Emplois

Vos responsabilités Rattaché·e au Chef de service, vous encadrez une équipe d’architectes en charge du suivi technique et de la valorisation d’un portefeuille immobilier conséquent. Dans un rôle à la fois structurant et opérationnel, vous coordonnez les activités de vos collaborateurs, veillez au respect des procédures internes, assurez la bonne circulation de l’information et contribuez à l’organisation générale du service. Vous participez activement à la planification des interventions, au pilotage des ressources, à la consolidation des budgets et à la supervision des projets, qu’il s’agisse d’entretien courant, de rénovation ou de transformation du parc immobilier. Vous jouez un rôle clé dans l’évolution de la structure et dans la mise en œuvre d’une dynamique de travail plus transversale et collaborative. Vous représentez le service auprès d’un large éventail de parties prenantes internes et externes : mandataires, services publics, copropriétés, locataires, régies ou entreprises.

Rattaché·e au Service des Conférences, vous jouez un rôle essentiel dans la conception, la coordination et la réalisation d’événements complexes. Vous assurez le pilotage stratégique et opérationnel de projets ambitieux, depuis l’analyse des besoins jusqu’au suivi administratif et budgétaire, en garantissant une qualité irréprochable et une exécution sans faille. Interlocuteur·trice de confiance auprès de clients institutionnels de haut niveau, vous répondez avec diplomatie et proactivité à leurs attentes, et gérez les imprévus en étant force de proposition. Vous encadrez la planification des événements et veillez à la bonne coordination des équipes techniques, logistiques, de sécurité, d'accueil et de restauration. Votre rôle ne se limite pas à l’opérationnel ! Vous contribuez à l’évolution des offres, participez également à des projets transversaux et accompagnez la montée en compétences de profils plus juniors. Acteur de la transformation en cours, vous proposez des solutions innovantes et veillez à inscrire votre action dans une vision stratégique, tout en restant proche du terrain.  

Vos responsabilités Rattaché·e au Directeur Général et membre du comité de direction, vous dirigez l'unité "Administration, Finance & Logistique" comprenant 50 personnes et 70 jeunes en formation. Vous êtes responsable de la définition et du déploiement de sa stratégie et de son alignement avec les objectifs du CFPS Le Repuis. Vous pilotez une équipe de cadres, eux-mêmes responsables de différents départements, y compris "Cuisine et restauration", et favorisez la collaboration, la synergie et la performance collective pour soutenir les missions de la Fondation. Vos responsabilités comprennent la gestion financière, budgétaire, et administrative, ainsi que des systèmes d'information.  Vous garantissez la maîtrise des coûts par la mise en place d'indicateurs de performance efficients et veillez à l'optimisation des ressources. Vous collaborez étroitement avec vos collègues du comité de direction, notamment dans le cadre de la gestion du système d'information informatisé (SII), du management des risques ou encore du système de contrôle interne (SCI). Il vous incombe aussi de superviser les achats.

Rattaché·e à la Syndicature de la Ville, vous êtes le point de convergence entre le Conseil communal, le comité de pilotage (COPIL) et l’ensemble des parties prenantes impliquées. Vous coordonnez les réflexions stratégiques, accompagnez la création des structures juridiques (notamment la société propriétaire du droit à bâtir et la structure d’exploitation), contribuez à la définition du montage financier, supervisez les aspects juridiques et accompagnez la phase de concours. Vous pilotez la mise en œuvre de la vision politique en garantissant la qualité, les délais, la maîtrise budgétaire et l’alignement des intérêts. Vous veillez à maintenir une cohérence d’ensemble entre les différentes composantes du projet, tout en consolidant les bases décisionnelles qui guideront les futures étapes de développement. Vous portez la voix du projet auprès des partenaires publics, des communes intéressées, des services cantonaux, ainsi qu’auprès du grand public, en contribuant activement à sa stratégie d’image et à sa valorisation.

Rattaché·e à la Directrice générale, vous avez pour mission de définir et de déployer une stratégie RH ambitieuse, moderne et attractive, intégrant le développement des talents, la gestion prévisionnelle des emplois et des compétences ainsi que la promotion de la marque employeur. En tant que membre de la Direction générale, vous êtes au cœur de la transformation organisationnelle : conduite du changement, accueil et intégration des nouvelles générations, dialogue social constructif, digitalisation des processus et innovation RH sont vos leviers pour renforcer l’agilité et la performance de l’entreprise. Vous supervisez aussi la gestion et la sécurité des bâtiments administratifs, la réception de SIG, l’aménagement des espaces de travail ainsi que tous les services de support aux collaborateurs. Votre défi : dans un environnement en pleine mutation, garantir un climat social serein et constructif, soutenir l’évolution des métiers et accompagner les mobilités internes. Vous portez également des enjeux essentiels tels que la santé et la sécurité au travail, la qualité de vie, la diversité et l’inclusion, tout en incarnant un leadership fédérateur auprès de vos équipes et de la Direction générale.

Faites vivre un lieu pas comme les autres ! VOS RESPONSABILITÉS :Dans cette fonction clé, vous avez la responsabilité de l'exploitation, de l'administration et de la valorisation des biens, tout en veillant à l'adaptation continue des équipements aux besoins des occupants. Vous jouez un rôle central dans la création et la structuration du nouveau service, en définissant son organisation, ses procédures et ses standards de qualité. Garant·e du bon fonctionnement du site, vous supervisez l’ensemble des prestations externalisées, coordonnez l’exploitation technique des bâtiments et assurez un lien étroit avec le Responsable immobilier afin d’aligner les actions opérationnelles avec la stratégie globale du site. Votre périmètre d'action couvre la maintenance préventive et curative, le suivi technique, la mise en place des outils de gestion et l’optimisation des processus, tout en contribuant à l’aménagement des espaces encore disponibles. Vous veillez à la qualité des interventions et à l’instauration d’un environnement de travail et de vie agréable, durable et efficace, adapté aux activités professionnelles et sociales.