Introduction

Pour notre division Communication & Image, nous recherchons un Assistant communication (H/F) dont la mission principale sera d'assurer l'administration du service Perpetual Arts Initiative.

Responsabilités

• Soutenir l'équipe dans ses activités administratives (présentations, déplacements et économat)
• Participer aux séances de l'équipe
• Mettre à jour et maintenir la base de données dans le CRM (témoignages, événements, contrats, etc)
• Suivre l'avancement des contrats 
• Elaborer le budget annuel
• Gérer les commandes et gérer le processus de facturation
• Commander et envoyer le matériel publicitaire et hospitalité

Profil

• Diplôme d'employé(e) de commerce ou équivalent
• Expérience réussie dans le secrétariat et/ou l'assistanat
• Intérêt marqué pour l'univers artistique
• De langue maternelle française avec une maîtrise de l'anglais et autres langues un atout
• Très bonne capacité de rédaction en français et anglais
• Excellentes connaissances des outils informatiques usuels (MS Office, CRM)
• Sens de l'organisation et bonne gestion des priorités
• Autonome, flexible et sens du détail
• Aisance relationnelle et bon esprit d'équipe

Conclusion

Nous vous offrons un environnement stimulant, d-excellentes conditions de travail, des solutions de flexibilisation du temps de travail et des prestations sociales de premier ordre.

Nous vous remercions d'adresser un dossier de candidature complet (CV, lettre de motivation, certificats et diplômes).