Démarches

• Aides financières, argent et impôts
• Emploi, travail, chômage
• Permis de conduire et véhicules
• Police, sécurité et règlement des conflits
• Organisation et documents

Offres d'emploi de l'Etat de Genève

• Liste des offres d'emploi
• Département des institutions et du numérique
• Contrat à durée indéterminée
• L’office cantonal de la protection de la population et des affaires militaires (OCPPAM) est en charge de la politique publique en matière de sécurité civile et des affaires militaires

Le ou la titulaire devra notamment dans ce cadre :​

• Gérer de manière autonome les tâches administratives et le secrétariat du directeur général;
• Préparer, gérer et assurer le suivi de dossiers spécifiques et complexes;
• Prendre des notes, rédiger des procès-verbaux et assurer le suivi;
• Assurer la gestion des flux d'informations et de communication entre le département et l'office;
• Gérer les agendas et les échéanciers des courriers en suspens;
• Planifier et organiser des rendez-vous et des séances;
• Concevoir des supports multimédias et des présentations destinées à la direction;
• Effectuer le classement et l'archivage électronique des documents

Formation :

• CFC d'employé-e de commerce ou formation jugée équivalente et maturité commerciale
• Excellente maîtrise du français et orthographe irréprochable;
• Aisance dans la rédaction de correspondance, de procès-verbaux et/ou de tout objet administratif;
• Compétences organisationnelles avérées et capacité à gérer simultanément plusieurs tâches;
• Très bonne capacité d'anticipation et de gestion des priorités;
• Capacité d'analyse et de synthèse;
• Capacité à gérer une forte charge de travail;
• Capacité d’adaptation;
• Excellente maîtrise des outils informatiques usuels (Outlook, Word, PowerPoint, Excel)

Vous intégrerez une administration publique dont les valeurs essentielles sont le respect, l'intégrité, l'impartialité et la disponibilité; où l'égalité entre hommes et femmes est garantie

Un extrait de casier judiciaire vous sera demandé, lors du processus de recrutement