Emplois

VOS RESPONSABILITÉS Activités administratives Préparer les demandes d'autorisation de construction et assurer leur suivi auprès des instances compétentes Constituer les dossiers de demande de subventions et veiller à leur avancement Gérer les relations administratives avec les fournisseurs d'énergie régionaux Créer la documentation technique des systèmes énergétiques à destination des clients Planifier et organiser les réunions et rendez-vous en lien avec les projets Assister les chefs de projet dans la gestion de la facturation Rédiger les avis de mise en service des composantes des systèmes pour les fournisseurs Assurer l’accueil téléphonique et la permanence des bureaux Assurer la prise de notes et la rédaction des comptes-rendus des réunions   Activités immobilières Traiter les factures des fournisseurs Saisir les opérations comptables Recevoir et traiter les bons de travaux Gérer la correspondance Superviser la gestion des fournitures de bureau Rédiger les procès-verbaux des réunions administratives et techniques

VOS RESPONSABILITÉS Prépare l’ensemble des documents techniques requis pour la phase d’appel d’offre d’un projet Réalise de manière autonome les dessins techniques tout en respectant les normes en vigueur Prend en charge les chiffrages, définit les méthodes de travail des projets et supervise leur mise en œuvre, de l’estimation initiale jusqu’à la signature du contrat Prépare les dossiers de plans nécessaires aux phases d’étude, de mise à l’enquête, d’appel d’offres et d’exécution des travaux Gère et coordonne l’ensemble des calculs pour les projets en entreprise générale (EG) Organise et documente les réunions de coordination avec les mandataires spécialisés Prépare et structure les présentations pour les réunions avec les clients Collabore activement avec les différents mandataires spécialisés tout au long des projets S’assure de la conformité des projets avec les éléments existants, en effectuant des relevés sur site Supervise simultanément plusieurs projets en parallèle Gère la correspondance relative aux projets en cours Assure la communication et le suivi des projets avec les maîtres d’ouvrage (MO). Élabore, pour le compte du Directeur adjoint, des soumissions dans les délais impartis pour garantir des adjudications de travail optimales (en collaboration avec le conducteur de travaux) Apporte son soutien aux chefs de projet en cours d’exécution si nécessaire Participe à l’établissement des offres en collaboration avec les chefs de projet Compile et analyse les rapports de fin de chantier ainsi que les décomptes financiers pour élaborer des fiches ratios par affaire

VOS RESPONSABILITÉS Superviser la gestion administrative et technique de projets complexes Garantir des prestations de haute qualité, en alliant rigueur technique et efficience Réaliser des documents techniques (note de calcul, rapport, expertise, plans et détails d’exécution) Concevoir et dimensionner des structures Constituer des dossiers de soumission (un atout supplémentaire) Transmettre et partager vos compétences avec l'équipe Apporter un soutien technique à vos collègues sur des problématiques avancées