Assistant-e administratif-ve au sein de l’Unité de Formation

Date d'entrée : Dès que possible

Le GHOL est l'hôpital de référence pour l'Ouest lémanique avec ses structures à Nyon et à Rolle. Nous rejoindre, c'est saisir l'opportunité d'oeuvrer quotidiennement avec plus de 900 collaborateurs(trices) afin d'assurer la santé et le bien-être des patients et de leur famille.

Description du service:

Date limite de dépôt des dossiers de candidatures : 05.05.2025, à travers le site internet du GHOL.

Des renseignements peuvent être pris auprès de Sébastien Kuntz, Responsable de l’Unité de formation

Comité de sélection :

Sébastien Kuntz, Responsable de l’Unité de Formation

Evelyne Pellet-Wahl, Coordinatrice Sélection du Personnel Soignant

Description du poste:

Dans vos nouvelles fonctions, vos missions ont un impact sur la qualité de prise en charge des patients·es. Votre rôle consistera notamment à participer

à la gestion des appels téléphoniques, des courriers et la boîte mail du service
au suivi des formations des collaborateurs-trices, notamment via l’outil informatique dédié
à la gestion des demandes de stages
à l’accueil des formateurs externes

Profil requis:

Nous sommes convaincus de votre réussite rapide dans vos futures fonctions grâce à votre/vos :

Proactivité, dynamisme, esprit d'initiative, capacité à anticiper les besoins, à apporter des solutions
Attrait pour le travail en équipe, l'approche multidisciplinaire
Intérêt et capacité à rechercher l'information
Aisance au niveau de la communication, de l'identification des canaux de transmission
Facilité d'adaptation, maîtrise de la gestion simultanée des tâches, polyvalence
Aptitude à organiser son travail, définir les priorités, monitorer et suivre l'activité
Maîtrise des équipements de bureautique et des outils informatiques Windows
Maîtrise de l’orthographe et de la syntaxe française
Rigueur, conscience professionnelle, approche positive, discrétion
Au minimum 3 années d’expérience dans un secrétariat ou expérience à évaluer

Niveau de formation:

CFC d’employé-e de commerce exigé, ou formation jugée équivalente

Avantages:

Dans votre nouvelle fonction, vous intégrez l’Unité Formation de la DSO-DPT et une équipe en pleine progression de développement. Vous serez rattaché-e directement au responsable de l’Unité de Formation. Vous êtes force de propositions afin d’améliorer nos processus existants.

Si vous êtes prêt-e à relever ce défi passionnant, nous nous réjouissons de recevoir votre candidature dès maintenant.

Classe salariale : 12-14

Le Temps emploi

19/04/2025

Assistant-e administratif-ve au sein de l’Unité de Formation

Apprentissage 100%

Groupement Hospitalier de l'Ouest Lémanique S.A. (GHOL)

Services de candidature

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