Administration

Assistant-e RH pour le Département femme-mère-enfant

Afin d'assurer le soutien administratif de l'équipe RH du département femme-mère-enfant, nous sommes à la recherche d'un-e assistant-te RH à 80% - 100%.

Contexte

Le Centre hospitalier universitaire vaudois (CHUV) est l'un des 5 hôpitaux universitaires suisses. Grâce à sa collaboration avec la Faculté de biologie et médecine de l'Université de Lausanne et l'EPFL, le CHUV joue un rôle de pointe dans les domaines des soins médicaux, de la recherche médicale et de la formation.

Le Département femme-mère-enfant (DFME) regroupe les Services de gynécologie, d'obstétrique, de néonatologie, de pédiatrie et de chirurgie de l'enfant et de l'adolescent. Près de 1'600 professionnel-le-s travaillent au sein de ce département. Nous prenons en charge les femmes tout au long de leur vie sur les plans gynécologiques, obstétrical et psychosocial, ainsi que les enfants de leur naissance à leur adolescence.

Mission

• Vous assistez efficacement les conseillères RH dans la gestion des dossiers de nos collaborateurs
• Vous participer aux étapes administratives des recrutements, réalisez les calculs de fixation de salaire et coordonnez la constitution des dossiers d'engagement
• Vous répondez aux questions relatives à la gestion des temps comme personne de référence au niveau départemental
• Vous assurez le suivi des échéances et le traitement de l'ensemble des processus administratifs du cycle de vie des collaborateurs, en lien avec notre administration RH centralisée
• Vous tenez à jour des tableaux de suivi, anticipez les échéances et veillez au respect des directives et procédures
• Vous classez et archivez les différents documents en lien avec l'activité
• Vous participez aux activités de contrôles de qualité sur le plan administratif
• Vous apportez également votre participation à différents projets RH en lien avec les besoins de notre département.

Profil

• Vous êtes titulaire d’un CFC d’employé-e de commerce ou d’une formation jugée équivalente
• Vous disposez d’une première expérience dans le domaine des ressources humaines, complétée idéalement par un certificat d’assistant-e en gestion du personnel
• Vous manifestez un intérêt marqué pour les tâches administratives et leur bonne exécution
• Vous possédez d’excellentes compétences rédactionnelles et faites preuve d’une orthographe irréprochable
• Vous maîtrisez les outils bureautiques courants (Word, Excel, Outlook, PowerPoint)
• Vous êtes une personne autonome et orientée "service", reconnue pour sa capacité à s’organiser, à gérer les priorités et à faire face au stress
• Vous faites preuve de positivité, de proactivité, d’un fort esprit d’équipe et d’une grande flexibilité, ce qui vous permet de vous investir pleinement dans un environnement complexe et en constante évolution, tel que celui d’une grande institution.

Selon votre profil, le poste sera situé en classe 6 ou 7, selon le système DECFO de l'Etat de Vaud.

Nous offrons

Devenir une collaboratrice ou un collaborateur du Centre hospitalier universitaire vaudois, c'est l'assurance de bénéficier:

• De prestations sociales de premier ordre, d'un congé paternité de 20 jours et d'un congé maternité de 4 mois (avec possibilité d’un mois supplémentaire de congé d’allaitement)
• D'une progression salariale régulière et adaptée aux responsabilités
• D’un 13ème salaire et de 25 jours de vacances par année
• D'un droit à trois jours de formation minimum par année, avec l’accès à une offre variée au sein du Centre des Formations du CHUV et des centres de formation partenaires de l'Etat de Vaud
• D'un accès facilité à l'un des 500 logements meublés proposés dans les quartiers environnants pour les personnes qui s'installent en Suisse depuis l'étranger
• D’avantages sociaux, culturels et économiques offerts aux membres de l’association H-Oxygène
• D’avantages proposés dans le cadre du plan de mobilité (rabais sur les abonnements des transports publics, promotion des véhicules «Mobility» et rabais sur l’achat de vélos électriques
• De restaurants d'entreprise de qualité hôtelière, dans chacun des bâtiments hospitaliers avec des tarifs préférentiels.

Contact et envoi de candidature

Contact pour informations sur la fonction : Géraldine Ravy, Directrice RH de département, au +41 (0)21 314 37 03

Dans la mesure où toutes nos candidatures sont traitées de manière électronique, nous vous remercions de postuler exclusivement par internet, en cliquant sur le bouton POSTULER en bas de l’annonce. Si pour des raisons techniques vous ne pouvez pas postuler en ligne, nous vous invitons à contacter notre unité Recrutement, qui vous accompagnera dans votre démarche au 021 / 314-85-70 de 08h30 à 12h00 et de 14h00 à 16h30.

Le CHUV applique les exigences de qualité les plus élevées dans le cadre de ses processus de recrutement. En outre, soucieux de promouvoir la diversité de nos collaboratrices et collaborateurs, nous sommes attentifs aux différents parcours de vie et mettons tout en œuvre pour garantir l’égalité de traitement et éviter toute discrimination. Nous nous réjouissons de recevoir votre candidature.

Nous remercions par avance les agences de placement de prendre bonne note que les candidatures insérées par leurs soins directement sur notre plateforme de recrutement ne sont pas acceptées et ne peuvent donner lieu à une facturation. Merci de votre compréhension.