Introduction

Pour notre division Commercial, nous recherchons un Assistant confirmé (H/F) dont la mission principale sera de gérer l'ensemble des activités administratives pour un responsable de Département et son équipe.

Responsabilités

• Gérer l'agenda, la messagerie et les appels téléphoniques
• Organiser, coordonner et suivre les réunions
• Rédiger des courriers divers, des procès-verbaux, des ordres du jour et des présentations
• Participer et coordonner certains projets du Département
• Planifier et accompagner les visites
• Assurer l'interface entre les différents interlocuteurs internes et externes
• Commander les fournitures et gérer l'économat

Profil

• Maturité commerciale ou formation équivalente
• Une expérience confirmée de plus de 10 ans dans l'assistanat de haut niveau
• De langue maternelle française avec une excellente orthographe et une parfaite maîtrise de la syntaxe
• Très bonnes connaissances écrites et orales de l'anglais, autre langue un atout
• A l'aise avec les outils informatiques usuels
• Forte capacité d'anticipation et très bonne gestion des priorités
• Aptitude au stress et grande flexibilité
• Sens élevé de la discrétion et de la confidentialité
• Esprit d'entreprise et de collaboration

Conclusion

Nous vous offrons un environnement stimulant, d-excellentes conditions de travail et des prestations sociales de premier ordre.

Nous vous remercions d'adresser un dossier de candidature complet (CV, lettre de motivation, certificats et diplômes).