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Assistant administratif / Assistante administrative (f/m/d)

• Alpiq est l'un des principaux producteurs d'électricité et fournisseurs de services énergétiques suisses. Basée à Lausanne, l'entreprise est active à travers l'Europe et dispose d'un portefeuille diversifié comprenant l'énergie hydraulique, l'énergie nucléaire et les énergies renouvelables. Plus de 1 300 collaborateurs issus de près de 60 pays s'engagent à atteindre notre objectif : « Ensemble pour un meilleur climat et une sécurité d'approvisionnement accrue ». Dans une culture fondée sur la confiance et le respect, nous nous mettons au défi de nous améliorer sans cesse. Nous pensons que cela nécessite une attitude et un caractère particuliers, une attention particulière portée aux personnes et une manière différente d'appréhender l'énergie
• Alpiq recherche, pour renforcer son équipe Hydro Power Office à Sion, une personne prête à relever de nouveaux défis en qualité de : Assistant(e) Administratif(ve)
• En assurant un rôle clé dans la gestion administrative et le suivi documentaire des sociétés hydroélectriques sous mandat de gestion Alpiq, tu contribueras au bon fonctionnement des opérations dans ce secteur. Tu collaboreras étroitement avec les Asset Managers des aménagements hydroélectriques valaisans du Groupe, ainsi qu’avec les équipes de l’Asset Management Support, à Sion et Lausanne, devenant un interlocuteur privilégié au cœur de l’activité
• Gestion de la correspondance liée aux sociétés de partenaires hydroélectriques sous mandat de gestion d’Alpiq ;
• Organisation et administration du système de classement (Postmail, Sharepoint) ;
• Gestion du système d’archivage (D.3) et traitement des rappels liés aux échéances ou modification de contrats ;
• Gestion et suivi des offres et des commandes (SAP) ;
• Rédaction de courriers et divers rapports ;
• Relecture et correction de divers rapports techniques ou administratifs ;
• Soutien administratif pour l’organisation des séances des organes des sociétés de partenaires sous mandat de gestion (Conseil d’administration, Assemblée générale, Commissions) et pour la préparation et l’envoi de notes et procès-verbaux relatifs à ces séances ;
• Gestion des appels téléphoniques de la centrale Alpiq à Sion, en coordination avec les secrétariats de Grande Dixence SA (Sion) et du SHA à Lausanne
• Suppléance des autres assistant.e.s de l’équipe Hydro Power Office

Your profile:

• Excellente connaissance de l’environnement MsOffice, comprenant également MsSharepoint et MsTeams ;
• Parfaite maîtrise du français (tant à l’oral qu’à l’écrit) et très bonnes connaissances de l’allemand (bilingue fr./all. et bonnes connaissances de l’anglais un plus) ;
• Bonne gestion du stress et sens aigu des priorités ;
• Sens de l’organisation, approche méthodique et rigueur ;
• Proactivité et sens de l’initiative ;
• Esprit d’équipe et communication aisée ;
• Intérêt pour le domaine de l’énergie et le domaine technique ;