Administration

Administrateur-trice gestionnaire au Service OTR du DAL

Nous mettons au concours un poste d'administrateur-trice gestionnaire à un taux d'activité entre 80% et 100%, en charge des équipes de l'ensemble des secrétariats médicaux du service d'Orthopédie et Traumatologie du Département de l'appareil locomoteur. la date d'entrée en fonction est prévue au 1er décembre 2024

Contexte

Le Centre hospitalier universitaire vaudois (CHUV) est l'un des 5 hôpitaux universitaires suisses. Grâce à sa collaboration avec la Faculté de biologie et médecine de l'Université de Lausanne et l'EPFL, le CHUV joue un rôle de pointe dans les domaines des soins médicaux, de la recherche médicale et de la formation.

Le Département de l’appareil locomoteur (DAL) est l’un des 13 départements cliniques et médicotechniques du CHUV. Il compte trois services au sens médico-soignants et universitaire : les services d’orthopédie et de traumatologie, de rhumatologie et de chirurgie plastique et reconstructive de la main, ainsi qu’une division de médecine physique et réhabilitation, un service de physiothérapie et une unité de chiropraxie. Il compte également des centres spécialisés tels que le centre de médecine du sport, le centre de la main, le centre des brûlés et son unité de thérapie régénérative, ainsi que le centre du pied et le centre des maladies osseuses.

L’activité de l’unité d’orthopédie est essentiellement de nature chirurgicale. Elle gère les patients qui souffrent d’une affection orthopédique pour laquelle une intervention est planifiée. Les pathologies englobent toutes les spécialités chirurgicales comme la pose de prothèse, la greffe osseuse ou encore l’arthroscopie.

Mission

• Vous êtes en charge de la gestion organisationnelle et financière du service
• Vous conduisez le personnel administratif du service
• Vous soutenez le chef de service pour la gestion administrative et organisationnelle en supervisant le secrétariat administratif du service
• Vous mettez à jour et appliquez des processus et procédure internes et externes
• Vous gérez et développez l'organisation logistique du service.

Profil

• Vous êtes titulaire d'un Bachelor dans le domaine gestion/administration/finance ou formation jugée équivalente
• Vous avez une expérience confirmée dans la gestion d'une organisation de travail
• Vous avez une expérience professionnelle confirmée au sein d'une administration publique
• Vous avez une expérience confirmée dans la gestion d'équipes
• Vos compétences en leadership, vos aptitudes dans la gestion de conflits, votre orientation client/patients et vos compétences en planification et organisation sont reconnues
• Vous avez une très bonne connaissance des outils bureautiques de base (suite Microsoft Office)
• Une très bonne connaissance des outils informatiques spécifiques existants au CHUV serait un atout
• Vous avez très bonne expression orale et écrite en français
• Vous avez une expérience dans la gestion de projet, du changement et de l'amélioration continue.

Nous offrons

Devenir une collaboratrice ou un collaborateur du Centre hospitalier universitaire vaudois, c'est l'assurance de bénéficier :

• De prestations sociales de premier ordre, d'un congé paternité de 20 jours et d'un congé maternité de 4 mois (avec possibilité d’un mois supplémentaire de congé d’allaitement)
• D'une progression salariale régulière et adaptée aux responsabilités
• D’un 13ème salaire et de 25 jours de vacances par année
• D'un droit à trois jours de formation minimum par année, avec l’accès à une offre variée au sein du Centre des Formations du CHUV et des centres de formation partenaires de l'Etat de Vaud
• D'un accès facilité à l'un des 500 logements meublés proposés dans les quartiers environnants pour les personnes qui s'installent en Suisse depuis l'étranger
• D’avantages sociaux, culturels et économiques offerts aux membres de l’association H-Oxygène
• D’avantages proposés dans le cadre du plan de mobilité (rabais sur les abonnements des transports publics, promotion des véhicules «Mobility» et rabais sur l’achat de vélos électriques)
• De restaurants d'entreprise de qualité hôtelière, dans chacun des bâtiments hospitaliers avec des tarifs préférentiels.

Contact et envoi de candidature

Contact pour informations sur la fonction : Professeur Wegrzyn, chef de service ad interim : E-Mail schreiben ou Monsieur Loric Berney, directeur administratif et financier : E-Mail schreiben

Dans la mesure où toutes nos candidatures sont traitées de manière électronique, nous vous remercions de postuler exclusivement par internet, en cliquant sur le bouton POSTULER en bas de l’annonce.

En cas de difficulté pour postuler, vous pouvez consulter notre procédure comment postuler en ligne. Si pour des raisons techniques vous ne parvenez pas à postuler en ligne, nous vous invitons à contacter notre Unité recrutement, qui vous accompagnera dans votre démarche, soit par mail à E-Mail schreiben, soit par téléphone au 021 314 85 70.

Dans le cadre du processus de recrutement pour ce poste, en cas d'engagement, il sera nécessaire de nous fournir un extrait du casier judiciaire original. Il vous sera également demandé de présenter vos diplômes originaux ainsi qu’une pièce d’identité.

Le CHUV applique les exigences de qualité les plus élevées dans le cadre de ses processus de recrutement. En outre, soucieux de promouvoir la diversité de nos collaboratrices et collaborateurs, nous sommes attentifs aux différents parcours de vie et mettons tout en œuvre pour garantir l’égalité de traitement et éviter toute discrimination. Nous nous réjouissons de recevoir votre candidature.

Nous remercions par avance les agences de placement de prendre bonne note que les candidatures insérées par leurs soins directement sur notre plateforme de recrutement ne sont pas acceptées et ne peuvent donner lieu à une facturation. Merci de votre compréhension.