Vos missions principales seront les suivantes : Superviser et coordonner les secrétariats des dépistages du cancer du sein et du côlon ; Gérer la plateforme téléphonique et suivre les statistiques des appels entrants ; Définir les principes de coordination interne et porter les objectifs de l'unité auprès de l'équipe ; Améliorer l'efficience des programmes de dépistage en concevant et mettant à jour les procédures internes ; Organiser et animer les séances de l’unité, assurer le suivi des décisions ; Assurer la conduite, la supervision et la gestion d'équipe, évaluer les performances, prévenir et gérer les conflits ; Assurer la communication interne et le suivi en collaboration avec les ressources humaines ; Coordonner le suivi des fichiers des professionnel·le·s de santé et contrôler les dossiers médicaux pour l’envoi des résultats ; Réaliser différentes tâches administratives et rédiger des procès-verbaux ; Contribuer à la maintenance des sites internet et participer aux actions de communication et de sensibilisation (Octobre Rose, Mars Bleu). Vos atouts : Titulaire d'un CFC d'employé·e de commerce ou d'un titre jugé équivalent. Une formation en gestion d'équipe serait un plus ; Pratique professionnelle confirmée dans le domaine administratif avec coordination et management d'équipe ; Très bonnes connaissances de la suite Office ; Maîtrise de la langue française, tant à l'oral qu'à l'écrit. Des connaissances de l'allemand ou de l'anglais seraient un atout ; Leadership, capacité de décision et d'action ; Très bonnes compétences relationnelles, aptitude à la coopération et au travail en équipe ; Ouverture et adaptabilité ; Capacité de décision et d'action. Nous offrons : Un environnement dynamique, moderne et humain ; Une activité variée et enrichissante ; Des moyens qui vous permettent de mener à bien vos missions et de développer vos compétences.
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