Ville de Genève

Votre mission et vos responsabilités: Vous participez à la direction du service dans ses orientations, sa gestion et son organisation et assurez la responsabilité administrative et financière générale de la Direction du patrimoine bâti. Vous avez la charge de la préparation et du suivi des objectifs analytiques, des budgets (fonctionnement et comptes compétents), de la supervision de la clôture annuelle des comptes du service, des bilans ainsi que diverses rédactions de textes à l’appui des comptes. Vous assurez le contrôle interne en collaboration avec la direction départementale, veillez à l’application de toutes les règles administratives et légales et assurez l’information et l’application en interne. Vous appuyez la direction dans la planification du plan financier d’investissement. Vous orientez et supervisez le travail des collaborateurs et collaboratrices en charge de la comptabilité et du secrétariat et conduisez des projets spécifiques relatifs au bon fonctionnement administratif dans le but de fournir un appui efficient à la direction ainsi qu’aux architectes opérationnels. Vous avez également un rôle de garant-e du niveau de savoir et de compétences des collaborateurs dans les domaines administratifs et financiers. Pour cela, vous dispensez des formations aux nouveaux collaborateurs et nouvelles collaboratrices et veillez à la formation continue de l’ensemble du personnel dans les domaines spécifiques. Vous suivez également les procédures administratives et légales en matière de gestion des archives desquelles vous êtes responsable. Enfin, vous traitez toutes les demandes informatiques émanant du service en collaboration avec la Direction des systèmes d’information et de communication de la Ville. Entrée en fonction: A convenir Dépôt de candidature: 29 novembre 2024 Adresse de retour: recrutement.dpba@ville-ge.ch Conditions générales: Etre domicilié-e dans le canton de Genève ou dans la zone de domiciliation autorisée ou l’être si votre candidature est retenue. Soucieuse de développement durable, la Ville demande que les postulations lui soient adressées de préférence sous forme électronique. Les conditions de postulation et d’engagement sont disponibles à l’adresse suivante: www.genève.ch. Les dossiers incomplets ou ne correspondant pas aux exigences du poste ne seront pas retenus.