Vebego AG

Assistant*e de projet administration FM Lieu de travail:Morges Taux d’activité:80-100% Date de début d’activité:01.05.2025 Département:Facility Services Management Tes tâches Traitement des factures fournisseurs : attribution et imputations Contrôle systématique des factures ainsi que du paiement des sous-traitants et clients avec le suivi des impayés (controlling des projets) Vérification et traitement des tickets dans Planon pour la facturation Assurer le contrôle et le respect des différents délais dans les fichiers / programmes Contrôle et analyse des comptes d’exploitation en soutien aux opérationnels Contrôle régulier des coûts des projets Faire le suivi financier des projets Création et suivi de la saisie d’informations des projets dans les logiciels internes Enregistrement et tenue à jour des données de facturation contractuelles Etablissement et/ou mise en forme de documents de présentation Etre le premier point téléphonique et par mail des collaborateurs, des sous-traitants et contribuer à l’exécution optimale du projet au travers de la gestion administrative Suivi des contrats des sous-traitants, des mandataires Réalisation des travaux de correspondance générale, d’archivage et de classement réguliers Ton profil Au moins 2 ans d‘expérience professionnelle dans un poste similaire CFC d‘employé de commerce Intérêt et aisance pour l’analyse de données et les chiffres Maîtrise du français, des connaissances de l’allemand sont un atout Très bonnes connaissances de la palette MS Office (Word, Excel, Outlook, PP), des notions des logiciels Abacus et Planon sont un avantage Personnalité orienté clients et solutions C'est ce que nous défendons et ce à quoi nous nous engageons - aujourd'hui et à l'avenir. Ton contact RH Virginia Adamo HR Business Partner +41 22 940 30 97 Pour ce poste, nous n'acceptons aucun dossier d'agences de placement.

Technicien du bâtiment (h/f/d) Lieu de travail:Multisites – Région Valais Taux d’activité:80-100% Date de début d’activité:9 ou 16 juin 2025 Département:Facility Services Management Tes tâches Assurer la maintenance, les réparations et les mises en service d’installations techniques (chauffage, ventilation, climatisation, électricité, etc.). Diagnostiquer et résoudre les pannes de manière autonome (analyses, réglages, mesures). Gérer les tickets d’intervention (via Planon) et documenter les opérations techniques. Conseiller et accompagner les clients dans l’utilisation et la gestion de leurs équipements. Planifier et exécuter les missions de service sur différents sites. Participer aux tâches administratives et à l’entretien général (y compris des extérieurs). Assurer le service de piquet en rotation, avec disponibilité en cas de dysfonctionnement. Ton profil Formation technique achevée (chauffagiste, installateur sanitaire, électricien, mécatronicien, etc.). Expérience confirmée dans la maintenance technique des bâtiments ou dans un domaine similaire (CVCS, électricité, etc.). Bonnes connaissances des outils informatiques (MS Office) et aisance avec les plateformes numériques (type Planon). Autonomie, rigueur et sens des responsabilités, avec une forte orientation client et une bonne gestion des priorités. Aisance relationnelle, esprit d’équipe et goût pour le travail bien fait. Maîtrise du français oral et écrit. Permis de conduire B obligatoire. Fiabilité démontrée : extrait de casier judiciaire et attestation de l’Office des poursuites requis. C'est ce que nous défendons et ce à quoi nous nous engageons - aujourd'hui et à l'avenir. Ton contact RH Région Suisse Romande Département du personnel +41 21 321 49 22 Ton contact dans le domaine spécialisé Cedric Vanucci Chef de Teams VS +41 79 800 44 54 Pour ce poste, nous n'acceptons aucun dossier d'agences de placement.

Concierge technique (h/f/d) Lieu de travail:Multisites – Région Neuchâtel/Jura Taux d’activité:80-100% Date de début d’activité:A convenir Département:Facility Services Management Tes tâches Assurer le suivi de l’entretien des installations et des équipements techniques. Superviser et coordonner les contrats de maintenance avec les prestataires externes. Gérer les pannes techniques, les tickets de réparation et résoudre les problèmes de manière autonome. Réaliser l’entretien courant des bâtiments, des travaux de réparation et les tâches de conciergerie générale. Relever et consigner les consommations énergétiques (compteurs). Mettre à jour et maintenir la documentation technique liée aux bâtiments. Participer au service de piquet et être disponible pour travailler certains samedis. Ton profil Formation technique reconnue dans un domaine du bâtiment (sanitaire, chauffage, ventilation, etc.). Expérience confirmée dans une fonction similaire, avec une forte orientation client et un sens du service. Maîtrise des outils bureautiques courants (MS Office). Personne polyvalente, autonome et flexible, apte à intervenir dans divers domaines techniques. Qualités recherchées : rigueur, pragmatisme, curiosité, discrétion, gestion des priorités et sens des responsabilités. Fiabilité démontrée (extrait de casier judiciaire et attestation de l’Office des poursuites requis). Maîtrise du français oral et écrit. Permis de conduire obligatoire. C'est ce que nous défendons et ce à quoi nous nous engageons - aujourd'hui et à l'avenir. Ton contact RH Région Suisse Romande Département du personnel +41 21 321 49 22 Ton contact dans le domaine spécialisé Gilles Reymond Chef de Team FM NE / JU +41 79 551 11 49 Pour ce poste, nous n'acceptons aucun dossier d'agences de placement.

Concierge technique (h/f/d) Lieu de travail:Vevey Taux d’activité:80-100% Date de début d’activité:9 ou 16 juin 2025 Département:Facility Services Management Tes tâches Suivi de l’entretien des installations et équipements techniques. Coordination avec les entreprises de maintenance tierces. Gestion des pannes et tickets, en apportant des solutions de manière autonome. Entretien général du bâtiment : réparations simples, conciergerie, nettoyage ponctuel. Relevé des compteurs énergétiques et mise à jour de la documentation technique. Entretien des abords (espaces verts, déneigement si besoin). Participer au service de piquet et être disponible pour travailler certains samedis. Ton profil Expérience confirmée dans la conciergerie ou l’entretien technique de bâtiments. Bonnes notions générales dans les domaines du bâtiment (sanitaire, chauffage, ventilation, etc.). Maîtrise des outils bureautiques (MS Office). Polyvalence, autonomie, rigueur et sens du service. Capacité à s’adapter, à travailler en équipe et à gérer les priorités. Maîtrise du français oral et écrit. Permis de conduire B obligatoire. Fiabilité indispensable : extrait de casier judiciaire et attestation de l’Office des poursuites requis. C'est ce que nous défendons et ce à quoi nous nous engageons - aujourd'hui et à l'avenir. Ton contact RH Région Suisse Romande Département du personnel +41 21 321 49 22 Ton contact dans le domaine spécialisé Cedric Vanucci Chef de Teams VS +41 79 800 44 54 Pour ce poste, nous n'acceptons aucun dossier d'agences de placement.