albedis est une société spécialisée de Interiman Group, entreprise leader dans le recrutement fixe et temporaire, la formation, l’outsourcing RH, l’outplacement et le conseil en Suisse.
Bénéficier des synergies d'un groupe leader dans les ressources humaines offre de nombreux avantages. Nous mettons nos forces et compétences en commun afin de garantir le succès de votre entreprise. Si l'un de vos besoins n'entre pas dans la gamme de service d'albedis, nous saurons vous rediriger vers notre filiale spécialisée dans le domaine en question.
La méthode de recrutement et d’évaluation dépend essentiellement de la situation et des attentes du client. Une analyse préalable des besoins permet de déterminer la solution idéale : approche directe (headhunting), publication d’annonces (presse et/ou internet) ou recherche dans notre réseau et base de données. Dans la pratique, c’est une combinaison de ces solutions qui permet d’établir une sélection de talents la plus en adéquation avec les attentes du client.
L’adéquation idéale entre le profil des candidat·e·s recherché·e·s et l’entreprise nécessite une bonne compréhension de la situation : culture d’entreprise, style de communication, stratégie de développement, méthodes de travail, etc. Nos consultant·e·s chercheront donc à vous connaitre de manière approfondie, ce qui permettra également de mieux présenter votre situation auprès des talents susceptibles de vous rejoindre.
Les candidatures sont traitées dans le cadre du strict respect des normes légales en vigueur. albedis se fixe des normes très élevées en matière de déontologie et d’excellence.
Services de candidature
ALBEDIS
INTRODUCTION:
Pour l'un de nos clients, basé à Genève, nous proposons un poste d'
Assistant(e) administratif(ve)
Mission temporaire d'un mois renouvelable
Taux d'activité 80-100%
Assistant(e) administratif(ve) H/F
DESCRIPTION DE LA MISSION:
Vous assurez la saisie et le traitement des pièces comptables liées à différents projets, et veillez à la conformité des factures tout au long de leur cycle de traitement.
Vous prenez en main le suivi administratif des dossiers de soumission : vérification des documents, organisation logistique des rendez-vous et gestion des échanges avec les différents intervenants.
Vous êtes en charge des opérations courantes de comptabilité de projet, incluant l'enregistrement des écritures, le suivi des facturations et l'émission des ordres de paiement.
Vous veillez au bon classement et à l'archivage des documents administratifs, garantissant un accès structuré et conforme aux exigences internes.
Vous préparez les envois des dossiers de soumission et vous assurez que les délais sont respectés.
Vous collaborez étroitement avec les entreprises et les parties prenantes externes, en gérant efficacement les interactions téléphoniques liées aux projets.
PROFIL ATTENDU:
Vous disposez d'une solide expérience professionnelle dans un environnement suisse, acquise au sein d'un bureau technique, d'architecture ou d'une entreprise active dans le secteur de la construction (minimum 3 à 5 ans).
Vous êtes à l'aise avec les outils de gestion liés aux projets de construction ; la connaissance de DELTAproject ou d'un logiciel équivalent (comme Messerli) représente un avantage.
Vous possédez d'excellentes compétences en communication écrite et orale en français ; la maîtrise de l'anglais est un plus apprécié.