes rendus.

• Filtrage des appels et gestion de la correspondance (emails, courriers).

• Coordination avec les différents services internes et partenaires externes.

• Gestion de la confidentialité des informations sensibles et des documents confidentiels.

• Préparation et suivi des notes de frais, budgets, tableaux de bord et reportings.

• Prise en charge de la logistique des déplacements professionnels (réservations, itinéraires, visas...).

• Soutien à la communication interne (notes, présentations PowerPoint, communications diverses).

• Participation à des projets transverses en lien avec la direction

• Minimun maturité commerciale ou expérience significative dans un environnement professionnel exigeant.

• Excellente maîtrise du français et de l'anglais, tant à l'écrit qu'à l'oral (niveau professionnel).

• Expérience préalable en assistanat de direction, office management ou fonctions similaires, 5 ans minimum.

• Une expérience dans le secteur de l'hôtellerie ou du service haut de gamme est un atout.

• Sens du service, excellente présentation, aisance relationnelle et forte orientation client.

• Capacité à gérer les priorités, à anticiper les besoins, et à travailler de manière autonome.

• Discrétion, fiabilité et professionnalisme dans la gestion d'informations confidentielles.

• Bonne maîtrise des outils informatiques (suite Microsoft Office, outils de réservation, etc.).

• Résidence en Suisse obligatoire

#LI-Hybrid