Liebherr

We are currently looking for an Executive Assistant for our location in Bulle. Provide comprehensive administrative and coordination support to the Global CISO. The role ensures covering scheduling, administration, expense management, and coordination across global cybersecurity teams. Tasks: Coordinate travel bookings, visas (if required), and logistics Prepare and submit expense claims and reimbursements Track invoices, purchase orders, and administrative approvals Manage calendar, meetings, and appointments across time zones Support Onboarding/offboarding administration for team members Support in Project Coordination and Organizing internal and external meetings and leadership forums Support in Preparing agendas, take minutes and actions, and distribute action lists Manage sensitive information and confidentiality with discretion and professionalism Competencies: Commercial studies or commercial training Several years of experience in administrative or executive assistant roles preferably in Cybersecurity. Strong organizational and follow-up skills Experience with expense management and reimbursement processes Professional written and verbal communication skills Comfortable working in international, multi-stakeholder environments Experience on Tools such as MS 365, Expense, and procurement tools (e.g., SAP, Concur, or similar) English is a must, German and/or Spanish is a plus. Our offer We offer you a secure job, progressive and family-friendly employment conditions such as flexible working hours, hybrid working and opportunities for further training Have we awoken your interest? Then we look forward to receiving your online application. If you have any questions, please contact Regina Abou el Naga. One Passion. Many Opportunities.

Vos missions En qualité de Claim Manager, vous créez et suivez les réclamations fournisseurs, Vous suivez, quantitativement et qualitativement, le traitement des réclamations, Vous suivez les 8Ds fournisseurs After-Sales, Vous facturez les coûts liés aux réclamations fournisseurs pour l-After-Sales et l'analyse de ces coûts, Vous organisez le retour des pièces réclamées au fournisseur, Vous suivez le magasin pièces fournisseurs After-Sales, Vous revoyez les contrats fournisseurs, Vous participez aux projets d-amélioration continue. Votre Profil Vous terminez ou avez terminé une formation de technicien ou un CFC d'employé de commerce, de mécanicien, de mécatronicien ou domaine similaire, Vous bénéficiez d'une expérience professionnelle confirmée dans la qualité ou domaine similaire, Vous parlez couramment français et avez de bonnes connaissances en anglais. L'allemand est un plus. Vous maîtrisez la Suite MS Office et avez des notions sur SharePoint (ERP) et CasqIT, Vous êtes une personne autonome, organisée et avez un bonne capacité à travailler en équipe. Notre Offre Vous aurez l'occasion de vous immerger dans le monde du travail et d'acquérir une expérience variée et passionnante dans une entreprise familiale internationale. Nous vous offrons la possibilité d-effectuer des tâches intéressantes et d-avoir des responsabilités ainsi que de développer vos idées. Vous serez formé(e), soutenu(e) et accompagné(e) par une équipe dynamique. Vous bénéficierez de conditions de travail modernes telles que des horaires de travail flexibles, la possibilité de travailler en Home office, un restaurant d'entreprise et de nombreux autres avantages. Le lieu de travail se situe à Bulle, dans la belle région de la Gruyère. Planifiez avec nous votre développement personnel et professionnel. Afin de garantir une procédure de candidature équitable, nous n-acceptons pas les candidatures par courrier postal ou électronique. Ce poste est soumis à une procédure de vérification des antécédents, la vérification se fait par le biais de notre partenaire Aequivalent. Avons-nous suscité votre intérêt ? Si c-est le cas, nous serions ravis de recevoir votre candidature en ligne. Si vous avez des questions, veuillez contacter Cindy LOPES PAULA PINTO. One Passion. Many Opportunities. *Une passion commune. Tant d-opportunités.

Vos missions A ce poste, vous êtes responsable de la gestion quotidienne d'un portefeuille d'achat, Vous êtes responsable l'analyse du portefeuille, le tri des offres, la mise à jour des prix ainsi que la gestion administrative en découlant, Vous gérez les relations avec les fournisseurs : sourcing, RFQ, négociation des prix, gestion des contrats, accords à long terme, business reviews, QDCF.., Vous êtes responsable de la performance des fournisseurs et de la rédaction des rapports, Vous gérez les risques liés aux fournisseurs, les crises qui en découlent et mettez en place des actions correctives, Vous coordonnez les évaluations des fournisseurs avec le département de la gestion de la qualité fournisseurs et soutenez les audits, Vous mettez en place des activités de réduction des coûts et vous en assurez le suivi, Vous êtes à la recherche des meilleures solutions techniques afin de garantir le design to cost (DTC). Votre profil Vous êtes titulaire d'un bachelor ou un master dans le domaine de l'ingénierie, de l'économie, du mangement, de la gestion de projet ou encore des achats, Vous avez 1 à 2 années d'expérience en tant qu'acheteur dans les secteurs de l'automobile, des équipements de construction, de l'aviation ou des chemins de fer, Vous avez de bonnes connaissances en français, allemand et anglais, Vous maitrisez un ERP, SharePoint (intranet) et MS Office, Vous êtes une personne organisée, flexible, avec une capacité d'analyse développée ainsi qu'une excellente capacité à travailler en équipe. Vous êtes une personne ouverte à vous développer dans le domaine et êtes orientée résultat, Ce poste est soumis à une procédure de vérification des antécédents, la vérification se fait par le biais de notre partenaire Aequivalent. Notre offre Pouvons-nous vous motiver à endosser un rôle clé dans une entreprise familiale, dynamique et indépendante ? Nous vous encourageons à partager et à développer vos idées et vous offrons un emploi sûr, des conditions de travail modernes et conciliables avec la vie familiale telles que des horaires de travail flexibles, la possibilité de travailler en Home office, un restaurant d'entreprise, des perspectives de formation continue et de nombreux autres avantages. Le lieu de travail se situe à Bulle, dans la belle région de la Gruyère. Planifiez avec nous votre développement personnel et professionnel. Afin de garantir une procédure de candidature équitable, nous n-acceptons pas les candidatures par courrier postal ou électronique. Avons-nous suscité votre intérêt ? Si c-est le cas, nous serions ravis de recevoir votre candidature en ligne. Si vous avez des questions, veuillez contacter Nadege MALAN. One Passion. Many Opportunities. *Une passion commune. Tant d-opportunités.

Vos missions En tant que Spare parts buyer, vous développez une base de fournisseurs dédiée aux pièces détachées, Vous possédez et déployez des stratégies en matière de pièces détachées avec une équipe interfonctionnelle, Vous apportez des solutions créatives et innovantes sur l'ensemble de la chaîne de valeur, Vous menez les négociations et optimisez les coûts au sein d'un portefeuille de produits, Vous établissez et entretenez des relations solides et de confiance avec les fournisseurs ainsi qu'avec les partenaires internes, Vous pilotez les actions de gestion des risques et les activités de gestion de crise. Votre profil Vous êtes titulaire d'un master en génie mécanique, économie de gestion ou dans les achats, Vous avez au moins deux ans d'expérience dans le domaine des achats, Une expérience dans le domaine des achats de pièces détachées serait un plus, Vous parlez couramment l'anglais et avez un très bon niveau en français, Vous maîtrisez MS Office et un ERP, et avez des connaissances de base d'un intranet, Vous avez un esprit analytique, des compétences avancées en négociation, vous appréciez le travai en équipe et êtes orienté "performance". Notre offre Pouvons-nous vous motiver à endosser un rôle à responsabilités dans une entreprise familiale, dynamique et indépendante ? Nous vous encourageons à partager et à développer vos idées et vous offrons un emploi sûr, des conditions de travail modernes telles qu-un restaurant d'entreprise, des perspectives de formation continue ainsi que d-autres nombreux avantages. Le lieu de travail se situe à Bulle, dans la belle région de la Gruyère. Planifiez avec nous votre développement personnel et professionnel. Afin de garantir une procédure de candidature équitable, nous n-acceptons pas les candidatures par courrier postal ou électronique. Avons-nous suscité votre intérêt ? Si c-est le cas, nous serions ravis de recevoir votre candidature en ligne. Si vous avez des questions, veuillez contacter Nadege MALAN. One Passion. Many Opportunities. *Une passion commune. Tant d-opportunités.